Scrisoare de achitare integrală (stingerea datoriei)

Ghid practic: Scrisoare de achitare integrală (stingerea datoriei)

O Scrisoare de achitare integrală (stingerea datoriei) este o confirmare scrisă din partea creditorului că un împrumut sau o datorie a fost rambursată integral. Identifică datoria, consemnează suma inițială și totalul plătit și precizează data efectuării ultimei plăți.

La ce folosește

Debitorii folosesc această scrisoare pentru a obține o evidență clară că nu mai datorează nimic pentru o anumită datorie. De obicei se emite după ultima plată efectuată în temeiul unei promisiuni de plată sau al unui plan structurat de rambursare a datoriilor, după plata convenită printr-un acord de stingere a datoriei și descărcare reciprocă ori după soluționarea unei situații care a început cu o notificare de recuperare a creanțelor. Creditorul o semnează pentru a-și confirma propria poziție.

Folosiți-o atunci când datoria a fost efectiv rambursată și ambele părți sunt de acord asupra totalului. Poate ajuta la prevenirea confuziilor ulterioare dacă evidențele se pierd, dacă datoria este cesionată sau dacă cineva întreabă mai târziu dacă împrumutul a fost rambursat. Dacă vreo sumă este încă contestată, este mai bine ca aceasta să fie lămurită mai întâi, decât să se emită o scrisoare care nu reflectă situația reală.

Regulile privind ridicarea garanțiilor, actualizarea evidențelor de credit sau a registrelor publice și restituirea documentelor de împrumut diferă de la o țară sau regiune la alta. Verificați cerințele locale dacă datoria a fost garantată sau înscrisă undeva și cereți sfatul unui avocat calificat dacă sumele sunt substanțiale.

Cine îl folosește

• Un creditor persoană fizică ce confirmă că un prieten sau un membru al familiei a rambursat un împrumut personal.
• Un debitor care dorește o dovadă scrisă că o promisiune de plată a fost achitată.
• O firmă mică ce confirmă că un client sau un furnizor a achitat o datorie restantă.
• Un creditor care confirmă că a primit plata convenită prin înțelegere și că situația este închisă.
• O persoană care recuperează o datorie în numele altcuiva și trebuie să confirme achitarea acesteia.

Condiții de stabilit

Referința împrumutului sau a datoriei

Identificați datoria prin documentul care a generat-o, de exemplu o promisiune de plată sau un plan de rambursare, și prin data acestuia. Folosiți aceleași nume și referințe care apar în acel document.

Suma inițială datorată

Precizați suma principală inițială și moneda. Acest lucru îi ajută pe cititori să lege scrisoarea de datoria corectă, dacă părțile au avut mai multe înțelegeri.

Data ultimei plăți

Consemnați data la care a fost primită ultima plată. Dacă ultima plată s-a făcut prin transfer, folosiți data la care au sosit fondurile, nu data la care au fost trimise, cu excepția cazului în care părțile convin altfel.

Suma totală plătită

Precizați totalul plătit pe întreaga durată a datoriei și menționați dacă include dobânzi, comisioane sau o reducere convenită prin înțelegere. Verificați suma în raport cu evidențele plăților și cu chitanțele.

Documentele restituite sau anulate

Descrieți ce se întâmplă cu documentele originale ale împrumutului, de exemplu restituirea înscrisului semnat cu mențiunea „Achitat”. Dacă trebuie ridicată vreo garanție sau vreun drept înscris, menționați acest lucru în „Termeni și Prevederi Suplimentare”.

Mențiunea că nu mai este datorat nimic

Scrisoarea ar trebui să precizeze clar că creditorul consideră datoria rambursată integral. Dacă se închide doar o parte dintr-o înțelegere mai amplă, precizați exact care parte.

Greșeli frecvente

• Emiterea scrisorii înainte ca ultima plată să fi fost decontată. Confirmați mai întâi că fondurile au sosit.
• Referirea la datorie atât de vag încât ar putea fi confundată cu un alt împrumut. Folosiți denumirea documentului, data și suma inițială.
• Omiterea dobânzilor sau a comisioanelor la indicarea totalului plătit. Precizați ce include totalul.
• Uitarea documentelor originale semnate. Stabiliți dacă vor fi restituite, anulate sau păstrate.
• Ignorarea garanțiilor sau a drepturilor înscrise legate de datorie. Verificați dacă ceva trebuie ridicat separat.
• Semnarea scrisorii de către o persoană care nu este creditorul și nici nu este autorizată să acționeze în numele acestuia. Confirmați cine poate semna.

Înainte de semnare

• Confirmați că ultima plată a fost primită integral.
• Verificați referința datoriei, suma inițială și numele părților în raport cu documentul original.
• Recalculați totalul plătit și notați dacă include dobânzi sau comisioane.
• Stabiliți ce se întâmplă cu înscrisul original și cu celelalte documente ale împrumutului.
• Verificați dacă, potrivit regulilor locale, vreo garanție sau vreun drept înscris necesită o ridicare separată.
• Asigurați-vă că persoana care semnează este creditorul sau este autorizată să acționeze în numele acestuia și că ambele părți păstrează câte un exemplar.