車輛買賣通知與免責聲明

車輛買賣通知與免責聲明：實務指南

車輛買賣通知與免責聲明是一份書面通知，記錄已出售車輛交付給買方的時間。其載明車輛資訊、交付時間與里程數，讓賣方留存車輛占有移轉時間的紀錄。

用途

賣方在完成出售後使用此通知，記錄車輛脫離其掌控的確切時刻。通常在完成汽車買賣憑證、機車購買協議、船隻或船舶所有權移轉，或重型設備買賣憑證後準備。這有助於賣方說明後續的停車費、交通事故或通行費可能與買方而非賣方有關。

當買賣本身已達成合意且雙方需要明確的交付記錄時即可使用。這不能取代買賣記錄或更新所有權與登記的官方程序。許多監理機關有其自己的表單或線上程序可用於通報出售，此通知可與之搭配使用，而非取代之。

賣方必須向誰通報、通報內容以及期限因國家與地區而異。請查詢車輛登記所在監理機關的規定，若對交付後的事件產生爭議，請洽詢合格的律師。

使用者

• 希望保留汽車脫離其管領時間記錄的私人賣方。
• 確認交付細節並自記錄時間起承擔責任的買方。
• 出售公司車輛、機車、船隻或設備的小型企業。
• 共同出售車輛並希望擁有共同交付記錄的共有人。
• 準備通報出售時要提供給監理機關資訊的賣方。

須決定的條款

廠牌與型號

請使用登記文件中顯示的廠牌、型號、年份與版本來描述車輛。請使用與買賣憑證相同的描述，以確保兩份記錄清楚指向同一輛車。

車身號碼或VIN

抄錄車輛上的車身號碼或VIN，並與登記記錄進行比對。請檢查每一個字元，因為只要有一個錯誤就可能無法釐清此通知涵蓋哪輛車。

車牌號碼

請記錄車輛上的完整車牌號碼。如果車牌由賣方保留或繳回相關機關，請在「其他條款與規定」中說明。

點交日期與時間

載明買方實際取得占有的日期與確切時間。精確的時間有助於劃分點交前後發生的事件，例如同日的停車費。

點交時的里程數

記錄點交當下的顯示里程數及其單位，例如公里或英里。如果已知讀數不準確，請明確指出。

應通知的登記機關

如已知，請寫出應獲知出售情況的機關或單位。約定由賣方、買方或雙方負責通知，並妥善保存已發送通知的證明。

常見錯誤

• 只記錄日期而未記錄時間。若沒有時間，點交當日的事件可能會難以歸責於哪一方。
• 未實際檢查車輛，便直接從舊文件中複製車身號碼。請將車輛上的號碼與登記紀錄進行比對。
• 以為本通知可以替代向登記機關的官方通報。請查明相關機關的要求，並另外完成該程序。
• 未明確由誰負責通知登記機關。請載明負責人，並在完成後保留紀錄。
• 忘記記錄車牌、鑰匙或文件的處理方式。請詳細說明這些物品，以便雙方清楚交接的內容。
• 在買方實際取得車輛前就簽署通知。請在實際移轉占有的當下填妥點交細節。

簽署前

• 將車輛上的車身號碼或底盤號碼及車牌號碼與登記紀錄比對。
• 確認廠牌與型號符合買賣憑證或購買協議。
• 記錄點交的確切日期與時間，以及里程數及其單位。
• 約定由誰負責通知登記機關以及如何保留證明。
• 列出已點交或保留的任何車牌、鑰匙或文件。
• 檢查當地通報要求，並確保雙方皆保留一份已簽署的副本。