Aanmaning tot betaling van de huur of ontruiming binnen 3 of 14 dagen

Aanmaning tot betaling van de huur of ontruiming binnen 3 of 14 dagen: een praktische handleiding

Een aanzegging van 3 dagen of 14 dagen tot betaling of ontruiming is een schriftelijke mededeling van een verhuurder over huur waarvan de afzender stelt dat deze achterstallig is. Hierin wordt de huurder verzocht te betalen of te vertrekken vóór een opgegeven datum, met inachtneming van de regels op de locatie van het gehuurde.

Waar het voor dient

Een verhuurder kan deze kennisgeving gebruiken om een huurvordering op schrift te stellen, het gevorderde bedrag te specificeren en de huurder te vertellen welke reactie wordt verlangd. Dit kan beide partijen ook een vastlegging verschaffen van de kwestie en het moment waarop de kennisgeving is bezorgd.

De getallen in de titel verwijzen naar verschillende versies van de kennisgeving. Het zijn geen algemene instructies om een specifiek aantal dagen toe te staan: opzegtermijnen, formuleringen, bezorgingsmethoden en de daaropvolgende stappen kunnen per plaats verschillen. Controleer de regels waar het object zich bevindt voordat u een termijn kiest of de kennisgeving verzendt, of vraag een gekwalificeerde jurist om advies als er veel op het spel staat.

Deze kennisgeving betreft onbetaalde huur. Als het probleem een andere bepaling van de huurovereenkomst betreft, kan een aanzegging tot nakoming of beëindiging beter passen. Het verzenden van een sommatie tot betaling of ontruiming verwijdert een huurder niet op zichzelf van het object; volg de plaatselijke procedure voor het oplossen van een geschil.

Wie dit gebruikt

• Een verhuurder die betaling eist van huur waarvan deze meent dat deze achterstallig is.
• Een vastgoedbeheerder of gemachtigde vertegenwoordiger die optreedt namens een verhuurder.
• Een huurder die een kennisgeving ontvangt en de huurvordering moet begrijpen of daarop moet reageren.
• Meerdere medeverhuurders of huurders die moeten worden geïdentificeerd als de afzender of ontvanger.

Vast te stellen voorwaarden

Gehuurde en huurovereenkomst

Identificeer het object duidelijk en verwijs naar de desbetreffende huurovereenkomst of het huurverband. Controleer of de namen en het adres overeenkomen met de administratie voor dat huurobject.

Huurperiode en vervaldag

Vermeld welke huurperiode onbetaald is en wanneer de huur verschuldigd was. Vermijd een algemene formulering zoals “oude huur” als deze naar meer dan één periode kan verwijzen.

Gevorderd bedrag

Vermeld het huurbedrag en licht eventuele bijkomende bedragen afzonderlijk toe. Controleer de berekening aan de hand van de betalingsadministratie en neem betwiste kosten niet op alsof beide partijen daarmee hebben ingestemd.

Gevraagde actie en uiterste termijn

Geef aan of de huurder wordt verzocht te betalen, te vertrekken of contact op te nemen met de afzender, en vermeld de datum waarop de gevraagde actie moet zijn verricht. Controleer of de uiterste termijn en de formulering overeenkomen met de plaatselijke vereisten voordat u tot verzending overgaat.

Betalingsinstructies

Geef bij een verzoek tot betaling een duidelijke methode en ontvanger op, zoals waar de betaling naartoe moet worden gezonden of hoe deze kan worden geregeld. Geef aan hoe de huurder kan informeren naar het bedrag of een reeds verrichte betaling kan melden.

Bezorging en vastlegging

Bewaar een kopie van de ingevulde kennisgeving en een registratie van wanneer en hoe deze is bezorgd. Controleer welke bezorgingsmethoden zijn toegestaan op de locatie waar het object zich bevindt.

Handtekeningen en ontvangst

Identificeer de verhuurder als de persoon die de kennisgeving verzendt en laat de verhuurder deze ondertekenen. Bewaar een bewijs van bezorging om aan te tonen wanneer en hoe deze is verzonden.

Veelvoorkomende fouten

• Het gebruik van het getal uit de titel als uiterste termijn zonder de plaatselijke regels te controleren. De opzegtermijn en de wijze waarop deze wordt geteld, kunnen per locatie verschillen.
• Het eisen van een onduidelijk totaalbedrag dat huur combineert met vergoedingen, nutsvoorzieningen of andere kosten. Splits elk bedrag op en controleer de berekening voordat u de sommatie verzendt.
• Het weglaten van de huurperiode of het adres van het pand. De huurder moet exact kunnen zien op welke huurvordering de sommatie betrekking heeft.
• Het verzenden van de sommatie naar een oud adres of het gebruiken van een bezorgmethode die mogelijk plaatselijk niet wordt geaccepteerd. Controleer de juiste ontvanger en bewaar de verzendbevestigingen.
• Het beschouwen van een reeds verrichte betaling als onbetaald. Vergelijk de sommatie met bankafschriften, ontvangstbewijzen en berichten, en corrigeer eventuele fouten voordat u op de sommatie afgaat.
• Ervan uitgaan dat het verzenden van de sommatie de huur beëindigt of onmiddellijke ontruiming toestaat. Er kunnen verdere stappen vereist zijn en de plaatselijke regels bepalen wat er daarna gebeurt.

Voordat u ondertekent

• Bevestig het adres van het pand, de details van de huurovereenkomst en de namen van alle betrokken partijen.
• Controleer de betalingshistorie en bevestig welke huurperiode en welk bedrag onbetaald zijn gebleven.
• Scheid de huurprijs van overige bedragen en controleer elke berekening.
• Controleer de gevraagde actie, de termijn, de formulering en de bezorgmethode aan de hand van de plaatselijke regels.
• Zorg ervoor dat de persoon die ondertekent bevoegd is om de sommatie te verzenden.
• Bewaar een kopie van de definitieve sommatie en noteer wanneer en hoe deze is bezorgd.
• Vraag hulp aan een gekwalificeerde advocaat als het bedrag aanzienlijk is, de feiten worden betwist of de volgende stap onduidelijk is.