Oznámení o skončení pracovního poměru

Praktický průvodce: Oznámení o skončení pracovního poměru

Oznámení o skončení pracovního poměru je písemné oznámení zaměstnavatele zaměstnanci, že jeho pracovní poměr skončí. Uvádí pracovní pozici, poslední den zaměstnání, způsob vypořádání výpovědní doby a konečné mzdy i firemní majetek, který je třeba vrátit.

K čemu slouží

Zaměstnavatelé používají tento dopis k tomu, aby dali zaměstnanci jasné písemné oznámení o skončení jeho pracovního poměru a vysvětlili praktické další kroky. Často navazuje na dřívější pracovněprávní dokumentaci, jako je původní nabídkový dopis k zaměstnání, plán zlepšení výkonnosti nebo přidělení vybavení pro práci na dálku. Přehledný dopis pomáhá zaměstnanci pochopit datum jeho posledního dne, konečné vyrovnání a to, co musí vrátit.

Použijte jej, jakmile zaměstnavatel učinil konečné rozhodnutí a dodržel vlastní interní proces. Pokud zaměstnanec sám podává výpověď, lépe se hodí rezignační dopis. Pokud se zaměstnavatel a zaměstnanec dohodnou na podmínkách odchodu, například na odstupném, může být vhodnější dohoda o rozvázání pracovního poměru.

Skončení pracovního poměru je na mnoha místech přísně regulováno. Pravidla týkající se výpovědních dob, přípustných důvodů, projednání, konečného vyrovnání a požadovaných dokumentů se liší mezi zeměmi a regiony a mohou rovněž záviset na pracovních smlouvách nebo kolektivních smlouvách. Před odesláním zkontrolujte místní požadavky a poraďte se s kvalifikovaným právníkem nebo pracovněprávním poradcem, zejména pokud by propuštění mohlo být napadeno.

Kdo jej používá

• Majitel malé firmy ukončující pracovní poměr zaměstnance po reorganizaci.
• Manažer lidských zdrojů potvrzující rozhodnutí o propuštění písemně.
• Zaměstnavatel ukončující pracovní poměr po neúspěšném plánu zlepšení výkonnosti.
• Manažer potvrzující konec role na dobu určitou nebo ve zkušební době.
• Zaměstnavatel zajišťující vrácení notebooků, telefonů nebo jiného vybavení od odcházejícího pracovníka na dálku.

Podmínky k dohodnutí

Pracovní pozice

Uveďte aktuální pracovní pozici zaměstnance tak, jak je uvedena v personálních záznamech. To pomáhá identifikovat končící roli, zejména pokud daná osoba zastávala několik pozic.

Poslední den zaměstnání

Zaznamenejte konečné datum pracovního poměru. Zkontrolujte, zda zohledňuje případnou povinnou výpovědní dobu podle pracovní smlouvy a místních předpisů.

Výpovědní doba a uspořádání konečného vyrovnání

Vysvětlete, jak je výpověď dávána, například zda jde o výpovědní dobu s výkonem práce, nebo o náhradu mzdy namísto výpovědní doby, a kdy bude vyplacena konečná mzda, nevyčerpaná dovolená a případné další částky. Popis udržujte věcný a v souladu s mzdovou účtárnou.

Důvod skončení, pokud je uveden

Toto pole je nepovinné. Pokud uvedete důvod, stručně jej popište, věcně a v souladu s dřívějšími záznamy. Na některých místech je nutné důvod uvést, jinde je to volitelné.

Firemní majetek k vrácení

Uveďte položky, které je třeba vrátit, jako je notebook, telefon, identifikační karta nebo klíče, včetně data a způsobu vrácení. Zmiňte veškeré účty nebo přístupy, které budou zrušeny.

Benefity a trvající povinnosti

Pokud chcete zmínit benefity, pracovní posudky nebo průběžné povinnosti mlčenlivosti, přidejte krátkou poznámku do části „Další podmínky a ustanovení“. Před popisem ukončení benefitů zkontrolujte místní pravidla.

Časté chyby

• Odeslání dopisu před dokončením interního procesu. Ujistěte se, že proběhla všechna povinná jednání, varování nebo konzultace.
• Stanovení posledního dne, který neumožňuje dodržení požadované výpovědní doby. Před zvolením data zkontrolujte pracovní smlouvu a místní předpisy.
• Nejasný popis konečného vyrovnání. Uveďte, co a kdy bude vyplaceno, a před odesláním to ověřte u mzdové účtárny.
• Uvedení důvodu, který je v rozporu s dřívějšími záznamy nebo hodnoceními výkonu. Důvod udržujte přesný, stručný a konzistentní, nebo jej vynechte tam, kde to není povinné.
• Použití emotivního nebo hodnotícího jazyka. Respektující, věcný tón je srozumitelnější a jedná se zaměstnancem důstojně.
• Opomenutí firemního majetku a systémových přístupů. Uveďte vybavení k vrácení a potvrdte, kdy budou účty zrušeny.

Před podpisem

• Ověřte jméno zaměstnance, pracovní pozici a pracovní údaje oproti personálním záznamům.
• Zkontrolujte poslední den zaměstnání vzhledem k výpovědním podmínkám ve smlouvě a místním pravidlům.
• Potvrďte konečné vyrovnání, nevyčerpanou dovolenou a další částky s mzdovou účtárnou.
• Zkontrolujte jakýkoliv uvedený důvod z hlediska správnosti a konzistence s dřívějšími záznamy.
• Uveďte firemní majetek k vrácení, včetně dat a zajištění vrácení.
• Zkontrolujte místní pracovněprávní požadavky a před odesláním se poraďte s kvalifikovaným právníkem nebo pracovněprávním poradcem, pokud by skončení pracovního poměru mohlo být zpochybněno.