Plan d'Apurement des Arriérés de Loyer

Guide pratique : Plan d'Apurement des Arriérés de Loyer

Un Plan d’Apurement des Arriérés de Loyer est un accord écrit entre un bailleur et un locataire pour régler un loyer impayé en plusieurs versements. Il consigne le montant dû, l’échéancier de remboursement, le loyer courant et ce qui se passe en cas de paiement manqué.

À quoi sert ce document

Cet accord est utilisé lorsqu’un locataire a pris du retard dans le paiement de son loyer et que les deux parties préfèrent un plan de rattrapage structuré à un litige immédiat. Il est généralement établi en complément d’un Contrat de Location Résidentielle, d’un Contrat de Bail Commercial ou d’un Contrat de Location au Mois existant, et fait souvent suite à un Avis de payer le loyer ou de quitter les lieux. Le plan consigne ce dont les parties sont convenues ; il ne détermine pas si les arriérés réclamés sont exacts.

Utilisez-le lorsque les parties sont d’accord sur le montant dû et souhaitent étaler le remboursement dans le temps tout en poursuivant la location. Si le montant lui-même est contesté, les parties devront peut-être d’abord rapprocher leurs relevés. Si la location prend fin, un autre document, comme un accord transactionnel ou un accord de départ, peut être plus adapté.

Les règles relatives aux arriérés de loyer, aux avis, aux plans de paiement et à la fin d’une location varient selon les pays et les régions, et certains lieux imposent des exigences précises sur la manière dont un bailleur peut agir après un paiement manqué. Vérifiez les règles applicables à l’endroit où se situe le bien, et demandez conseil à un avocat qualifié si les arriérés sont importants ou si la location est menacée.

Qui l’utilise

• Un bailleur résidentiel qui souhaite récupérer un loyer impayé tout en conservant un locataire fiable.
• Un locataire qui a pris du retard et souhaite un échéancier réaliste pour se remettre à jour.
• Un bailleur commercial et un locataire professionnel qui conviennent d’un plan de remboursement après une période d’activité ralentie.
• Un gestionnaire immobilier ou une agence de location qui consigne un plan pour le compte d’un propriétaire.
• Des colocataires qui partagent la responsabilité du loyer et ont besoin d’un plan unique et clair pour le montant impayé.

Points à convenir

Adresse du bien loué

Identifiez le bien en utilisant la même adresse que celle figurant dans le bail ou le contrat de location. Indiquez le numéro du logement ou de l’appartement afin que le plan se rapporte clairement à la bonne location.

Montant total des arriérés de loyer

Indiquez le montant total impayé, sa devise et les périodes concernées, par exemple des mois précis. Assurez-vous que les deux parties ont vérifié ce montant au regard des relevés de loyer et de tout paiement partiel déjà effectué.

Montants et dates d’échéance des versements

Énumérez chaque versement, sa date d’échéance et la date du dernier paiement. Choisissez un échéancier que le locataire peut réalistement respecter, et précisez comment les paiements doivent être effectués et à qui ils doivent être adressés.

Loyer courant en parallèle du plan

Précisez que le loyer habituel reste dû au titre du bail en plus des versements. Indiquez son montant et sa date d’échéance afin que le locataire ne confonde pas un versement du plan avec un paiement de loyer.

Conséquences d’un paiement manqué

Décrivez les mesures convenues si un versement ou un loyer courant est payé en retard, par exemple un rappel écrit, un délai pour régulariser ou le droit du bailleur de mettre fin au plan. Vérifiez les exigences locales avant de décrire tout avis ou toute mesure touchant à la location elle-même.

Frais, intérêts et autres conditions

Si les parties conviennent qu’aucune pénalité de retard ne sera ajoutée pendant la durée du plan, ou que d’autres frais s’appliquent, décrivez-le dans la section « Termes et dispositions additionnels ». Les règles relatives aux frais pour retard de loyer varient selon le lieu.

Erreurs fréquentes

• Inscrire un montant d’arriérés que le locataire n’a pas vérifié. Rapprochez le montant des relevés de loyer et des reçus avant que l’une ou l’autre partie ne signe.
• Fixer des versements que le locataire ne peut pas assumer en plus du loyer habituel. Un plan irréaliste risque d’échouer rapidement et de déboucher sur un nouveau litige.
• Laisser planer un doute sur le fait qu’un paiement s’impute sur les arriérés ou sur le loyer courant. Précisez comment chaque paiement sera affecté.
• Décrire des conséquences d’un paiement manqué qui vont au-delà de ce que permettent les règles locales. Vérifiez les exigences locales avant d’inclure des mesures qui touchent à la location.
• Ne mentionner qu’un seul locataire alors que plusieurs personnes figurent sur le bail. Incluez toutes les personnes responsables du loyer, ou expliquez pourquoi seules certaines signent.
• Ne pas garder de trace des paiements effectués dans le cadre du plan. Convenez de la manière dont des reçus ou des confirmations seront fournis pour chaque versement.

Avant de signer

• Confirmez l’adresse du bien et les noms de chaque bailleur et locataire à partir du bail.
• Recalculez les arriérés et indiquez les périodes qu’ils couvrent.
• Vérifiez que l’échéancier des versements correspond au montant total des arriérés et se termine à une date précise.
• Confirmez le montant et la date d’échéance du loyer habituel qui reste dû pendant le plan.
• Relisez les conditions applicables en cas de paiement manqué et vérifiez les règles locales concernant les avis et les questions locatives.
• Convenez des modes de paiement et de la manière dont chaque paiement sera confirmé, et assurez-vous que chaque partie conserve un exemplaire signé.