완공 및 인수 확인서

카테고리: 프리랜서, 상업 및 전문 서비스

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준비할 항목

시작하기 전에 다음 정보를 준비하세요:

의뢰인: 성명 또는 회사명, 주소, 신분증 번호 또는 등록번호
독립 계약자: 성명 또는 회사명, 주소, 신분증 번호 또는 등록번호
이 문서에 필요한 세부 정보:
- 계약 또는 작업 명세서 (제목 및 날짜)
- 인수하는 작업 또는 결과물
- 인수 일자
- 잔여 보완 사항 또는 예외 사항
- 최종 청구 대금 지급 기한
발효일과 서명 장소
최종본에 서명하고 날짜를 적을 사람 모두

작성 방법

계약 당사자 입력
다음 두 당사자를 추가하세요: 의뢰인, 독립 계약자. 개인 또는 회사를 선택한 다음 이름, 주소, 신분증 번호를 입력하세요.
문서 세부 정보 입력
이 계약서에 필요한 항목을 작성하세요: 계약 또는 작업 명세서 (제목 및 날짜), 인수하는 작업 또는 결과물, 인수 일자, 잔여 보완 사항 또는 예외 사항 및 최종 청구 대금 지급 기한.
미리보기 확인
양식 옆의 실시간 미리보기를 읽고 내보내기 전에 내용을 수정하세요.
다운로드, 인쇄 및 서명
PDF, Word 또는 일반 텍스트 파일을 다운로드하거나 문서를 인쇄한 뒤, 모든 당사자가 서명하고 날짜를 적도록 하세요.

실용 가이드: 완공 및 인수 확인서

완공 및 인수 확인서는 의뢰인이 계약서나 작업 명세서에 따른 작업 또는 결과물을 받아 인수했음을 서면으로 기록하는 문서입니다. 인수일, 남은 미완료 항목, 이제 지급해야 할 최종 대금을 적습니다.

문서의 용도

의뢰인과 계약자는 프로젝트나 단계가 끝날 때 합의된 작업이 인도되고 인수되었음을 기록하기 위해 이 확인서를 사용합니다. 프리랜서 업무 범위(SOW) 및 마일스톤 부록, 소프트웨어 및 웹 개발 계약서, 독립 계약자 마스터 서비스 계약서 (MSA), 하도급 계약서, 사진, 영상 및 크리에이티브 미디어 계약서, 컨설팅 및 자문 서비스 계약서 등 원래 계약에 이어 작성합니다. 인수 사실을 함께 기록해 두면 프로젝트를 마무리하고 최종 청구서를 발행하는 데 도움이 될 수 있습니다.

의뢰인이 전부 또는 열거된 예외를 두고 인수를 확인할 준비가 되었을 때 사용하세요. 의뢰인이 아직 만족하지 않아 작업을 수정해야 한다면 먼저 문제점을 기록하고 다음 단계에 합의하세요. 프로젝트 도중 작업 범위 자체가 바뀌었다면 인수 전에 작업 범위 변경서에 서명해야 할 수 있습니다.

원래 계약서에 검수 기간, 인수 기준, 인수 간주 규정 등 인수 절차가 있는지 확인하세요. 작업을 인수하는 것이 하자 보증이나 이후의 청구 등에 미치는 효과는 국가와 지역마다 다르며 계약에 따라서도 달라집니다. 프로젝트 규모가 크거나 품질에 관해 이견이 있다면 자격을 갖춘 변호사에게 문의하세요.

누가 사용하는가

웹사이트, 앱 또는 소프트웨어가 합의대로 인도되었음을 확인하는 의뢰인.
완료된 프로젝트나 마일스톤에 대해 의뢰인의 최종 승인을 요청하는 프리랜서 또는 에이전시.
최종 보고서를 제출한 뒤 자문 업무를 마무리하는 컨설턴트.
하도급업체가 완료한 작업 패키지를 인수하는 원청업체.
최종 이미지나 미디어에 대한 의뢰인의 승인을 기록하는 사진작가나 크리에이티브 전문가.

합의해야 할 조건

계약서 또는 작업 명세서: 작업의 근거가 된 계약을 명칭과 날짜로 특정하세요. 작업 명세서 번호나 프로젝트 번호가 있다면 함께 적어 확인서가 올바른 업무와 연결되도록 하세요.
인수하는 작업 또는 결과물: 특정 단계, 기능, 파일, 보고서 등 인수하는 대상과 그 인도 시점을 나열하세요. 무엇이 포함되고 무엇이 포함되지 않는지 두 당사자가 알 수 있을 만큼 구체적으로 적으세요.
인수일: 의뢰인이 작업을 인수한 날짜를 기록하세요. 이 날짜는 원래 계약에 따른 하자 보증 기간, 지원 의무 또는 대금 지급 시기에 중요할 수 있습니다.
미완료 항목 또는 예외 사항: 이 항목은 선택 사항입니다. 아직 완료하거나 보완해야 할 사소한 항목이 있다면 가능한 한 예상 날짜와 함께 나열하세요. 비워 두면 남은 항목이 없다는 뜻으로 받아들여질 수 있으므로 꼼꼼히 확인하세요.
지급할 최종 대금: 이제 지급해야 할 금액과 통화, 지급 시기를 밝히세요. 미완료 항목이 끝날 때까지 대금 일부를 유보한다면 그 사실을 분명히 적으세요.
인수 후 하자 보증 및 지원: 인수 후 지원 기간이나 보완 기간을 두는 계약이 많습니다. 이를 기재하려면 “추가 조건 및 조항”에 간단히 적으세요.

흔히 하는 실수

작업을 검토하거나 검수하기 전에 인수 확인서에 서명하는 것. 먼저 각 결과물을 합의된 작업 범위와 인수 기준에 비추어 확인하세요.
“프로젝트 전체”처럼 인수하는 작업을 너무 포괄적으로 적는 것. 해당 단계, 기능 또는 파일을 나열해 나중에 생길 질문에 답할 수 있도록 하세요.
알고 있는 문제를 미완료 항목에서 빠뜨리는 것. 사소해 보이더라도 목표 날짜와 함께 기록하세요.
계약서 및 작업 범위 변경서와 맞지 않는 최종 대금을 적는 것. 원래 금액, 조정 내역, 이미 지급된 금액을 바탕으로 다시 계산하세요.
프로젝트 도중 서명한 작업 범위 변경서를 잊는 것. 인수하는 작업이 최종적으로 수정된 작업 범위를 반영하는지 확인하세요.
의뢰인을 대신해 작업을 인수할 권한이 없는 사람이 서명하는 것. 원래 계약에서 결과물을 승인할 수 있는 사람이 누구인지 확인하세요.

서명하기 전에

계약서 또는 작업 명세서의 명칭, 날짜, 번호를 확인하세요.
열거된 각 결과물을 합의된 작업 범위, 작업 범위 변경서, 인수 기준과 대조해 검토하세요.
인수일과 그 날짜가 하자 보증 또는 지원 기간과 어떻게 연결되는지 확인하세요.
모든 미완료 항목이나 예외 사항을 가능하면 목표 날짜와 함께 나열하세요.
통화, 지급 시기, 유보 금액을 포함해 지급할 최종 대금을 다시 계산하세요.
원래 계약서의 인수 절차와 현지 요건을 확인하고, 품질에 관한 다툼이 있다면 자격을 갖춘 변호사에게 문의하세요.

자주 묻는 질문

일부 항목이 남아 있는 상태에서 작업을 인수할 수 있나요?

네. 미완료 항목이나 예외 사항을 예상 완료일과 함께 명확히 나열하고, 최종 대금의 일부를 그 항목의 완료에 연동할지 합의하세요.

작업을 인수하면 나중에 문제를 제기할 수 없나요?

원래 계약과 현지 규정에 따라 다릅니다. 인수 후 지원 기간이나 보완 기간을 두는 계약도 있지만, 인수로 인해 이후의 일부 청구가 제한될 수도 있습니다. 서명하기 전에 계약서를 읽어 보세요.

인수는 마일스톤마다 해야 하나요, 아니면 마지막에 한 번만 하면 되나요?

어느 방식이든 가능합니다. 대금 지급과 승인이 단계별로 이루어지도록 단계마다 확인서를 작성하는 프로젝트가 많습니다. 원래 계약에 정해진 방식을 따르세요.

의뢰인이 끝내 확인서에 서명하지 않으면 어떻게 하나요?

정해진 검토 기간 동안 이의가 없으면 작업을 인수한 것으로 보는 계약도 있지만, 그렇지 않은 계약도 있습니다. 계약서와 현지 요건을 확인하고, 인도 및 연락 내역을 기록으로 보관하세요.

확인서에 서명하면 구속력이 생기나요?

현지 규정, 원래 계약, 그리고 확인서의 작성 및 서명 방식에 따라 달라집니다. 서명만으로 작업에 관한 모든 문제가 해결되는 것은 아니며, AnAgreement.com은 특정 상황에서의 효력을 확인할 수 없습니다.

이 가이드는 일반 정보를 제공하며 법률 자문이 아닙니다. 규정은 국가와 지역에 따라 다릅니다. 중요한 사안은 문서를 사용할 지역의 자격을 갖춘 변호사에게 문의하세요.

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