一般授權書

一般授權書：實務指南

一般授權書是由稱為授權人的個人或組織，授權另一位稱為受任人或代理人的個人或組織代為行事的文件。它可以涵蓋各種事項，因此雙方應清楚描述代理人的權限及其限制。

用途

授權人無法親自處理或希望有人協助管理財務、財產、業務或行政事務時，通常會使用一般授權書，讓值得信賴的代理人代為處理。文件應清楚載明代理人可採取哪些行動以及權限的起訖時間。

「一般」一詞可能令人以為權限很廣，但範圍取決於文件的用語以及當地規定如何認定。如果只需要在一項事務上獲得協助，有限或特別授權書可能更合適。若要指定某人作出個人照護或醫療決定，可能需要另外的文件。

在依賴該文件之前，請查明文件使用地的相關要求。關於見證人、公證、登記、通知、用語以及授權人喪失行為能力時權限是否持續的規定，各國家和地區不盡相同。當代理人可能處理大額資產、敏感業務事項或其他重大決定時，請諮詢合格的律師。

使用者

• 預計外出旅行或無法親自處理，並希望代理人處理一系列財務或行政事務的人。
• 希望有人協助管理財產、帳戶或業務事務，同時保留親自作決定能力的人。
• 希望由獲授權代表處理特定商業交易的小型企業負責人。
• 指定個人或另一個組織在限定範圍內代表其行事的組織。
• 在生病或休養期間安排支援的人，前提是已查明此文件在其使用地區是否能達到該目的。

須決定的條款

授予的權限

列出代理人可處理的交易種類，例如處理財產、帳戶、契約或業務事項。請明確訂出限制並說明排除哪些決定；切勿僅依賴籠統的名稱。

生效日期或事件

載明代理人何時可以開始行事，例如在指定日期或在清楚描述的事件發生後。如果權限應在某個條件成就後方才開始，請查明當地規定要求哪些證明或程序。

期間與終止

寫明權限何時結束，例如在所載日期、完成指定任務後或授權人撤銷時。切勿認定權限會在授權人喪失行為能力期間持續，或在特定情況下自動終止；當地規定對此的處理方式可能有所不同。

代理人的責任與限制

描述受任人應如何處理授權人的財產與紀錄、是否應將資金分開管理，以及是否應提供更新或紀錄。說明對受任人付款或涉及受任人交易的任何限制。

多位受任人

若指定多位受任人，請說明每位是否可單獨行事或必須共同行事，以及他們應如何處理意見分歧或受任人無法履行職責的情況。說明是否可由替補人選接替。

轉委任

決定受任人是否可授權其他人執行任何任務。若允許，請指明可委任哪些任務以及任何限制或保障措施。

其他條款

將不適合放在其他地方的任何指示寫入「其他條款與規定」中。請使用具體的用詞，並避免與權限或終止條件相牴觸的指示。

常見錯誤

• 未先討論該角色的職責、時間配合度與實際需求，就選擇了受任人。
• 未經深思熟慮就授予廣泛權力，未考慮受任人可能對財產、資金或業務交易所做的事情。
• 當收到文件的人需要知道允許哪些行動時，卻使用「處理我的事務」等模糊限制。
• 指定多位受任人卻未說明他們是否可個別行事，或應如何共同做出決定。
• 未明確訂定開始日期、終止條件或關於無行為能力之指示，便誤以為文件能如預期般運作。
• 未先確認銀行、企業或其他組織需要查看哪些內容，就誤以為對方會接受該文件。

簽署前

• 確認授權人與每位受任人都已列明全名與正確聯絡資訊。
• 大聲讀出每一項權力與限制，並確認其符合授權人的指示。
• 檢查開始條件、期間、撤銷用詞以及關於無行為能力之任何指示。
• 確保多位受任人與轉委任之指示清晰且一致。
• 詢問預期依賴該文件的任何組織，其可能會要求什麼格式或佐證資料。
• 檢查當地規定，確認是否需要必要用語、見證人、公證、登記與通知。
• 在簽署前安排好任何必要手續，並確保所有人都了解其角色。