작업 범위 변경서

실용 가이드: 작업 범위 변경서

작업 범위 변경서는 계약서나 작업 명세서에 이미 포함된 작업에 대해 합의된 변경 사항을 서면으로 기록하는 문서입니다. 원래 계약을 특정하고, 변경 내용을 설명하며, 금액과 일정의 조정 내역을 기록합니다.

문서의 용도

프로젝트가 시작된 뒤 작업을 늘리거나 줄이거나 바꿔야 할 때 의뢰인과 계약자가 작업 범위 변경서를 사용합니다. 프리랜서 업무 범위(SOW) 및 마일스톤 부록, 소프트웨어 및 웹 개발 계약서, 독립 계약자 마스터 서비스 계약서 (MSA), 하도급 계약서, 사진, 영상 및 크리에이티브 미디어 계약서 등 원래 계약과 함께 사용합니다. 무엇이 바뀌었는지 기록해 두 당사자가 같은 최신 계획을 바탕으로 일할 수 있도록 합니다.

기능 추가, 결과물 제외, 마감일 수정처럼 기존 프로젝트의 구체적인 변경에 사용하세요. 변경 규모가 커서 사실상 새 프로젝트에 해당한다면 새 작업 명세서를 작성하는 편이 더 명확할 수 있습니다. 당사자들이 작업 자체를 완전히 끝내려 한다면 계약 해지 통지서나 합의 해지 문서가 더 적합할 수 있습니다.

이 양식을 사용하기 전에 원래 계약서에 변경 절차가 있는지 확인하세요. 변경 사항에 지정된 사람이 서명하도록 하거나, 순서대로 번호를 매기도록 하거나, 작업을 시작하기 전에 승인받도록 요구하는 계약도 있습니다. 서면 변경에 관한 규정은 국가와 지역마다 다르므로, 변경 사항이 중요하다면 현지 요건을 확인하세요.

누가 사용하는가

• 프리랜서나 에이전시에 결과물의 추가, 제외 또는 수정을 요청하는 의뢰인.
• 프로젝트 도중 요청받은 추가 기능을 문서로 남기는 웹 또는 소프트웨어 개발자.
• 지연이나 요구 사항 변경에 따라 수정된 일정을 기록하는 계약자.
• 하도급업체와 작업 범위 변경에 합의하는 원청업체.
• 추가 촬영, 편집 또는 사용 범위를 기록하는 사진작가나 크리에이티브 전문가.

합의해야 할 조건

계약서 또는 작업 명세서

변경 대상 계약을 명칭과 날짜로 특정하고, 작업 명세서 번호가 있다면 함께 적으세요. 의뢰인이 같은 계약자와 여러 프로젝트를 진행하는 경우에도 변경서가 올바른 문서와 연결됩니다.

변경서 번호

CO-01, CO-02와 같이 변경서마다 고유한 번호를 부여하세요. 순서대로 번호를 매기면 전체 변경 이력과 현재 총 계약 금액을 추적하기가 쉬워집니다.

변경 내용

무엇을 추가하거나 제외하거나 수정하는지, 나중에 두 당사자가 이행 여부를 확인할 수 있을 만큼 구체적으로 설명하세요. 이번 변경으로 원래 작업 범위의 어떤 부분이 대체되는지도 적으세요.

금액 조정

증액 또는 감액되는 금액과 통화를 밝히고, 확정 금액인지 추정 금액인지 분명히 하세요. 도움이 된다면 수정된 총 계약 금액을 “추가 조건 및 조항”에 적으세요.

일정 조정

마감일, 마일스톤 또는 최종 인도일의 변경 사항을 기록하세요. 일정이 바뀌지 않는다면 그렇다고 적어, 어느 쪽도 기한이 연장되었다고 생각하지 않도록 하세요.

계약의 나머지 조건에 미치는 영향

작업 범위 변경서는 보통 원래 계약의 다른 조건을 모두 그대로 둡니다. 지급 시기, 인수 기준 또는 그 밖의 조건도 바뀐다면 “추가 조건 및 조항”에 설명하세요.

흔히 하는 실수

• 변경서에 서명하기 전에 추가 작업을 시작하는 것. 작업 범위, 금액, 일정을 먼저 합의하면 무엇이 승인되었는지를 두고 나중에 생길 이견을 줄일 수 있습니다.
• “사소한 수정”처럼 변경 내용을 모호하게 적는 것. 관련된 기능, 페이지, 결과물 또는 작업을 구체적으로 나열하세요.
• 금액 조정 항목을 비워 두거나 통화 없이 금액만 적는 것. 금액과 통화, 그리고 계약 금액에 더해지는지 줄어드는지를 밝히세요.
• 일정을 다루지 않는 것. 작은 변경도 이후 마일스톤에 영향을 줄 수 있으므로 새 날짜를 기록하거나 바뀌는 날짜가 없음을 확인하세요.
• 변경서 번호를 일관성 없이 매기거나 중복해서 쓰는 것. 각 변경서와 그 처리 상태를 간단한 대장으로 관리하세요.
• 변경을 승인할 권한이 없는 사람이 양식에 서명하는 것. 원래 계약서에서 각 당사자 측에 변경에 합의할 권한이 누구에게 있는지 확인하세요.

서명하기 전에

• 서명된 원본과 대조해 계약서 또는 작업 명세서의 명칭, 날짜, 번호를 확인하세요.
• 변경서 번호가 이전 변경서의 순서를 따르는지 확인하세요.
• 변경 내용을 읽고 두 당사자가 논의한 내용과 일치하는지 확인하세요.
• 금액 조정과 통화, 그리고 관리하고 있다면 수정된 총액을 확인하세요.
• 일정 조정과 그것이 이후 마일스톤에 미치는 영향을 검토하세요.
• 원래 계약서의 변경 절차를 확인하고, 서명하는 각 사람에게 변경을 승인할 권한이 있는지 확인하세요.