Accord de Résiliation Mutuelle de Bail

Guide pratique : Accord de Résiliation Mutuelle de Bail

Un Accord de Résiliation Mutuelle de Bail consigne par écrit l’accord du bailleur et du locataire pour mettre fin à un bail à une date choisie. Il identifie le bail, fixe la date de résiliation et consigne les modalités de départ, de restitution des clés, de paiement final et de dépôt de garantie.

À quoi sert ce document

Ce document est utilisé lorsque les deux parties souhaitent mettre fin à une location, souvent avant la date de fin initiale, et préfèrent en régler les détails par écrit. Il consigne la date convenue, la manière dont le bien sera restitué et le traitement du loyer, des frais et du dépôt de garantie. Il s’utilise avec le Contrat de Location Résidentielle, le Contrat de Bail Commercial, le Contrat de Location au Mois, le Contrat de Sous-Location de Chambre ou le Contrat de Location de Courte Durée et de Vacances auquel il met fin.

Utilisez-le lorsque le bailleur et le locataire acceptent tous deux de mettre fin au bail. Si seul le locataire donne congé, un Avis de Résiliation de Bail par le Locataire peut être plus adapté. Si les parties souhaitent conserver le bail mais en modifier certaines clauses, un Avenant au Contrat de Location convient généralement mieux. Après le départ, une Lettre de Restitution du Dépôt de Garantie et Décompte Détaillé peut consigner le traitement du dépôt.

Avant de signer, vérifiez les règles applicables à l’endroit où se situe le bien. Les règles relatives à la fin des locations, aux états des lieux de sortie, à la restitution des dépôts et à la formulation requise varient selon les pays et les régions, et le bail initial peut prévoir ses propres conditions de résiliation anticipée. Demandez conseil à un avocat qualifié si des sommes importantes sont en jeu, si la location est commerciale ou si les parties règlent un litige.

Qui l’utilise

• Un locataire qui doit partir de manière anticipée et qui a obtenu l’accord du bailleur pour mettre fin au bail.
• Un bailleur qui souhaite récupérer son bien et qui est parvenu à un accord avec le locataire.
• Un locataire professionnel et un bailleur qui mettent fin à un bail commercial avant son terme.
• Un locataire principal et un sous-locataire qui mettent fin d’un commun accord à une sous-location de chambre.
• Un gestionnaire immobilier qui consigne, pour le compte d’un propriétaire, un départ anticipé convenu.

Points à convenir

Date du bail initial

Indiquez la date figurant sur le bail résilié afin que l’accord y renvoie sans ambiguïté. Si le bail a été modifié ou renouvelé, mentionnez ces documents dans la section « Termes et dispositions additionnels ».

Adresse du bien loué

Reprenez l’adresse complète telle qu’elle figure dans le bail, y compris le numéro de lot ou d’appartement. Cela rattache la résiliation à la bonne location.

Date de résiliation convenue

Indiquez la date à laquelle le bail prendra fin. Assurez-vous qu’elle laisse un délai réaliste pour le déménagement et qu’elle concorde avec le dernier loyer et les modalités de restitution des clés.

Modalités de départ et de restitution des clés

Décrivez quand et comment le locataire quittera les lieux, l’état attendu du bien, la date de restitution des clés et des dispositifs d’accès, et précisez si un état des lieux de sortie aura lieu.

Modalités relatives au dernier loyer, aux frais et au dépôt de garantie

Précisez le loyer dû jusqu’à la date de résiliation, les frais ou charges convenus et la manière dont le dépôt de garantie sera traité. Des montants et des dates clairs aident les deux parties à solder leurs comptes sans confusion.

Renonciation réciproque aux réclamations

Décrivez les réclamations auxquelles chaque partie accepte de renoncer, comme le loyer postérieur à la date de résiliation. Délimitez précisément cette renonciation et mentionnez les questions qui restent ouvertes, par exemple des dommages constatés lors de l’état des lieux.

Erreurs fréquentes

• Choisir une date de résiliation sans tenir compte de la date de paiement du loyer. Faites concorder la date avec le dernier loyer afin que les sommes dues soient claires.
• Ne pas préciser les modalités de restitution des clés et d’état des lieux. Consignez l’heure, le lieu et la méthode afin que la remise des lieux puisse être confirmée.
• Rédiger une renonciation trop large qui couvre involontairement des questions encore en suspens, comme des dommages ou des factures impayées. Formulez une renonciation précise et énumérez les exceptions.
• Oublier d’indiquer comment le dépôt de garantie sera traité. Précisez s’il sera restitué après l’état des lieux et comment les éventuelles retenues seront justifiées.
• Ne faire signer que certains locataires ou propriétaires alors que plusieurs personnes sont parties au bail. Vérifiez que toutes les personnes dont l’accord est nécessaire sont incluses.
• Supposer que l’accord remplace les exigences locales relatives à la fin d’une location. Vérifiez les règles applicables à l’endroit où se situe le bien avant de vous fonder sur cet accord.

Avant de signer

• Vérifiez la date du bail initial, l’adresse du bien et le nom des parties au regard du bail.
• Contrôlez que la date de résiliation concorde avec le dernier loyer et le calendrier du déménagement.
• Mettez-vous d’accord sur la restitution des clés, l’état des lieux de sortie et l’état attendu du bien lors de la remise.
• Recalculez le dernier loyer, les frais et les montants relatifs au dépôt de garantie, et indiquez comment chacun sera réglé.
• Lisez attentivement les termes de la renonciation et énumérez les questions qui restent ouvertes.
• Vérifiez les règles locales relatives à la fin des locations et aux dépôts de garantie, et demandez conseil à un avocat qualifié si les montants sont importants ou si la situation est litigieuse.