Vuokrasopimuksen muutossopimus

Käytännön opas: Vuokrasopimuksen muutossopimus

Vuokrasopimuksen muutossopimus on kirjallinen asiakirja muutoksista, jotka vuokranantaja ja vuokralainen sopivat tekevänsä voimassa olevaan vuokrasopimukseen. Siinä yksilöidään alkuperäinen vuokrasopimus, esitetään kunkin muutettavan ehdon vanha ja uusi sanamuoto sekä kerrotaan, milloin muutokset tulevat voimaan.

Mihin asiakirjaa käytetään

Asiakirjaa käytetään, kun vuokrasopimus on jo voimassa ja molemmat osapuolet haluavat muuttaa sen osaa laatimatta kokonaan uutta sopimusta. Tyypillisiä muutoksia ovat vuokran määrä, eräpäivä, lupa lemmikkiin, pysäköintijärjestelyt tai vastuu tietyistä korjauksista. Muutossopimusta käytetään yhdessä alkuperäisen asuinhuoneen vuokrasopimuksen, liiketilan vuokrasopimuksen, toistaiseksi voimassa olevan vuokrasopimuksen, alivuokrasopimuksen, pysäköintipaikan vuokrasopimuksen tai varastotilan vuokrasopimuksen kanssa, ja se tulisi säilyttää kyseisen sopimuksen yhteydessä.

Käytä asiakirjaa, kun osapuolet ovat yhtä mieltä tietystä, rajatusta muutoksesta. Jos osapuolet haluavat jatkaa vuokrasopimusta uudella kaudella, vuokrasopimuksen uusimis- ja jatkosopimus voi sopia paremmin. Jos he haluavat päättää vuokrasopimuksen sopimalla siitä ennenaikaisesti, yhteinen vuokrasopimuksen purkamissopimus on yleensä tarkoituksenmukaisempi. Jos muutokset ovat niin laajoja, että alkuperäisestä sopimuksesta jää jäljelle vain vähän, uusi vuokrasopimus voi olla selkeämpi kuin pitkä muutossopimus.

Tarkista ennen allekirjoittamista kiinteistön sijaintipaikassa sovellettavat säännöt. Vuokranmuutoksia, vaadittua sanamuotoa, allekirjoituksia, ilmoitusaikoja ja vuokrasopimusten rekisteröintiä koskevat säännöt vaihtelevat maittain ja alueittain, ja alkuperäisessä vuokrasopimuksessa voi myös olla määräyksiä sen muuttamisesta. Pyydä neuvoa pätevältä juristilta, jos muutos on merkittävä, koskee liiketilan vuokrasuhdetta tai seuraa erimielisyydestä.

Ketkä sitä käyttävät

• Vuokranantaja ja vuokralainen, jotka sopivat vuokran tai maksujärjestelyjen muuttamisesta kesken vuokrasuhteen.
• Vuokralainen, joka on saanut luvan lemmikkiin, kotitoimistoon tai muutostyöhön ja haluaa luvan kirjattavan.
• Kiinteistönhoitaja, joka päivittää vuokrasopimuksen omistajan puolesta, kun molemmat osapuolet ovat sopineet muutoksesta.
• Liiketilan vuokranantaja ja yritysvuokralainen, jotka muuttavat esimerkiksi sallittua käyttötarkoitusta, kylttejä tai kunnossapitovelvollisuuksia koskevia ehtoja.
• Päävuokralainen ja alivuokralainen, jotka muuttavat huoneen alivuokrasopimuksen ehtoja tarvittavalla suostumuksella.

Sovittavat ehdot

Alkuperäisen vuokrasopimuksen päivämäärä

Merkitse muutettavaan vuokrasopimukseen merkitty päivämäärä, jotta muutossopimus liittyy selvästi oikeaan asiakirjaan. Jos vuokrasopimusta on muutettu jo aiemmin, mainitse aiemmat muutokset kohdassa ”Lisäehdot ja -määräykset”.

Vuokrakohteen osoite

Käytä täydellistä osoitetta siinä muodossa kuin se on alkuperäisessä vuokrasopimuksessa, mukaan lukien mahdollinen huoneiston, asunnon, pysäköintipaikan tai varastotilan numero. Kun sanamuoto vastaa vuokrasopimusta, ei synny epäselvyyttä siitä, mitä vuokrasuhdetta muutetaan.

Muutettavat ehdot

Yksilöi kukin kohta sen numeron tai otsikon perusteella ja lainaa vanha sanamuoto tai tiivistä se tarkasti. Kun nykyiset ehdot luetellaan, molempien osapuolten on helpompi nähdä, mitä tarkalleen korvataan.

Ehtojen uusi sanamuoto

Kirjoita korvaava sanamuoto kokonaisuudessaan sen sijaan, että kuvailisit muutosta yleisellä tasolla. Ilmoita summat valuuttoineen, päivämäärät ja mahdolliset ehdot niin, että uutta kohtaa voi lukea itsenäisesti.

Muutosten voimaantulopäivä

Ilmoita päivämäärä, josta alkaen uutta sanamuotoa sovelletaan. Jos eri muutokset tulevat voimaan eri päivinä, ilmoita kunkin muutoksen päivä selkeästi, jottei synny epäselvyyttä siitä, mitä versiota sovelletaan tiettynä ajankohtana.

Toteamus muuttamattomista ehdoista

Vahvista, että alkuperäisen vuokrasopimuksen kaikki muut ehdot pysyvät ennallaan. Tämä lyhyt toteamus auttaa ehkäisemään myöhempiä väitteitä siitä, että muutossopimus olisi korvannut vuokrasopimuksesta enemmän kuin oli tarkoitus.

Allekirjoitukset ja kappaleet

Varmista, että muutossopimuksen allekirjoittavat kaikki alkuperäisen vuokrasopimuksen allekirjoittaneet tai heidän valtuutetut edustajansa. Kunkin osapuolen tulisi säilyttää allekirjoitettu kappale alkuperäisen vuokrasopimuksen yhteydessä.

Yleiset virheet

• Muutos kuvataan epämääräisesti, esimerkiksi ”vuokra nousee hieman”, tarkan uuden sanamuodon sijaan. Epäselvät ehdot voidaan myöhemmin tulkita eri tavoin.
• Alkuperäisen vuokrasopimuksen päivämäärä jätetään pois tai käytetään osoitetta, joka ei vastaa sopimusta. Muutossopimuksen tulee viitata selvästi yhteen tiettyyn vuokrasopimukseen.
• Unohdetaan kertoa, milloin muutokset alkavat. Ilman voimaantulopäivää voi jäädä epäselväksi, kuuluuko maksu tai velvoite vanhojen vai uusien ehtojen piiriin.
• Muutossopimuksen allekirjoittaa vain yksi vuokralainen tai omistaja, vaikka alkuperäisen sopimuksen allekirjoitti useampi henkilö. Tarkista, kenen on hyväksyttävä muutos, ennen kuin muutossopimus viimeistellään.
• Yhtä kohtaa muutetaan tarkistamatta, viitataanko siihen muissa kohdissa. Uusi vuokra tai päivämäärä voi vaikuttaa myös vakuuteen, viivästysmaksuihin tai uusimisehtoihin muualla vuokrasopimuksessa.
• Oletetaan, että mikä tahansa muutos on sallittu pelkästään siksi, että molemmat osapuolet hyväksyvät sen. Paikalliset säännöt voivat rajoittaa joitakin muutoksia tai edellyttää tiettyjä toimia, joten tarkista ne ennen allekirjoittamista.

Ennen allekirjoittamista

• Vertaa vuokrasopimuksen päivämäärää, kohteen osoitetta ja osapuolten nimiä alkuperäiseen vuokrasopimukseen.
• Lue jokainen muutettava kohta rinnakkain sen uuden sanamuodon kanssa ja varmista, että korvaava teksti on täydellinen ja selkeä.
• Tarkista uuden sanamuodon summat, valuutat ja päivämäärät.
• Varmista voimaantulopäivä ja se, koskeeko jokin muutos vain rajattua aikaa.
• Varmista, että kaikki, joiden on hyväksyttävä muutos, on nimetty ja että he allekirjoittavat sen.
• Tarkista vuokranmuutoksia, vaadittua sanamuotoa ja allekirjoituksia koskevat paikalliset säännöt ja pyydä neuvoa pätevältä juristilta, jos muutos on merkittävä tai siitä on erimielisyyttä.