Accord de Renouvellement et de Prolongation de Bail

Guide pratique : Accord de Renouvellement et de Prolongation de Bail

Un Accord de Renouvellement et de Prolongation de Bail consigne par écrit l’accord du bailleur et du locataire pour poursuivre un bail existant au-delà de sa date de fin actuelle. Il identifie le bail initial, fixe la nouvelle date de fin et le loyer, et mentionne toute autre modification applicable à la période renouvelée.

À quoi sert ce document

Ce document est utilisé lorsqu’un bail à durée déterminée arrive à son terme et que les deux parties souhaitent poursuivre la location. Plutôt que de signer un bail entièrement nouveau, elles consignent la nouvelle date de fin, le loyer de la période renouvelée et les conditions ajustées, tandis que le reste du bail initial continue de s’appliquer. Il s’utilise avec un Contrat de Location Résidentielle, un Contrat de Bail Commercial, un Contrat de Location d’Emplacement de Parking et Garage ou un Contrat de Location de Box et d’Unités de Stockage existant.

Utilisez-le lorsque les parties souhaitent que la même location se poursuive pour une période supplémentaire. Si elles veulent seulement modifier une clause précise sans prolonger la durée, un Avenant au Contrat de Location peut être plus adapté. Si elles souhaitent mettre fin à la location, un Accord de Résiliation Mutuelle de Bail ou un Avis de Résiliation de Bail par le Locataire peut mieux convenir. Lorsque les nouvelles conditions diffèrent fortement du bail initial, un nouveau bail peut être plus facile à suivre.

Avant de signer, vérifiez les règles applicables à l’endroit où se situe le bien. Les règles relatives aux renouvellements, aux augmentations de loyer, aux prolongations automatiques, aux délais de préavis et à la formulation requise varient selon les pays et les régions, et le bail initial peut contenir ses propres clauses de renouvellement. Demandez conseil à un avocat qualifié si le bail est commercial, si la modification du loyer est importante ou si les parties sont en désaccord.

Qui l’utilise

• Un locataire qui souhaite rester dans son logement pour une nouvelle durée déterminée à la fin du bail.
• Un bailleur qui propose à un locataire en place une nouvelle durée moyennant un nouveau loyer.
• Un locataire professionnel qui prolonge un bail commercial pour conserver ses locaux.
• Un gestionnaire immobilier qui prépare les renouvellements de plusieurs locations pour le compte d’un propriétaire.
• Une personne qui loue une place de parking ou un box de stockage et souhaite poursuivre la location pour une période déterminée.

Points à convenir

Date du bail initial

Indiquez la date figurant sur le bail renouvelé afin que le renouvellement se rattache sans ambiguïté à ce bail. Si le bail a déjà été renouvelé ou modifié, mentionnez les documents antérieurs dans la section « Termes et dispositions additionnels ».

Adresse du bien loué

Reprenez l’adresse complète telle qu’elle figure dans le bail initial, y compris le numéro de lot, d’emplacement ou de box. Une formulation cohérente aide à rattacher le renouvellement à la bonne location.

Date de fin actuelle du bail

Indiquez la date à laquelle le bail prendrait fin en l’absence de ce renouvellement. Vérifiez-la au regard du bail initial et de toute prolongation antérieure, afin que le point de départ de la période renouvelée soit clair.

Nouvelle date de fin après renouvellement

Indiquez la date à laquelle la période renouvelée prendra fin. Assurez-vous qu’il n’existe ni interruption ni chevauchement entre la date de fin actuelle et le début de la période renouvelée.

Loyer de la période renouvelée

Indiquez le montant du loyer, la devise, la périodicité de paiement et la date d’échéance pour la période renouvelée. Si le loyer doit évoluer en cours de période, décrivez chaque palier et la date à laquelle il s’applique.

Autres modifications pour la période renouvelée

Énumérez toutes les conditions qui différeront du bail initial, comme l’autorisation d’un animal de compagnie, le stationnement, les charges ou les obligations d’entretien. Rédigez clairement chaque modification et confirmez que toutes les autres clauses restent inchangées.

Erreurs fréquentes

• Laisser un intervalle entre la date de fin actuelle et la période renouvelée. Vérifiez que les dates se suivent, afin qu’il soit clair que la location se poursuit sans interruption.
• Indiquer un nouveau loyer sans préciser sa devise, sa périodicité ou sa date d’échéance. Donnez suffisamment de détails pour que les deux parties calculent les paiements de la même façon.
• Supposer sans vérification que le dépôt de garantie, les charges et les autres modalités sont reconduits. Si quelque chose change, consignez-le dans les autres modifications ou dans la section « Termes et dispositions additionnels ».
• Signer le renouvellement après la fin du bail sans régler la période intermédiaire. Si le calendrier a glissé, précisez comment cette période est traitée.
• Négliger les clauses de renouvellement déjà prévues dans le bail initial. Lisez-les d’abord, car elles peuvent avoir une incidence sur la manière d’organiser le renouvellement.
• Se fier à des suppositions sur les augmentations de loyer autorisées ou les délais de préavis. Ces règles varient selon le lieu ; vérifiez donc les exigences locales avant de donner votre accord.

Avant de signer

• Vérifiez la date du bail initial, l’adresse du bien et le nom des parties au regard du bail initial.
• Contrôlez la date de fin actuelle et la nouvelle date de fin, et assurez-vous que les périodes se suivent sans interruption.
• Vérifiez le montant du loyer renouvelé, sa devise, sa périodicité et sa date d’échéance.
• Lisez le bail initial pour repérer d’éventuelles clauses de renouvellement et comparez-les avec le présent accord.
• Énumérez chaque modification applicable à la période renouvelée et confirmez que toutes les autres clauses restent inchangées.
• Vérifiez les règles locales relatives aux renouvellements, aux augmentations de loyer et aux délais de préavis, et demandez conseil à un avocat qualifié si les conditions sont importantes ou contestées.