Kennisgeving van huurverhoging

Kennisgeving van huurverhoging: een praktische handleiding

Een kennisgeving van huurverhoging is een schriftelijk bericht van een verhuurder of vastgoedbeheerder waarin staat dat de huur naar verwachting zal wijzigen. Hierin worden de huidige huur, de nieuwe huur en de beoogde ingangsdatum vermeld.

Waar het voor dient

Mensen gebruiken deze mededeling om een huurwijziging door te geven en de huurder een schriftelijk overzicht te geven van het bedrag en de beoogde ingangsdatum. Dit helpt beide partijen te begrijpen wat er wordt gecommuniceerd en om vragen te stellen voordat de wijziging ingaat.

Controleer voordat u de kennisgeving opstelt de huurovereenkomst en de regels op de locatie van het pand. Plaatselijke vereisten kunnen van invloed zijn op de vraag of en wanneer de huur mag wijzigen, welke formulering of welk formulier moet worden gebruikt en hoe de kennisgeving moet worden bezorgd. Vraag een gekwalificeerde advocaat om raad als de regels onduidelijk zijn of als er veel op het spel staat.

Gebruik een andere mededeling als het gaat om achterstallige huur, een schending van de huurovereenkomst of de beëindiging van de huur. Een huurverhogingsmededeling communiceert een wijziging of beoogde wijziging; deze lost op zichzelf geen meningsverschil over de wijziging op.

Wie dit gebruikt

• Een verhuurder die een huurwijziging communiceert aan een huurder van woonruimte.
• Een vastgoedbeheerder die een wijziging communiceert namens een verhuurder.
• Een huurder die een schriftelijk overzicht wil van een huurverhoging waarover hij of zij is geïnformeerd.
• Een verhuurder of huurder die een huurwijziging beoordeelt in verband met een verlenging of een andere wijziging in de huurregeling.

Vast te stellen voorwaarden

Gehuurd object en huurrelatie

Vermeld het pand duidelijk, bijvoorbeeld aan de hand van het volledige adres en het nummer van de woning of eenheid, en verwijs naar de huurovereenkomst of huurrelatie als dat helpt om onderscheid te maken. Controleer of de kennisgeving is gericht aan de juiste huurder of huurders.

Huidige huur

Vermeld de huur die momenteel verschuldigd is en hoe vaak deze wordt betaald, zoals per week of per maand. Maak duidelijk of dit bedrag alleen de huur dekt of ook andere overeengekomen kosten omvat.

Nieuwe huur

Schrijf het volledige nieuwe bedrag en de valuta op, in plaats van alleen het verschil te vermelden. Als een vergoeding afzonderlijk wijzigt, identificeer deze dan en leg uit hoe deze zich verhoudt tot de huur.

Beoogde ingangsdatum

Vermeld de datum waarop de nieuwe huur naar verwachting ingaat en, indien nuttig, de eerste betalingsperiode die hiermee wordt gedekt. Controleer of deze datum aansluit bij de huurovereenkomst en de plaatselijke vereisten voordat u de mededeling verzendt.

Wanneer de wijziging van toepassing is

Maak duidelijk of de wijziging is beoogd tijdens de lopende huurperiode of bij een verlenging of andere wijziging in de regeling. Als de huurovereenkomst dit niet duidelijk maakt, raadpleeg dan de regels op de locatie van het object.

Betalingsgegevens

Vermeld of de vervaldatum van de betaling, de betaalmethode of de ontvanger wijzigt. Vermijd formuleringen die de indruk kunnen wekken dat deze gegevens zijn gewijzigd als ze ongewijzigd blijven.

Reden of toelichting

Een korte, neutrale toelichting kan de huurder helpen de wijziging te begrijpen, maar vermijd het presenteren van een schatting of bespreking als een definitieve overeenkomst. Houd de mededeling gericht op het bedrag en de datum als de reden niet verplicht of onzeker is.

Veelvoorkomende fouten

• Alleen het verhogingsbedrag opgeven in plaats van de volledige nieuwe huur te vermelden. De huurder moet precies kunnen zien welk bedrag er wordt gecommuniceerd.
• Een ingangsdatum kiezen zonder de huurovereenkomst en plaatselijke regels te controleren. Mogelijk moet de datum anders zijn om aan die vereisten te voldoen.
• Het weglaten van de valuta, de betalingsfrequentie, het nummer van de woning of eenheid, of een van de huurders. Door deze leemtes kan onduidelijk zijn op wie of wat de kennisgeving betrekking heeft.
• De huurwijziging vermengen met niet-gerelateerde kosten of eisen. Zet elke wijziging afzonderlijk uiteen en leg deze in begrijpelijke taal uit.
• Een gesprek, concept of de ontvangstbevestiging van de huurder beschouwen als bewijs dat alle vereiste stappen zijn voltooid. Bewaar een kopie van de uiteindelijke mededeling en een overzicht van hoe en wanneer deze is bezorgd.
• Bedreigende of onduidelijke taal gebruiken wanneer de huurder niet akkoord is gegaan. Omschrijf de wijziging nauwkeurig en impliceer niet dat een betwiste wijziging al is beslecht.

Voordat u ondertekent

• Controleer de huurovereenkomst op bepalingen over huurwijzigingen en verlenging.
• Bevestig het nieuwe bedrag, de valuta, de betalingsfrequentie en de beoogde ingangsdatum.
• Controleer de namen van de huurders en het volledige adres van het pand, inclusief eventuele nummers van woningen of eenheden.
• Controleer de plaatselijke vereisten voor termijnen, formulering, verzendwijze en eventuele verplichte formulieren.
• Zorg ervoor dat in de mededeling nauwkeurig wordt vermeld of de wijziging is beoogd tijdens de lopende huurperiode of bij verlenging.
• Laat de persoon die bevoegd is om de mededeling te doen deze ondertekenen en van een datum voorzien, indien vereist.
• Bewaar een kopie en leg vast hoe en wanneer de mededeling is verzonden of bezorgd.