解除劳动关系通知书

实用指南：解除劳动关系通知书

《解除劳动关系通知书》是雇主发给员工的书面通知，告知其雇佣关系将会结束。它会写明职位、最后工作日、通知期和最终薪酬安排，以及需归还的公司财物。

文件用途

雇主使用这封信，以书面形式清楚告知员工其雇佣关系即将结束，并说明后续的具体步骤。它通常承接之前的雇佣记录，例如原录用通知书、绩效改进计划或远程工作设备分配协议。一封清楚的通知书有助于员工了解自己的最后工作日、最终薪酬以及需要归还的物品。

请在雇主已作出最终决定并履行了内部程序后使用。如果是员工辞职，辞职信更为合适。如果雇主与员工正在商定离职条件，例如补偿款，离职协议可能更适用。

在许多地方，解除劳动关系受到严格监管。有关通知期、允许的理由、协商程序、最终薪酬和必需文件的规定因国家和地区而异，还可能取决于劳动合同或集体协议。发送前请核实当地要求，并咨询合格律师或劳动关系顾问，尤其是在解雇可能引发争议的情况下。

适用人群

• 在业务重组后解除员工劳动关系的小企业主。
• 以书面形式确认解雇决定的人力资源经理。
• 在绩效改进计划未取得成效后解除劳动关系的雇主。
• 确认固定期限岗位或试用期岗位结束的经理。
• 安排离职远程员工归还笔记本电脑、手机或其他设备的雇主。

需要商定的条款

职位

按照雇佣记录写明员工当前的职位。这有助于明确所终止的是哪一岗位，尤其是在员工曾担任多个职位的情况下。

最后工作日

记录雇佣关系的最后日期。请核实该日期是否符合劳动合同和当地规定所要求的通知期。

通知期和最终薪酬安排

说明通知的方式，例如员工在通知期内继续工作，或以支付代通知金代替通知，以及最终工资、未休假期折算款和其他款项的支付时间。描述应客观，并与薪资记录保持一致。

解除理由（如有说明）

此栏为选填。如果写明理由，请保持简洁、客观，并与之前的记录一致。有些地方要求必须说明理由，而在其他地方则可自行选择。

需归还的公司财物

列出需归还的物品，例如笔记本电脑、手机、工牌或钥匙，并注明归还日期和方式。请提及将被关闭的账户或访问权限。

福利和持续义务

如果您希望提及福利、推荐信或持续的保密义务，请在“补充条款与规定”中简要注明。在说明福利如何终止之前，请先核实当地规定。

常见错误

• 内部程序尚未完成就发送通知书。请先确保所有必需的面谈、警告或协商均已进行。
• 设定的最后工作日没有留足所需的通知期。选定日期前，请核实劳动合同和当地规定。
• 对最终薪酬的描述含糊不清。请说明将支付哪些款项及支付时间，并在发送前与薪资部门确认。
• 所给理由与之前的记录或绩效评估相矛盾。理由应准确、简洁、前后一致；在不要求说明理由时，也可以不写。
• 使用情绪化或带有评判色彩的语言。尊重、客观的语气更清楚，也能维护员工的尊严。
• 忘记处理公司财物和系统访问权限。请列出需归还的设备，并确认账户何时关闭。

签署前须知

• 将员工姓名、职位和雇佣详情与人力资源记录核对。
• 将最后工作日与合同的通知条款和当地规定核对。
• 与薪资部门确认最终薪酬、未休假期和其他款项。
• 检查所述理由（如有）是否准确，并与之前的记录一致。
• 列出需归还的公司财物，并注明日期和归还安排。
• 核实当地的劳动用工要求；如果解除劳动关系可能受到质疑，请在发送前咨询合格律师或劳动关系顾问。