Vuokrarästien maksusuunnitelma

Käytännön opas: Vuokrarästien maksusuunnitelma

Vuokrarästien maksusuunnitelma on vuokranantajan ja vuokralaisen kirjallinen sopimus erääntyneen vuokran maksamisesta erissä. Siihen kirjataan velan määrä, takaisinmaksuaikataulu, juokseva vuokra sekä se, mitä tapahtuu, jos maksu jää suorittamatta.

Mihin asiakirjaa käytetään

Sopimusta käytetään, kun vuokralaisen vuokranmaksut ovat jääneet jälkeen ja kumpikin osapuoli pitää järjestelmällistä maksusuunnitelmaa parempana vaihtoehtona kuin välitöntä riitaa. Se laaditaan yleensä voimassa olevan vuokrasopimuksen – esimerkiksi asuinhuoneen vuokrasopimuksen, liiketilan vuokrasopimuksen tai toistaiseksi voimassa olevan vuokrasopimuksen – rinnalle, ja sitä edeltää usein kehotus maksaa vuokra tai purkaa sopimus. Suunnitelmaan kirjataan, mistä osapuolet ovat sopineet; siinä ei ratkaista, onko väitetty vuokrarästi oikean suuruinen.

Käytä sopimusta, kun osapuolet ovat yksimielisiä velan määrästä ja haluavat jakaa takaisinmaksun pidemmälle ajalle vuokrasuhteen jatkuessa. Jos itse summasta on erimielisyyttä, osapuolten voi olla tarpeen ensin täsmäyttää kirjanpitonsa. Jos vuokrasuhde on päättymässä, jokin muu asiakirja, kuten sovinto- tai poismuuttojärjestely, voi sopia paremmin.

Vuokrarästejä, ilmoituksia, maksusuunnitelmia ja vuokrasuhteen päättämistä koskevat säännöt vaihtelevat maittain ja alueittain, ja joillakin alueilla on erityisiä vaatimuksia sille, miten vuokranantaja saa toimia maksun laiminlyönnin jälkeen. Tarkista vuokrakohteen sijaintipaikassa sovellettavat säännöt ja pyydä neuvoa pätevältä juristilta, jos rästit ovat huomattavat tai vuokrasuhde on vaarassa päättyä.

Ketkä sitä käyttävät

• Asuntoa vuokraava vuokranantaja, joka haluaa saada erääntyneen vuokran maksetuksi ja samalla pitää luotettavan vuokralaisen.
• Vuokralainen, jonka maksut ovat jääneet jälkeen ja joka haluaa realistisen aikataulun rästien kuromiseksi umpeen.
• Liiketilan vuokranantaja ja yritysvuokralainen, jotka sopivat maksusuunnitelmasta hiljaisemman myyntikauden jälkeen.
• Isännöitsijä tai vuokravälittäjä, joka kirjaa suunnitelman kiinteistön omistajan puolesta.
• Yhteisvuokralaiset, jotka vastaavat vuokrasta yhdessä ja tarvitsevat yhden selkeän suunnitelman erääntyneelle summalle.

Sovittavat ehdot

Vuokrakohteen osoite

Yksilöi vuokrakohde samalla osoitteella, joka on vuokrasopimuksessa. Lisää huoneiston tai asunnon numero, jotta on selvää, mitä vuokrasuhdetta suunnitelma koskee.

Vuokrarästien kokonaismäärä

Ilmoita erääntyneen summan kokonaismäärä, valuutta ja ajanjaksot, joita se koskee, esimerkiksi tietyt kuukaudet. Varmista, että molemmat osapuolet ovat tarkistaneet summan vuokrakirjanpitoa ja jo suoritettuja osamaksuja vasten.

Maksuerien suuruus ja eräpäivät

Luettele jokainen maksuerä, sen eräpäivä ja viimeisen maksun päivämäärä. Valitse aikataulu, jota vuokralainen pystyy realistisesti noudattamaan, ja kerro, miten maksut suoritetaan ja minne ne maksetaan.

Juokseva vuokra suunnitelman rinnalla

Tee selväksi, että tavallinen vuokra on edelleen maksettava vuokrasopimuksen mukaisesti maksuerien lisäksi. Ilmoita tavallisen vuokran määrä ja eräpäivä, jotta vuokralainen ei sekoita suunnitelman mukaista maksua vuokranmaksuun.

Mitä tapahtuu, jos maksu jää suorittamatta

Kuvaa sovitut toimet, jos maksuerä tai tavallinen vuokra myöhästyy, esimerkiksi kirjallinen muistutus, aika maksun korjaamiseen tai vuokranantajan oikeus päättää suunnitelma. Tarkista paikalliset vaatimukset ennen kuin kuvaat itse vuokrasuhteeseen liittyviä ilmoituksia tai toimia.

Maksut, korot ja muut ehdot

Jos osapuolet sopivat, ettei suunnitelman aikana lisätä viivästysmaksuja tai että muita kuluja peritään, kuvaa tämä kohdassa ”Lisäehdot ja -määräykset”. Myöhästyneestä vuokrasta perittäviä maksuja koskevat säännöt vaihtelevat sijainnin mukaan.

Yleiset virheet

• Kirjataan rästisumma, jota vuokralainen ei ole tarkistanut. Täsmäytä summa vuokrakirjanpitoon ja kuitteihin ennen kuin kumpikaan osapuoli allekirjoittaa.
• Sovitaan maksuerät, joihin vuokralaisella ei ole varaa tavallisen vuokran lisäksi. Epärealistinen suunnitelma kaatuu todennäköisesti nopeasti ja johtaa uuteen riitaan.
• Jätetään epäselväksi, kohdistuuko maksu rästeihin vai kuluvaan vuokraan. Kerro, miten kukin maksu kohdistetaan.
• Kuvataan maksun laiminlyönnin seurauksia, jotka menevät pidemmälle kuin paikalliset säännöt sallivat. Tarkista paikalliset vaatimukset ennen kuin lisäät vuokrasuhteeseen vaikuttavia toimia.
• Nimetään vain yksi vuokralainen, vaikka vuokrasopimuksessa on useita henkilöitä. Ota mukaan kaikki vuokrasta vastuussa olevat tai kerro, miksi vain osa heistä allekirjoittaa.
• Suunnitelman mukaisista maksuista ei pidetä kirjaa. Sopikaa, miten kustakin maksuerästä annetaan kuitti tai vahvistus.

Ennen allekirjoittamista

• Tarkista vuokrakohteen osoite sekä jokaisen vuokranantajan ja vuokralaisen nimi vuokrasopimuksesta.
• Laske rästit uudelleen ja luettele ajanjaksot, joita ne koskevat.
• Varmista, että maksuerien yhteissumma vastaa koko rästimäärää ja että aikataulu päättyy selkeästi määriteltyyn päivään.
• Vahvista tavallisen vuokran määrä ja eräpäivä, jotka ovat voimassa suunnitelman aikana.
• Käy läpi maksun laiminlyöntiä koskevat ehdot ja tarkista ilmoituksia ja vuokrasuhdetta koskevat paikalliset säännöt.
• Sopikaa maksutavoista ja siitä, miten kukin maksu vahvistetaan, ja varmista, että kullakin osapuolella on allekirjoitettu kappale.