Споразумение за взаимно прекратяване на договор за наем

Практическо ръководство: Споразумение за взаимно прекратяване на договор за наем

Споразумението за взаимно прекратяване на договор за наем е писмен документ, който удостоверява, че наемодателят и наемателят са се съгласили да прекратят договора за наем на избрана дата. В него се посочва договорът за наем, определя се датата на прекратяване и се описват уговорките относно изнасянето, връщането на ключовете, окончателното плащане и депозита.

За какво служи

Хората използват този документ, когато и двете страни искат наемното правоотношение да приключи, често преди първоначалната крайна дата, и предпочитат да уредят детайлите в писмена форма. Той отразява съгласуваната дата, начина на връщане на имота, както и как ще бъдат уредени наемът, таксите и депозитът. Използва се заедно с договора за наем на жилищен имот, договора за наем на търговски имот, споразумението за месечен наем, поднаема на стая или договора за кратковременен ваканционен наем, който прекратява.

Използвайте го, когато наемодателят и наемателят са се съгласили да прекратят договора за наем. Ако само наемателят отправя предизвестие, уведомлението за прекратяване на наема от наемателя може да е по-подходящо. Ако страните искат да запазят договора за наем, но да променят някои условия, споразумението за изменение на договор за наем обикновено е по-подходящ избор. След изнасянето писмото за възстановяване на гаранционен депозит може да отрази как е бил уреден депозитът.

Преди подписване проверете правилата, приложими на мястото, където се намира имотът. Правилата относно прекратяването на наемни отношения, окончателните огледи, възстановяването на депозити и изискваната формулировка се различават в различните държави и региони, а оригиналният договор за наем може да съдържа собствени клаузи за предсрочно прекратяване. Посъветвайте се с квалифициран юрист, ако заложените суми са големи, наемът е търговски или страните уреждат спор.

Кой го използва

• Наемател, който трябва да се изнесе предсрочно и има съгласието на наемодателя за прекратяване на договора за наем.
• Наемодател, който иска да си върне владението върху имота и е постигнал споразумение с наемателя.
• Търговски наемател и наемодател, които прекратяват договор за наем на търговски обект преди изтичането на неговия срок.
• Основен наемател и поднаемател, които прекратяват поднаем на стая по взаимно съгласие.
• Управител на имот, който оформя съгласувано предсрочно напускане от името на собственик.

Условия за договаряне

Дата на оригиналния договор за наем

Въведете датата, посочена в договора за наем, който се прекратява, така че споразумението да препраща ясно към него. Ако договорът за наем е бил изменен или подновен, споменете тези документи в „Допълнителни условия и разпоредби“.

Адрес на наетия имот

Използвайте пълния адрес, както е записан в договора за наем, включително номера на жилището или апартамента, ако има такъв. Това свързва прекратяването с правилното наемно правоотношение.

Съгласувана дата на прекратяване

Посочете датата, на която договорът за наем ще бъде прекратен. Уверете се, че тя е реалистична за изнасяне и съответства на уговорките относно окончателния наем и връщането на ключовете.

Уговорки относно изнасянето и връщането на ключовете

Опишете кога и как наемателят ще напусне имота, очакваното състояние на имота, кога ще бъдат върнати ключовете и устройствата за достъп, както и дали ще се проведе окончателен оглед.

Окончателен наем, такси и уговорки относно депозита

Определете дължимия наем до датата на прекратяване, всички съгласувани такси или разноски, както и начина, по който ще бъде третиран депозитът. Ясните суми и дати помагат на двете страни да приключат сметките си без объркване.

Претенции, от които двете страни се откажат

Опишете от кои претенции всяка страна се съгласява да се откаже, като например наем след датата на прекратяване. Обхватът трябва да е прецизен и да отбелязва всички въпроси, които остават открити, като например щети, установени при огледа.

Често срещани грешки

• Избор на дата на прекратяване без проверка кога се плаща наемът. Съгласувайте датата с окончателния наем, за да е ясно какво се дължи.
• Оставяне на уговорките за връщане на ключовете и оглед без уточнение. Запишете часа, мястото и начина, за да може предаването да бъде потвърдено.
• Писане на общ отказ от претенции, който неволно обхваща въпроси, които все още са под въпрос, като например щети или неизплатени сметки. Запазете отказа конкретен и избройте всички изключения.
• Забравяне да се посочи как ще бъде третиран депозитът. Посочете дали той ще бъде върнат след огледа и как ще бъдат обяснени евентуалните удръжки.
• Подписване само от някои наематели или собственици, когато няколко лица са страна по договора за наем. Проверете дали всеки, който трябва да се съгласи, е включен в документа.
• Предположение, че споразумението отменя местните изисквания за прекратяване на наемно отношение. Проверете правилата на мястото, където се намира имотът, преди да се доверите на документа.

Преди подписване

• Потвърдете датата на оригиналния договор за наем, адреса на имота и имената на страните спрямо договора за наем.
• Уверете се, че датата на прекратяване съответства на окончателния наем и плановете за изнасяне.
• Съгласете се относно връщането на ключовете, окончателния оглед и очакваното състояние при предаването.
• Преизчислете окончателния наем, таксите и евентуалните суми по депозита и отбележете как ще бъде платена всяка от тях.
• Прочетете внимателно формулировката на освобождаването от претенции и избройте всички въпроси, които остават отворени.
• Проверете местните правила относно прекратяването на наемни отношения и депозитите и се посъветвайте с квалифициран юрист, ако сумите са големи или има спор.