Přijetí výpovědi

Praktický průvodce: Přijetí výpovědi

Přijetí výpovědi je písemná odpověď zaměstnavatele potvrzující, že obdržel výpověď zaměstnance. Zaznamenává potvrzený poslední pracovní den, konečnou mzdu a benefity i případné úkoly spojené s předáním práce nebo vrácením firemního majetku.

K čemu slouží

Zaměstnavatelé tento dopis používají poté, co zaměstnanec podá výpověď, ať už standardní s výpovědní dobou, nebo okamžitou. Písemně v něm potvrzují její přijetí a stanovují praktické pokyny pro odchod zaměstnance, aby obě strany měly stejný záznam o dohodnutých datech a dalších krocích.

Použijte jej, když se zaměstnanec již rozhodl odejít a zaměstnavatel chce potvrdit podrobnosti. Nejedná se o správný dokument pro ukončení pracovního poměru z iniciativy zaměstnavatele, vyjednávání o odstupném nebo řešení sporu o důvody odchodu. Pokud se strany dohodnou na nových platbách nebo se vzdávají nároků, může být vhodnější podrobnější dohoda o skončení pracovního poměru.

Pravidla týkající se výpovědních dob, termínů výplaty konečné mzdy, čerpání dovolené, benefitů a vrácení majetku se v jednotlivých zemích a regionech liší a pracovní smlouvy nebo interní předpisy pracoviště mohou stanovit vlastní požadavky. Než uvedete částky nebo data, ověřte místní požadavky a v případě sporného odchodu nebo významných finančních částek se poraďte s kvalifikovaným právníkem.

Kdo jej používá

• Zaměstnavatel nebo vedoucí pracovník, který potvrzuje přijetí rezignace zaměstnance.
• Tým lidských zdrojů (HR), který zaznamenává datum odchodu a uspořádání konečné mzdy.
• Majitel malé firmy, který reaguje na rezignaci bez specializovaného oddělení HR.
• Zaměstnavatel, který obdržel okamžitou výpověď a potřebuje potvrdit skutečný poslední pracovní den.
• Zaměstnanec, který chce písemné potvrzení o dohodnutém posledním dni a konečných platbách.

Podmínky k dohodnutí

Pracovní pozice

Uveďte pozici, kterou zaměstnanec zastává, aby dopis přesně odpovídal rezignaci a záznamům o zaměstnání. Použijte název uvedený v pracovní smlouvě nebo aktuálních záznamech namísto neformálního popisu.

Datum obdržení rezignace

Zaznamenejte, kdy zaměstnavatel rezignaci obdržel, což se může lišit od data uvedeného na dopisu zaměstnance. Toto datum může být důležité pro výpočet výpovědní doby, proto jej zkontrolujte oproti e-mailu, dopisu nebo jinému záznamu, který jste obdrželi.

Potvrzený poslední pracovní den

Uveďte datum, kdy má pracovní poměr zaměstnance skončit. Pokud zaměstnavatel souhlasil s dřívějším nebo pozdějším datem, než jaké navrhl zaměstnanec, uveďte to jasně, aby se ani jedna strana nespoléhala na jiné datum.

Konečná mzda a benefity

Popište, co zaměstnanec obdrží, například konečnou mzdu, proplacení nevyčerpané dovolené nebo datum ukončení benefitů, a kdy se platba očekává. Popis udržujte věcný a každou položku zkontrolujte oproti mzdovým záznamům a místním předpisům.

Úkoly spojené s předáním práce a vrácení majetku

Seznamte práci, kterou je třeba předat, a veškerý firemní majetek k vrácení, jako je notebook, klíče, přístupové karty nebo dokumenty. Určete datum nebo událost pro vrácení, například poslední pracovní den.

Další ujednání

Podrobnosti, jako je výstupní pohovor, žádost o referenci nebo způsob, jak kontaktovat zaměstnance po odchodu, lze uvést v části „Další podmínky a ustanovení“. Vyhněte se přidávání nových povinností, které strany neprojednaly.

Časté chyby

• Potvrzení posledního pracovního dne, který se liší od rezignace zaměstnance, aniž by se vysvětlilo proč. Pokud se datum změnilo, uveďte dohodnuté datum a způsob, jakým bylo dohodnuto.
• Uvedení konečné mzdy neurčitými výrazy, jako jsou „všechny dlužné částky“. Pojmenujte každou položku, například mzdu nebo nevyčerpanou dovolenou, aby zaměstnanec viděl, co může očekávat.
• Zapomenutí zmínit firemní majetek, dokud zaměstnanec již neodešel. Zahrňte do dopisu vybavení, klíče a přístupové údaje.
• Použití dopisu k vznesení nových stížností na výkon nebo chování zaměstnance. Dopis udržujte zaměřený na potvrzení rezignace a opatření ohledně odchodu.
• Kopírování výpovědní doby nebo data platby z jiné země nebo šablony bez ověření místních pravidel. Požadavky se mezi zeměmi a regiony liší.
• Odeslání dopisu bez uložení kopie nebo záznamu o doručení. Uložte dopis spolu s původní rezignací zaměstnance.

Před podpisem

• Zkontrolujte jméno zaměstnance, pracovní pozici a datum obdržení rezignace oproti svým záznamům.
• Potvrďte, že poslední pracovní den odpovídá tomu, na čem jste se se zaměstnancem dohodli.
• Ověřte konečnou mzdu, nevyčerpanou dovolenou a data ukončení benefitů se mzdovou účtárnou.
• Uveďte každou položku firemního majetku a každý úkol spojený s předáním práce, který by měl zaměstnanec dokončit.
• Prostudujte pracovní smlouvu a interní předpisy pracoviště ohledně výpovědní doby nebo podmínek konečné mzdy.
• Ověřte místní požadavky na termín vyplacení konečné mzdy a výpovědní dobu a v případě sporného odchodu se poraďte s kvalifikovaným právníkem.