계약 연장서

실용 가이드: 계약 연장서

계약 연장서는 당사자들이 기존 계약을 현재 종료일 이후까지 계속하기로 합의했음을 서면으로 기록하는 문서입니다. 원래 계약, 현재 종료일과 새로운 종료일, 연장 기간의 보수와 그 밖의 조건을 명시합니다.

문서의 용도

거래 관계가 순조롭고 양측이 처음부터 새 계약을 협상하지 않고 관계를 이어 가고 싶을 때 연장서를 사용합니다. 독립 계약자 마스터 서비스 계약서 (MSA), 컨설팅 및 자문 서비스 계약서, 하도급 계약서, 소프트웨어 라이선스, 상표 및 브랜드 자산 라이선스 계약서 또는 상호 비밀유지 계약서 (양방향 NDA)와 함께 흔히 사용됩니다. 기존 조건을 유지하면서 새로운 계약 기간과 합의된 변경 사항을 기록합니다.

계약이 여전히 적용되는지 불분명한 공백이 생기지 않도록 현재 종료일이 지나기 전에 사용하세요. 여러 조항을 한꺼번에 바꾸고자 한다면 새 계약이나 계약 개정서가 더 명확할 수 있습니다. 원래 계약이 자동으로 갱신된다면 별도의 연장서를 준비하기 전에 해당 조항이 어떻게 작동하는지 확인하세요.

일부 계약은 통지 기간이나 모든 당사자가 서명한 서면 등 연장에 합의하는 방법을 정해 두고 있습니다. 요건은 국가와 지역마다 다르므로 원래 계약과 현지 규정을 확인하고, 연장에 큰 금액의 보수나 중요한 권리가 걸려 있다면 자격을 갖춘 변호사에게 문의하세요.

누가 사용하는가

• 진행 중인 서비스 관계를 이어 가는 발주자와 독립 계약자.
• 자문 업무를 한 기간 더 갱신하는 컨설턴트.
• 더 길어진 프로젝트에서 하도급자의 역할을 연장하는 원도급자.
• 소프트웨어, 상표 또는 브랜드 라이선스를 이어 가는 라이선스 허여자와 사용권자.
• 비밀유지 약정을 추가 기간 동안 유지하려는 두 당사자.

합의해야 할 조건

연장 대상 계약

원래 계약을 제목, 날짜, 당사자로 특정하세요. 이전에 개정되거나 연장된 적이 있다면 해당 문서를 언급해 어느 버전이 계속되는지 읽는 사람이 알 수 있게 하세요.

현재 종료일

계약이나 가장 최근의 개정서에 따른 현재 종료일을 밝히세요. 기억에 의존하지 말고 원본 문서와 대조해 확인하세요.

새로운 종료일

계약이 종료되는 새 날짜를 밝히세요. 계약을 다시 연장할 수 있는지, 추가 갱신은 어떻게 합의하는지 분명히 하세요.

연장 기간의 보수 또는 요율

연장 기간에 적용되는 보수, 요율 또는 로열티와 그 적용 시작일을 기록하세요. 보수가 그대로라면 그 점을 분명히 밝히세요.

연장 기간의 그 밖의 변경 사항

보고, 업무 범위, 납품물 등 연장 기간에만 적용되는 그 밖의 변경 사항을 설명하세요. 변경 사항이 없다면 나머지 조항은 모두 그대로 유지된다고 밝히세요.

기존 조항의 존속

변경된 부분을 제외하고 원래 계약의 조항이 연장 기간에도 계속 적용된다는 점을 확인하세요. 비밀유지 등 관련 약정은 “추가 조건 및 조항”에 적으세요.

흔히 하는 실수

• 원래 계약이 이미 종료된 뒤에 연장서에 서명하는 것. 현재 종료일 전에 합의하세요.
• 현재 종료일을 잘못 기재하는 것. 원래 계약과 이전의 개정서를 확인하세요.
• 연장 기간의 보수를 밝히지 않는 것. 요율이 바뀌는지 그대로인지, 그리고 언제부터인지 밝히세요.
• 서로 관련 없는 여러 변경 사항을 연장서에 섞어 넣는 것. 변경 범위가 넓다면 별도의 개정서나 새 계약을 사용하세요.
• 원래 계약의 자동 갱신 조항이나 통지 조항을 간과하는 것. 그 조항이 연장과 어떻게 맞물리는지 확인하세요.
• 원래 계약의 모든 당사자가 서명하지 않는 것. 원래 계약의 당사자를 모두 포함하세요.

서명하기 전에

• 원래 계약의 제목, 날짜, 당사자를 확인하세요.
• 현재 종료일을 계약서 및 개정서와 대조하세요.
• 새로운 종료일과 추가 연장 가능 여부에 합의하세요.
• 보수 또는 요율과 그 적용 시작일을 확인하세요.
• 그 밖의 변경 사항을 검토하고 나머지 조항이 그대로 유지되는지 확인하세요.
• 원래 계약의 갱신 조항과 현지 규정을 확인하고, 각 당사자가 서명된 사본을 보관하도록 하세요.