Perjanjian Perubahan Kontrak

Panduan praktis: Perjanjian Perubahan Kontrak

Perjanjian Perubahan Kontrak adalah catatan tertulis mengenai perubahan yang disepakati para pihak atas kontrak yang sudah ada. Dokumen ini menyebutkan kontrak awal, ketentuan yang diubah, redaksi baru, dan tanggal mulai berlakunya perubahan.

Fungsinya

Orang menggunakan dokumen perubahan ketika keadaan berubah selama proyek atau hubungan kerja berlangsung dan kontrak awal tidak lagi mencerminkan maksud para pihak. Dokumen ini umumnya digunakan bersama perjanjian layanan utama kontraktor independen, lingkup kerja freelance, perjanjian pengembangan perangkat lunak atau situs web, perjanjian konsultasi, kontrak kreatif atau fotografi, perjanjian subkontraktor, atau perjanjian lisensi. Dokumen ini mencatat perubahan di satu tempat sehingga kontrak awal tidak perlu ditulis ulang.

Gunakan dokumen ini untuk perubahan yang spesifik dan terbatas, seperti tanggal penyerahan baru, biaya yang direvisi, atau lingkup kerja yang diperbarui. Jika perubahannya luas atau memengaruhi sebagian besar kontrak, mungkin lebih jelas untuk menyiapkan kontrak baru yang menggantikan kontrak lama. Jika satu-satunya perubahan adalah perpanjangan tanggal berakhir, Perjanjian Perpanjangan Kontrak mungkin lebih sesuai.

Periksa apakah kontrak awal memuat klausul tentang cara mengubahnya, misalnya persyaratan bahwa perubahan harus tertulis dan ditandatangani semua pihak. Persyaratan berbeda-beda antarnegara dan wilayah, dan sebagian kontrak mewajibkan formalitas tertentu, jadi tanyakan kepada pengacara yang berkualifikasi jika perubahannya signifikan.

Siapa yang menggunakannya

• Klien dan kontraktor yang menyesuaikan tenggat waktu atau hasil kerja selama proyek berlangsung.
• Freelancer dan klien yang mengubah lingkup kerja atau biaya dalam pernyataan lingkup kerja.
• Pengembang perangkat lunak dan klien yang mencatat fitur baru atau jadwal yang direvisi.
• Pemberi lisensi dan penerima lisensi yang memperbarui penggunaan yang diizinkan, wilayah, atau ketentuan royalti.
• Kontraktor utama dan subkontraktor yang mengubah pembagian tanggung jawab di tengah pekerjaan.

Ketentuan yang perlu disepakati

Kontrak yang diubah

Sebutkan kontrak awal berdasarkan judul, tanggal, dan para pihaknya. Jika kontrak itu pernah diubah sebelumnya, sebutkan perubahan terdahulu agar pembaca tahu versi mana yang diubah.

Ketentuan yang diubah

Kutip atau jelaskan setiap klausul yang diubah, beserta nomor pasal dan redaksi lamanya. Bersikap spesifik mengurangi risiko perselisihan tentang apa yang diganti.

Redaksi baru ketentuan tersebut

Tuliskan redaksi pengganti untuk setiap klausul secara lengkap. Susun sedemikian rupa sehingga tetap terbaca dengan benar jika dimasukkan ke dalam kontrak awal.

Tanggal mulai berlakunya perubahan

Nyatakan kapan ketentuan yang diubah mulai berlaku. Jelaskan apakah pekerjaan atau pembayaran sebelum tanggal itu tetap tunduk pada ketentuan lama.

Pernyataan tentang ketentuan yang tidak diubah

Tegaskan bahwa semua ketentuan lain dalam kontrak awal tetap berlaku. Hal ini membantu menunjukkan bahwa perubahan terbatas pada hal-hal yang dicantumkan.

Penyesuaian terkait

Jika suatu perubahan secara tidak langsung memengaruhi biaya, tenggat waktu, atau klausul lain, jelaskan dampak lanjutannya dalam “Syarat & Ketentuan Tambahan” agar tidak ada yang diserahkan pada asumsi.

Kesalahan umum

• Menjelaskan perubahan tanpa menyebutkan klausul yang digantikannya. Rujuk nomor pasal dan redaksi lamanya.
• Mengubah tenggat waktu tanpa menyesuaikan tahapan atau pembayaran terkait. Tinjau bagian lain kontrak untuk melihat dampak lanjutannya.
• Membiarkan tanggal berlaku tidak jelas. Nyatakan apakah perubahan berlaku sejak penandatanganan, sejak tanggal tertentu, atau secara surut.
• Mengabaikan klausul perubahan dalam kontrak awal. Periksa apakah klausul itu mewajibkan redaksi atau tanda tangan tertentu.
• Dokumen perubahan ditandatangani oleh lebih sedikit pihak daripada kontrak awal. Sertakan setiap pihak dalam kontrak awal.
• Membuat banyak perubahan terpisah dari waktu ke waktu tanpa mencatatnya. Beri nomor pada setiap perubahan dan simpan bersama kontrak awal.

Sebelum menandatangani

• Pastikan judul, tanggal, dan para pihak dalam kontrak awal.
• Cocokkan setiap rujukan klausul dan redaksi lama dengan versi kontrak yang berlaku saat ini.
• Baca redaksi baru dalam konteksnya untuk memastikan kesesuaiannya dengan bagian lain kontrak.
• Sepakati tanggal berlaku dan cara memperlakukan pekerjaan atau pembayaran sebelumnya.
• Periksa klausul perubahan dalam kontrak awal dan formalitas setempat yang berlaku.
• Pastikan setiap pihak awal menandatangani dan menyimpan salinan bersama kontrak awal.