Avis de Résiliation de Bail par le Locataire

Guide pratique : Avis de Résiliation de Bail par le Locataire

Un Avis de Résiliation de Bail par le Locataire est une lettre par laquelle le locataire informe le bailleur de son intention de mettre fin à la location et de quitter les lieux. Il identifie le bien et le bail, indique la date de départ et le préavis, et fournit une adresse de réexpédition.

À quoi sert ce document

Les locataires utilisent cette lettre pour donner congé clairement et par écrit avant de quitter un bien loué. Elle consigne la date à laquelle le locataire prévoit de partir, le préavis donné et l’adresse à laquelle le bailleur peut envoyer le dépôt de garantie et le courrier. Elle est envoyée dans le cadre d’un Contrat de Location Résidentielle, d’un Contrat de Location au Mois, d’un Contrat de Sous-Location de Chambre, d’un Contrat de Location de Box et d’Unités de Stockage ou d’un Contrat de Location d’Emplacement de Parking et Garage existant.

Utilisez-la lorsque le locataire met fin à la location de sa propre initiative. Si le bailleur et le locataire conviennent ensemble de mettre fin au bail de façon anticipée, un Accord de Résiliation Mutuelle de Bail peut être plus adapté. Si le locataire souhaite rester mais modifier certaines conditions, un avenant ou un renouvellement du bail convient généralement mieux. Après le départ, le bailleur peut répondre par une Lettre de Restitution du Dépôt de Garantie et Décompte Détaillé.

Avant l’envoi, vérifiez le bail et les règles applicables à l’endroit où se situe le bien. Les règles relatives à la durée du préavis, à son point de départ, à la formulation requise et aux modes de remise acceptés varient selon les pays et les régions. Demandez conseil à un avocat qualifié si le bail est à durée déterminée, si le calendrier est incertain ou en cas de litige avec le bailleur.

Qui l’utilise

• Un locataire titulaire d’un contrat de location au mois qui prévoit de déménager.
• Un locataire dont le bail à durée déterminée arrive à son terme et qui n’a pas l’intention de le renouveler.
• Un sous-locataire qui donne congé à un locataire principal dans le cadre d’une sous-location de chambre.
• Une personne qui met fin à la location d’un box de stockage ou d’une place de parking.
• Plusieurs colocataires qui donnent congé conjointement pour quitter un logement partagé.

Points à convenir

Adresse du bien loué

Reprenez l’adresse complète telle qu’elle figure dans le bail, y compris le numéro de lot, de chambre, d’emplacement ou de box. Cela permet au bailleur d’identifier la location sans aucun doute.

Date du bail ou du contrat de location

Indiquez la date du bail ou du contrat de location en vertu duquel le congé est donné. Si le bail a été renouvelé ou modifié, mentionnez le document le plus récent dans la section « Termes et dispositions additionnels ».

Date de votre départ

Indiquez la date à laquelle vous prévoyez de quitter les lieux et de restituer les clés. Vérifiez qu’elle concorde avec le préavis et avec les éventuelles exigences du bail quant à la date à laquelle une location peut prendre fin.

Préavis donné

Précisez la durée du préavis que vous donnez, par exemple un mois civil complet. Vérifiez ce que prévoient le bail et les règles locales avant de choisir cette durée et d’envoyer la lettre.

Adresse de réexpédition pour le dépôt de garantie et le courrier

Indiquez une adresse à laquelle le bailleur peut envoyer le dépôt de garantie, toute explication des retenues et le courrier qui arrivera après votre départ. Ajoutez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone si cela est utile.

Horaire souhaité pour l’état des lieux de sortie

Proposez une date et une heure pour l’état des lieux de sortie, de préférence à un moment où vous pouvez être présent. Votre présence peut aider les deux parties à s’accorder sur l’état du bien lors de la remise des lieux.

Erreurs fréquentes

• Donner un préavis plus court que celui prévu par le bail ou les règles locales. Vérifiez la durée requise et son point de départ avant de choisir une date de départ.
• Envoyer l’avis à une ancienne adresse ou à la mauvaise personne. Utilisez les coordonnées à jour du bailleur figurant dans le bail ou dans des échanges ultérieurs.
• Omettre l’adresse de réexpédition. Sans elle, la restitution du dépôt de garantie ou l’envoi de courriers ultérieurs risque d’être retardé.
• Choisir une date de départ qui ne correspond pas à la période de loyer. Vérifiez comment le dernier loyer sera calculé pour la durée du préavis.
• Ne pas conserver de preuve de la date d’envoi et de réception de l’avis. Utilisez un mode de remise qui laisse une trace et conservez une copie de la lettre.
• Supposer que l’avis d’un colocataire vaut pour tous. Vérifiez si tous les locataires doivent signer et si l’avis a des conséquences pour les autres.

Avant de signer

• Vérifiez l’adresse du bien, la date du bail et le nom de tous les locataires au regard du bail.
• Consultez le bail et les règles locales concernant la durée du préavis, son point de départ et toute formulation requise.
• Assurez-vous que la date de départ concorde avec le préavis et l’échéancier du loyer.
• Indiquez une adresse de réexpédition et des coordonnées pour le dépôt de garantie et le courrier.
• Proposez un horaire pour l’état des lieux et prévoyez la manière dont les clés seront restituées.
• Choisissez un mode de remise qui laisse une trace et conservez une copie de la lettre signée.