Yhteinen vuokrasopimuksen purkamissopimus

Käytännön opas: Yhteinen vuokrasopimuksen purkamissopimus

Yhteinen vuokrasopimuksen purkamissopimus on kirjallinen asiakirja siitä, että vuokranantaja ja vuokralainen sopivat yhdessä vuokrasopimuksen päättämisestä valittuna päivänä. Siinä yksilöidään vuokrasopimus, määritetään päättymispäivä ja kirjataan poismuuttoa, avainten palauttamista, viimeisiä maksuja ja vakuutta koskevat järjestelyt.

Mihin asiakirjaa käytetään

Asiakirjaa käytetään, kun molemmat osapuolet haluavat vuokrasuhteen päättyvän, usein ennen alkuperäistä päättymispäivää, ja haluavat sopia yksityiskohdista kirjallisesti. Siihen kirjataan sovittu päivämäärä, kohteen luovutustapa sekä se, miten vuokra, maksut ja vakuus hoidetaan. Asiakirjaa käytetään yhdessä sen asuinhuoneen vuokrasopimuksen, liiketilan vuokrasopimuksen, toistaiseksi voimassa olevan vuokrasopimuksen, huoneen alivuokrasopimuksen tai lyhytaikaisen ja loma-asunnon vuokrasopimuksen kanssa, joka sillä päätetään.

Käytä asiakirjaa, kun vuokranantaja ja vuokralainen ovat molemmat yhtä mieltä vuokrasopimuksen päättämisestä. Jos vain vuokralainen irtisanoo sopimuksen, vuokralaisen irtisanomisilmoitus voi olla tarkoituksenmukaisempi. Jos osapuolet haluavat pitää vuokrasopimuksen voimassa mutta muuttaa joitakin ehtoja, vuokrasopimuksen muutossopimus sopii yleensä paremmin. Poismuuton jälkeen vakuuden palautuskirjeellä voidaan kirjata, miten vakuus käsiteltiin.

Tarkista ennen allekirjoittamista kiinteistön sijaintipaikassa sovellettavat säännöt. Vuokrasuhteen päättämistä, lopputarkastuksia, vakuuden palauttamista ja vaadittua sanamuotoa koskevat säännöt vaihtelevat maittain ja alueittain, ja alkuperäisessä vuokrasopimuksessa voi olla omia ennenaikaista päättämistä koskevia ehtoja. Pyydä neuvoa pätevältä juristilta, jos kyse on huomattavista summista tai liiketilasta tai jos osapuolet ratkaisevat riitaa.

Ketkä sitä käyttävät

• Vuokralainen, jonka on muutettava pois etuajassa ja joka on sopinut vuokranantajan kanssa vuokrasopimuksen päättämisestä.
• Vuokranantaja, joka haluaa saada kohteen takaisin ja on päässyt asiasta sopimukseen vuokralaisen kanssa.
• Yritysvuokralainen ja vuokranantaja, jotka päättävät liiketilan vuokrasopimuksen ennen sen kauden päättymistä.
• Päävuokralainen ja alivuokralainen, jotka päättävät huoneen alivuokrasopimuksen yhteisellä sopimuksella.
• Kiinteistönhoitaja, joka kirjaa omistajan puolesta sovitun ennenaikaisen päättämisen.

Sovittavat ehdot

Alkuperäisen vuokrasopimuksen päivämäärä

Merkitse päätettävään vuokrasopimukseen merkitty päivämäärä, jotta sopimus viittaa selvästi siihen. Jos vuokrasopimusta on muutettu tai se on uusittu, mainitse nämä asiakirjat kohdassa ”Lisäehdot ja -määräykset”.

Vuokrakohteen osoite

Käytä täydellistä osoitetta siinä muodossa kuin se on kirjoitettu vuokrasopimukseen, mukaan lukien mahdollinen huoneiston numero. Näin päättäminen yhdistyy oikeaan vuokrasuhteeseen.

Sovittu päättymispäivä

Ilmoita päivämäärä, jona vuokrasopimus päättyy. Varmista, että se on poismuuton kannalta realistinen ja sopii yhteen viimeistä vuokraa ja avainten palauttamista koskevien järjestelyjen kanssa.

Poismuutto ja avainten palauttaminen

Kuvaa, milloin ja miten vuokralainen muuttaa pois, missä kunnossa kohteen odotetaan olevan, milloin avaimet ja kulkulaitteet palautetaan ja tehdäänkö lopputarkastus.

Viimeinen vuokra, maksut ja vakuus

Ilmoita päättymispäivään asti maksettava vuokra, mahdolliset sovitut maksut tai kulut sekä se, miten vakuus käsitellään. Selkeät summat ja päivämäärät auttavat molempia osapuolia selvittämään tilinsä ilman sekaannusta.

Vaatimukset, joista osapuolet luopuvat

Kuvaa, mitä vaatimuksia kumpikin osapuoli sitoutuu olemaan esittämättä, esimerkiksi päättymispäivän jälkeistä vuokraa. Rajaa laajuus tarkasti ja mainitse asiat, jotka jäävät avoimiksi, kuten tarkastuksessa havaitut vahingot.

Yleiset virheet

• Päättymispäivä valitaan tarkistamatta, milloin vuokra maksetaan. Sovita päivämäärä yhteen viimeisen vuokran kanssa, jotta on selvää, mitä on maksettava.
• Avainten palauttamista ja tarkastusta koskevat järjestelyt jätetään kirjaamatta. Kirjaa aika, paikka ja tapa, jotta luovutus voidaan vahvistaa.
• Kirjataan laaja vastuuvapautus, joka kattaa tahattomasti vielä selvittämättömiä asioita, kuten vahinkoja tai maksamattomia laskuja. Pidä vastuuvapautus täsmällisenä ja luettele mahdolliset poikkeukset.
• Unohdetaan kertoa, miten vakuus käsitellään. Ilmoita, palautetaanko se tarkastuksen jälkeen ja miten mahdolliset vähennykset perustellaan.
• Sopimuksen allekirjoittavat vain osa vuokralaisista tai omistajista, vaikka vuokrasopimuksen osapuolia on useita. Tarkista, että kaikki, joiden on hyväksyttävä sopimus, ovat mukana.
• Oletetaan, että sopimus korvaa vuokrasuhteen päättämistä koskevat paikalliset vaatimukset. Tarkista kiinteistön sijaintipaikan säännöt ennen kuin luotat sopimukseen.

Ennen allekirjoittamista

• Vertaa alkuperäisen vuokrasopimuksen päivämäärää, kohteen osoitetta ja osapuolten nimiä vuokrasopimukseen.
• Tarkista, että päättymispäivä sopii yhteen viimeisen vuokran ja poismuuttosuunnitelmien kanssa.
• Sopikaa avainten palauttamisesta, lopputarkastuksesta ja kohteen kunnosta luovutushetkellä.
• Laske viimeinen vuokra, maksut ja mahdolliset vakuuden summat uudelleen ja kirjaa, miten kukin niistä maksetaan.
• Lue vastuuvapautusta koskeva sanamuoto huolellisesti ja luettele avoimiksi jäävät asiat.
• Tarkista vuokrasuhteen päättämistä ja vakuuksia koskevat paikalliset säännöt ja pyydä neuvoa pätevältä juristilta, jos summat ovat suuria tai asiasta on riitaa.