Vuokrasopimuksen uusimis- ja jatkosopimus

Käytännön opas: Vuokrasopimuksen uusimis- ja jatkosopimus

Vuokrasopimuksen uusimis- ja jatkosopimus on kirjallinen asiakirja siitä, että vuokranantaja ja vuokralainen sopivat jatkavansa voimassa olevaa vuokrasopimusta sen nykyisen päättymispäivän jälkeen. Siinä yksilöidään alkuperäinen vuokrasopimus, määritetään uusi päättymispäivä ja vuokra sekä kirjataan muut uutta kautta koskevat muutokset.

Mihin asiakirjaa käytetään

Asiakirjaa käytetään, kun määräaikainen vuokrasopimus on päättymässä ja molemmat osapuolet haluavat vuokrasuhteen jatkuvan. Kokonaan uuden vuokrasopimuksen allekirjoittamisen sijaan osapuolet kirjaavat uuden päättymispäivän, jatkokauden vuokran ja mahdolliset muutetut ehdot, ja muilta osin alkuperäistä vuokrasopimusta sovelletaan edelleen. Asiakirjaa käytetään yhdessä voimassa olevan asuinhuoneen vuokrasopimuksen, liiketilan vuokrasopimuksen, pysäköintipaikan vuokrasopimuksen tai varastotilan vuokrasopimuksen kanssa.

Käytä asiakirjaa, kun osapuolet haluavat saman vuokrasuhteen jatkuvan uuden kauden ajan. Jos he haluavat vain muuttaa tiettyä kohtaa jatkamatta vuokrakautta, vuokrasopimuksen muutossopimus voi sopia paremmin. Jos vuokrasuhteen halutaan päättyvän, yhteinen vuokrasopimuksen purkamissopimus tai vuokralaisen irtisanomisilmoitus voi olla tarkoituksenmukaisempi. Jos jatkettu järjestely poikkeaa paljon alkuperäisestä, uutta vuokrasopimusta voi olla helpompi seurata.

Tarkista ennen allekirjoittamista kiinteistön sijaintipaikassa sovellettavat säännöt. Uusimista, vuokrankorotuksia, automaattista jatkumista, ilmoitusaikoja ja vaadittua sanamuotoa koskevat säännöt vaihtelevat maittain ja alueittain, ja alkuperäisessä vuokrasopimuksessa voi olla omia uusimisehtoja. Pyydä neuvoa pätevältä juristilta, jos kyse on liiketilasta, vuokranmuutos on merkittävä tai osapuolet ovat erimielisiä.

Ketkä sitä käyttävät

• Vuokralainen, joka haluaa jäädä asuntoon uudeksi määräajaksi vuokrasopimuksen päätyttyä.
• Vuokranantaja, joka tarjoaa nykyiselle vuokralaiselle jatkokautta uudella vuokralla.
• Yritysvuokralainen, joka jatkaa liiketilan vuokrasopimusta säilyttääkseen toimitilansa.
• Kiinteistönhoitaja, joka valmistelee omistajan puolesta useiden vuokrasuhteiden uusimisia.
• Pysäköintipaikan tai varastotilan vuokraaja, joka haluaa jatkaa järjestelyä määräajan.

Sovittavat ehdot

Alkuperäisen vuokrasopimuksen päivämäärä

Merkitse uusittavaan vuokrasopimukseen merkitty päivämäärä, jotta uusimissopimus liittyy selvästi kyseiseen sopimukseen. Jos vuokrasopimusta on uusittu tai muutettu aiemmin, mainitse aiemmat asiakirjat kohdassa ”Lisäehdot ja -määräykset”.

Vuokrakohteen osoite

Käytä täydellistä osoitetta siinä muodossa kuin se on kirjoitettu alkuperäiseen vuokrasopimukseen, mukaan lukien mahdollinen huoneiston, paikan tai varastotilan numero. Yhdenmukainen sanamuoto auttaa yhdistämään uusimisen oikeaan vuokrasuhteeseen.

Vuokrasopimuksen nykyinen päättymispäivä

Ilmoita päivämäärä, jona vuokrasopimus päättyisi ilman tätä uusimista. Vertaa sitä alkuperäiseen vuokrasopimukseen ja mahdollisiin aiempiin jatkoihin, jotta jatkokauden alkukohta on selvä.

Uusi päättymispäivä uusimisen jälkeen

Kirjoita päivämäärä, jona jatkokausi päättyy. Varmista, ettei nykyisen päättymispäivän ja jatkokauden alun väliin jää aukkoa tai päällekkäisyyttä.

Jatkokauden vuokra

Ilmoita jatkokauden vuokran määrä, valuutta, maksuväli ja eräpäivä. Jos vuokra muuttuu kesken jatkokauden, kuvaa kukin porras ja se, milloin sitä sovelletaan.

Muut jatkokautta koskevat muutokset

Luettele ehdot, jotka poikkeavat alkuperäisestä vuokrasopimuksesta, kuten lupa lemmikkiin, pysäköinti, käyttökulut tai kunnossapitovelvollisuudet. Kirjoita kukin muutos selkeästi ja vahvista, että kaikki muut ehdot jatkuvat entisellään.

Yleiset virheet

• Nykyisen päättymispäivän ja jatkokauden väliin jätetään aukko. Tarkista, että päivämäärät liittyvät toisiinsa, jotta on selvää, että vuokrasuhde jatkuu keskeytyksettä.
• Uusi vuokra kirjataan ilman valuuttaa, maksuväliä tai eräpäivää. Anna riittävästi tietoja, jotta molemmat osapuolet laskevat maksut samalla tavalla.
• Oletetaan tarkistamatta, että vakuus, käyttökulut ja muut järjestelyt siirtyvät sellaisinaan. Jos jokin muuttuu, kirjaa se muihin muutoksiin tai kohtaan ”Lisäehdot ja -määräykset”.
• Uusimissopimus allekirjoitetaan vasta vuokrasopimuksen jo päätyttyä ilman, että väliaikaa käsitellään. Kuvaa, miten väliaikaa kohdellaan, jos aikataulu on venynyt.
• Alkuperäiseen vuokrasopimukseen jo kirjatut uusimisehdot jäävät huomaamatta. Lue ne ensin, sillä ne voivat vaikuttaa siihen, miten uusiminen tulisi järjestää.
• Luotetaan oletuksiin sallituista vuokrankorotuksista tai ilmoitusajoista. Nämä säännöt vaihtelevat paikkakunnittain, joten tarkista paikalliset vaatimukset ennen kuin sovit asiasta.

Ennen allekirjoittamista

• Vertaa alkuperäisen vuokrasopimuksen päivämäärää, kohteen osoitetta ja osapuolten nimiä alkuperäiseen vuokrasopimukseen.
• Tarkista nykyinen ja uusi päättymispäivä ja varmista, että kaudet liittyvät toisiinsa ilman aukkoa.
• Käy läpi jatkokauden vuokran määrä, valuutta, maksuväli ja eräpäivä.
• Lue alkuperäisestä vuokrasopimuksesta mahdolliset uusimista koskevat kohdat ja vertaa niitä tähän sopimukseen.
• Luettele jokainen jatkokautta koskeva muutos ja vahvista, että kaikki muut ehdot jatkuvat ennallaan.
• Tarkista uusimista, vuokrankorotuksia ja ilmoitusaikoja koskevat paikalliset säännöt ja pyydä neuvoa pätevältä juristilta, jos ehdot ovat merkittäviä tai niistä on erimielisyyttä.