הודעת שוכר על סיום שכירות

מדריך מעשי: הודעת שוכר על סיום שכירות

הודעת שוכר על סיום שכירות היא מכתב שהשוכר שולח למשכיר כדי להודיע לו שבכוונתו לסיים את השכירות ולעזוב את הנכס. המכתב מזהה את הנכס ואת החוזה, מציין את מועד העזיבה ואת תקופת ההודעה המוקדמת ומוסר כתובת למשלוח דואר.

למה המסמך משמש

שוכרים משתמשים במכתב כדי למסור הודעה ברורה בכתב על כך שהם עוזבים נכס מושכר. המכתב מתעד את התאריך שבו השוכר מתכנן לעזוב, את תקופת ההודעה המוקדמת שניתנת ואת הכתובת שאליה המשכיר יכול לשלוח את הפיקדון ודואר. הוא נשלח במסגרת חוזה קיים – חוזה שכירות למגורים, הסכם שכירות מחודש לחודש, הסכם שכירות משנה לחדר, הסכם שכירות ליחידת אחסון או הסכם שכירות חניה.

השתמשו בו כשהשוכר מסיים את השכירות ביוזמתו. אם המשכיר והשוכר מסכימים יחד לסיים את החוזה מוקדם, ייתכן שהסכם סיום חוזה שכירות בהסכמה יתאים יותר. אם השוכר רוצה להישאר אך לשנות חלק מהתנאים, תיקון או חידוש של החוזה מתאימים בדרך כלל יותר. לאחר העזיבה, המשכיר עשוי להשיב במכתב השבת פיקדון ביטחון.

לפני השליחה, בדקו את החוזה ואת הכללים החלים במקום שבו נמצא הנכס. הכללים בנוגע לאורך ההודעה המוקדמת הנדרשת, למועד שבו מתחילה תקופת ההודעה, לנוסח הנדרש ולדרכי המסירה המקובלות משתנים בין מדינות ואזורים. אם החוזה הוא לתקופה קצובה, התזמון אינו ודאי או שיש מחלוקת עם המשכיר, פנו לעורך דין מוסמך.

מי משתמש בו

• שוכר בהסכם מחודש לחודש המתכנן לעזוב.
• שוכר שחוזה השכירות שלו לתקופה קצובה מסתיים ואינו מתכוון לחדש אותו.
• שוכר משנה המוסר הודעה לשוכר הראשי במסגרת שכירות משנה של חדר.
• אדם המסיים שכירות של יחידת אחסון או של מקום חניה.
• כמה שותפים לשכירות המוסרים הודעה משותפת על עזיבת נכס משותף.

תנאים שצריך להסכים עליהם

כתובת הנכס המושכר

השתמשו בכתובת המלאה כפי שהיא כתובה בחוזה, כולל מספר יחידה, חדר, מקום חניה או יחידת אחסון. כך המשכיר יוכל לזהות את השכירות ללא ספק.

תאריך חוזה השכירות

הפנו לתאריך של חוזה השכירות שבמסגרתו ניתנת ההודעה. אם החוזה חודש או תוקן, ציינו את המסמך העדכני ביותר ב״תנאים והוראות נוספות״.

מועד העזיבה

ציינו את התאריך שבו אתם מתכננים לעזוב ולהחזיר את המפתחות. בדקו שהוא תואם את תקופת ההודעה המוקדמת ואת דרישות החוזה לגבי המועד שבו שכירות יכולה להסתיים.

תקופת ההודעה המוקדמת

תארו את אורך ההודעה המוקדמת שאתם נותנים, למשל חודש קלנדרי מלא. בדקו מה החוזה והכללים המקומיים מצפים לפני שאתם בוחרים את התקופה ושולחים את המכתב.

כתובת למשלוח הפיקדון והדואר

מסרו כתובת שאליה המשכיר יוכל לשלוח את הפיקדון, הסבר על ניכויים, אם יהיו, ודואר שיגיע לאחר עזיבתכם. אם זה מועיל, הוסיפו כתובת דוא״ל או מספר טלפון.

מועד מבוקש לבדיקת הנכס בעת העזיבה

הציעו תאריך ושעה לבדיקה סופית, רצוי כשתוכלו להיות נוכחים. נוכחותכם יכולה לעזור לשני הצדדים להסכים על מצב הנכס במסירה.

טעויות נפוצות

• מתן הודעה מוקדמת קצרה ממה שהחוזה או הכללים המקומיים מצפים. בדקו את התקופה הנדרשת ואת מועד תחילתה לפני שאתם בוחרים מועד עזיבה.
• שליחת ההודעה לכתובת ישנה או לאדם הלא נכון. השתמשו בפרטי הקשר העדכניים של המשכיר מהחוזה או מתכתובות מאוחרות יותר.
• השמטת כתובת למשלוח דואר. בלעדיה, השבת הפיקדון או משלוח תכתובות מאוחרות יותר עלולים להתעכב.
• בחירת מועד עזיבה שאינו תואם את תקופת התשלום של דמי השכירות. בדקו כיצד יחושבו דמי השכירות האחרונים עבור תקופת ההודעה.
• אי-שמירת הוכחה למועד שליחת ההודעה ולמועד קבלתה. השתמשו בדרך מסירה שמתעדת זאת ושמרו עותק של המכתב.
• הנחה שהודעה של שותף אחד לשכירות חלה על כולם. בדקו אם כל השוכרים צריכים לחתום ואם ההודעה משפיעה על האחרים.

לפני החתימה

• ודאו שכתובת הנכס, תאריך החוזה ושמות כל השוכרים תואמים לחוזה.
• בדקו בחוזה ובכללים המקומיים מהי תקופת ההודעה המוקדמת, מתי היא מתחילה ואם נדרש נוסח מסוים.
• ודאו שמועד העזיבה תואם את תקופת ההודעה ואת לוח התשלומים של דמי השכירות.
• מסרו כתובת למשלוח ופרטי קשר עבור הפיקדון והדואר.
• הציעו מועד לבדיקה ותכננו כיצד יוחזרו המפתחות.
• בחרו בדרך מסירה שמתעדת את המשלוח, ושמרו עותק של המכתב החתום.