Предизвестие за прекратяване на трудово правоотношение

Практическо ръководство: Предизвестие за прекратяване на трудово правоотношение

Писмото за прекратяване на трудово правоотношение е писмено уведомление от работодател до служител, че трудовото му правоотношение ще бъде прекратено. В него се посочват длъжността, последният работен ден, срокът на предизвестието и редът за окончателното плащане, както и фирменото имущество, което трябва да бъде върнато.

За какво служи

Работодателите използват това писмо, за да уведомят служителя писмено и ясно, че трудовото му правоотношение се прекратява, и да обяснят практическите следващи стъпки. То често се изготвя във връзка с по-ранни документи по трудовото правоотношение, като първоначалното писмо с предложение за работа, план за подобряване на представянето или споразумение за предоставяне на оборудване за дистанционна работа. Ясното писмо помага на служителя да разбере последния си работен ден, окончателното си възнаграждение и какво трябва да върне.

Използвайте го, след като работодателят е взел окончателно решение и е следвал собствената си вътрешна процедура. Ако служителят подава оставка, писмото за напускане е по-подходящо. Ако работодателят и служителят се споразумеят за условията на напускане, като например обезщетение при прекратяване, споразумението за прекратяване на трудовия договор може да бъде по-подходящо.

Прекратяването на трудовите правоотношения е строго регулирано на много места. Правилата относно периодите на предизвестие, допустимите причини, консултациите, окончателното заплащане и изискуемите документи се различават в различните държави и региони и могат да зависят и от трудовите договори или споразуменията на работното място. Проверете местните изисквания и се консултирайте с квалифициран юрист или трудов съветник, преди да го изпратите, особено ако уволнението може да бъде оспорено.

Кой го използва

• Собственик на малък бизнес, който прекратява трудовото правоотношение със служител след преструктуриране.
• Мениджър „Човешки ресурси“, потвърждаващ решение за уволнение в писмена форма.
• Работодател, който прекратява трудово правоотношение след неуспешен план за подобряване на представянето.
• Мениджър, който потвърждава края на срочна длъжност или роля с изпитателен срок.
• Работодател, който урежда връщането на лаптопи, телефони или друго оборудване от напускащ служител, работещ от разстояние.

Условия за договаряне

Длъжност

Посочете настоящата длъжност на служителя, както е записано в трудовите му досиета. Това помага да се идентифицира ролята, която се прекратява, особено когато дадено лице е заемало няколко позиции.

Последен работен ден

Запишете датата на прекратяване на трудовото правоотношение. Проверете дали тя отчита евентуален изискуем срок на предизвестие съгласно трудовия договор и местните правила.

Срок на предизвестие и условия за окончателно изплащане

Посочете как се изпълнява срокът на предизвестието — например чрез отработването му или чрез обезщетение вместо предизвестие — и кога ще бъдат изплатени окончателната заплата, обезщетението за неизползван отпуск и всички други суми. Описанието трябва да е фактическо и съгласувано с данните за заплатите.

Причина за прекратяване (ако е посочена)

Това поле е незадължително. Ако включите причина, нека тя бъде кратка, обективна и съгласувана с предишните записи. На някои места се изисква посочване на причина, докато на други това е по избор.

Фирмено имущество за връщане

Избройте предметите, които трябва да бъдат върнати, като лаптоп, телефон, бадж или ключове, заедно с дата и начин на връщане. Споменете всички акаунти или достъпи, които ще бъдат закрити.

Социални придобивки и продължаващи задължения

Ако желаете да споменете придобивки, препоръки или текущи задължения за конфиденциалност, добавете кратка бележка в „Допълнителни условия и разпоредби“. Проверете местните правила, преди да описвате как се прекратяват придобивките.

Често срещани грешки

• Изпращане на писмото преди вътрешният процес да е приключил. Уверете се, че преди това са проведени всички задължителни срещи, предупреждения или консултации.
• Определяне на последен ден, който не осигурява изискуемия срок на предизвестие. Проверете трудовия договор и местните правила, преди да изберете датата.
• Неясно описване на окончателното плащане. Посочете какво и кога ще бъде платено и го потвърдете с отдела по заплатите преди изпращане.
• Посочване на причина, която противоречи на предишни записи или оценки на изпълнението. Поддържайте причината точна, кратка и последователна или я пропуснете, ако не се изисква.
• Използване на емоционален или субективен език. Уважителният, фактологичен тон е по-ясен и третира служителя с достойнство.
• Забравяне на фирменото имущество и достъпа до системите. Избройте оборудването за връщане и потвърдете кога акаунтите ще бъдат закрити.

Преди подписване

• Потвърдете името на служителя, длъжността и трудовите му данни спрямо документите в ЧР.
• Проверете последния работен ден спрямо условията за предизвестие в договора и местните правила.
• Потвърдете окончателното заплащане, неизползвания отпуск и други суми с отдела по заплатите.
• Прегледайте евентуално посочената причина за точност и съответствие с предишни записи.
• Избройте фирменото имущество за връщане, заедно с датите и условията за връщане.
• Проверете местните трудови изисквания и се консултирайте с квалифициран юрист или трудов съветник преди изпращане, ако прекратяването може да бъде оспорено.