Módosítási megrendelés (teljesítési kör megváltoztatása)

Gyakorlati útmutató: Módosítási megrendelés (teljesítési kör megváltoztatása)

A Módosítási megrendelés (teljesítési kör megváltoztatása) írásban rögzíti egy olyan munka megállapodás szerinti módosítását, amelyre már szerződés vagy munkaterv vonatkozik. Azonosítja az eredeti szerződést, leírja a változást, és rögzíti az ár és az ütemterv esetleges kiigazítását.

Mire szolgál

Megrendelők és vállalkozók akkor használják a módosítási megrendelést, ha a projekt megkezdése után a munkát bővíteni, szűkíteni vagy átalakítani kell. Az eredeti megállapodással együtt használják, például szabadúszó munkatervvel, szoftver- vagy weboldal-fejlesztési szerződéssel, független vállalkozói keretszolgáltatási szerződéssel, alvállalkozói szerződéssel, illetve kreatív vagy fotós szerződéssel. A módosítási megrendelés rögzíti, mi változott, hogy mindkét fél ugyanabból a frissített tervből dolgozzon.

Egy meglévő projekt meghatározott változtatásához használja, például egy új funkcióhoz, egy elhagyott teljesítendő eredményhez vagy egy módosított határidőhöz. Ha a változás olyan nagy, hogy gyakorlatilag új projektnek számít, egy új munkaterv áttekinthetőbb lehet. Ha a felek teljesen be szeretnék fejezni a munkát, a Szerződés felmondási értesítő vagy egy közös megegyezéses megszüntetésről szóló dokumentum lehet a megfelelőbb.

Az űrlap használata előtt ellenőrizze, tartalmaz-e az eredeti szerződés módosítási eljárást. Egyes szerződések előírják, hogy a változtatásokat megnevezett személyeknek kell aláírniuk, sorszámmal kell ellátni, vagy a munka megkezdése előtt jóvá kell hagyni őket. Az írásbeli módosításokra vonatkozó szabályok országonként és régiónként eltérnek, ezért jelentős változás esetén ellenőrizze a helyi követelményeket.

Kik használják

• Megrendelő, aki arra kér egy szabadúszót vagy ügynökséget, hogy teljesítendő eredményeket vegyen fel, hagyjon el vagy módosítson.
• Web- vagy szoftverfejlesztő, aki dokumentálja a projekt közben kért további funkciókat.
• Vállalkozó, aki késedelem vagy a követelmények változása után rögzíti a módosított ütemtervet.
• Fővállalkozó, aki egy alvállalkozóval állapodik meg a teljesítési kör módosításáról.
• Fotós vagy kreatív szakember, aki további fotózásokat, utómunkát vagy felhasználási jogokat rögzít.

Tisztázandó feltételek

Szerződés vagy munkaterv

A módosítandó megállapodást címével és keltével azonosítsa, és adja meg a munkaterv esetleges számát is. Így a módosítási megrendelés a megfelelő dokumentumhoz kapcsolódik, ha a megrendelőnek több projektje is van ugyanazzal a vállalkozóval.

A módosítási megrendelés sorszáma

Minden módosítási megrendelésnek adjon egyedi sorszámot, például MM-01, MM-02 és így tovább. A folyamatos számozás megkönnyíti a változások teljes történetének és az aktuális teljes árnak a nyomon követését.

A változás leírása

Írja le pontosan, mi kerül be, mi marad ki vagy mi módosul, olyan konkrétan, hogy a felek később ellenőrizni tudják, teljesült-e. Említse meg azt is, aminek a helyébe lép a változás az eredeti teljesítési körben.

Árkiigazítás

Adja meg a növekedés vagy csökkenés összegét és pénznemét, és tegye egyértelművé, hogy fix összegről vagy becslésről van-e szó. Ha hasznos, a módosított teljes szerződéses árat tüntesse fel a „További Feltételek és Rendelkezések” részben.

Az ütemterv kiigazítása

Rögzítse a határidők, mérföldkövek vagy a végső teljesítési nap minden változását. Ha az ütemterv nem változik, ezt is jelezze, hogy egyik fél se feltételezze, hogy további időt kapott.

Hatás a szerződés többi részére

A módosítási megrendelés általában az eredeti megállapodás minden más feltételét érintetlenül hagyja. Ha a fizetés ütemezése, az átvételi feltételek vagy más feltételek is változnak, ezt a „További Feltételek és Rendelkezések” részben írja le.

Gyakori hibák

• A többletmunka megkezdése a módosítási megrendelés aláírása előtt. Ha előbb megállapodnak a teljesítési körről, az árról és az ütemezésről, kisebb az esélye a későbbi vitának arról, mit hagytak jóvá.
• A változás homályos leírása, például „kisebb frissítések”. Sorolja fel a konkrét funkciókat, oldalakat, teljesítendő eredményeket vagy feladatokat.
• Az árkiigazítás üresen hagyása vagy pénznem nélküli megadása. Adja meg az összeget, a pénznemet, és azt, hogy növeli vagy csökkenti-e a szerződéses árat.
• Az ütemterv kérdésének figyelmen kívül hagyása. Egy kis változás is érintheti a későbbi mérföldköveket, ezért rögzítse az új dátumokat, vagy erősítse meg, hogy egyik sem változik.
• Következetlen vagy ismétlődő sorszámok használata. Vezessen egyszerű nyilvántartást az egyes módosítási megrendelésekről és azok állapotáról.
• Az űrlapot olyan személy írja alá, aki nem hagyhat jóvá változtatásokat. Ellenőrizze az eredeti szerződésben, ki jogosult az egyes felek részéről módosításokban megállapodni.

Aláírás előtt

• Vesse össze a szerződés vagy munkaterv címét, keltét és számát az aláírt eredetivel.
• Ellenőrizze, hogy a módosítási megrendelés sorszáma követi-e a korábbi változtatások sorrendjét.
• Olvassa el a változás leírását, és győződjön meg arról, hogy megfelel annak, amit a felek megbeszéltek.
• Ellenőrizze az árkiigazítást, a pénznemet és a frissített végösszeget, ha nyilvántartja.
• Tekintse át az ütemterv kiigazítását és annak hatását a későbbi mérföldkövekre.
• Ellenőrizze az eredeti szerződés módosítási eljárását, és győződjön meg arról, hogy minden aláíró jogosult jóváhagyni a változtatást.