Emlékeztető lejárt esedékességű számláról

Kategória: Szabadúszó, kereskedelmi és professzionális szolgáltatások

Üres sablon letöltése

Nyomtassa ki, és töltse ki kézzel, vagy szerkessze a Word-fájlt. Minden mező üresen marad, és az ezen az oldalon beírt adatok nem kerülnek bele.

Felek

Emlékeztető lejárt esedékességű számláról

További Feltételek és Rendelkezések

Egyedi feltételek, különleges kikötések vagy a felek által megállapodott egyedi záradékok hozzáadása.

Aláírás és aláírási formalitások

Tanúk
Aláírás képviselőként: Kovács István (Szolgáltató)
Aláírása

EMLÉKEZTETŐ LEJÁRT ESEDÉKESSÉGŰ SZÁMLÁRÓL

Hatálybalépés napja: 2026. október 9.Hely: Budapest

1. Felek

Jelen dokumentumot 2026. október 9. napján (Budapest) az alábbi fél készítette:

Szolgáltató
Kovács István (Magánszemély)

Címzett:

Ügyfél
Nagy Eszter (Magánszemély)

2. ALÁÍRÁS ÉS ALÁÍRÁSI FORMALITÁSOK

Aláíró: Kovács István (Szolgáltató)

Dátum: ____________

Amire szüksége lesz

Készítse elő az alábbi adatokat a kitöltés megkezdése előtt:

  • Szolgáltató: teljes név vagy cégnév, cím, valamint személyazonosító vagy nyilvántartási szám
  • Ügyfél: teljes név vagy cégnév, cím, valamint személyazonosító vagy nyilvántartási szám
  • A dokumentum adatai:
    • Számlaszám és kelte
    • Lejárt összeg
    • Eredeti esedékességi nap
    • Fizetési adatok
    • Kért fizetési határidő
  • A hatálybalépés napja és az aláírás helye
  • Minden aláíró, aki aláírja és dátummal látja el a végleges példányt

Kitöltés menete

  1. Adja meg a feleket

    Adja meg a(z) Szolgáltató és a(z) Ügyfél adatait: válassza ki, hogy személyről vagy cégről van-e szó, majd írja be a nevet, címet és azonosító számot.

  2. Töltse ki a dokumentum adatait

    Töltse ki a megállapodás mezőit: Számlaszám és kelte, Lejárt összeg, Eredeti esedékességi nap, Fizetési adatok és Kért fizetési határidő.

  3. Ellenőrizze az előnézetet

    Olvassa át az űrlap melletti élő előnézetet, és javítsa az esetleges hibákat az exportálás előtt.

  4. Töltse le, nyomtassa ki és írja alá

    Töltse le PDF-, Word- vagy szövegfájlként, illetve nyomtassa ki a dokumentumot, majd gondoskodjon a dokumentum Szolgáltató általi aláírásáról és keltezéséről.

Gyakorlati útmutató: Emlékeztető lejárt esedékességű számláról

Az Emlékeztető lejárt esedékességű számláról írásbeli kérés a megrendelő felé, hogy fizessen ki egy számlát, amelynek fizetési határideje már lejárt. Azonosítja a számlát, megjelöli a lejárt összeget, ismerteti a fizetés módját, és új fizetési határidőt javasol.

Mire szolgál

Szabadúszók, vállalkozók és szolgáltató vállalkozások akkor használják ezt az emlékeztetőt, ha a megrendelő nem fizette ki időben a számlát. Általában egy meglévő szolgáltatási megállapodás alapján küldik, például független vállalkozói keretszolgáltatási szerződés, szabadúszó munkaterv, szoftver- vagy weboldal-fejlesztési szerződés, tanácsadási szerződés, kreatív vagy fotós szerződés, illetve alvállalkozói szerződés alapján. Az emlékeztető udvarias, tárgyszerű módon rögzíti a kérést, amely megőrzi az üzleti kapcsolatot.

Használja korai, udvarias lépésként, ha a fizetés késik. Ha több emlékeztető is válasz nélkül maradt, és az ügy hivatalos vitává vált, egy határozottabb fizetési felszólító levél vagy szakmai tanács lehet célszerűbb. Ha a megrendelő magát a munkát vitatja, segíthet először azt a kérdést rendezni, például Teljesítési és átvételi igazolással.

Küldés előtt ellenőrizze az eredeti szerződésben a fizetési feltételeket, a késedelmi díjakat és az esetleges vitarendezési eljárást. A késedelmes fizetés miatti díjakra, a kamatra és az adósságbehajtásra vonatkozó szabályok országonként és régiónként eltérnek, ezért mielőtt bármilyen díjat említene, ellenőrizze a helyi követelményeket. Ha az összeg jelentős, vagy a fizetést megtagadják, kérjen tanácsot megfelelő képesítéssel rendelkező ügyvédtől.

Kik használják

  • Szabadúszó, aki egy elvégzett munkáról szóló kifizetetlen számla ügyében érdeklődik.
  • Kis ügynökség vagy stúdió, amely emlékezteti a megrendelőt egy lejárt projektkifizetésre.
  • Tanácsadó, aki a már nyújtott tanácsadási szolgáltatások díjának megfizetését kéri.
  • Alvállalkozó, aki a fővállalkozótól kéri a leszállított munka kifizetését.
  • Könyvelő vagy irodavezető, aki egy szolgáltató vállalkozás nevében küld emlékeztetőket.

Tisztázandó feltételek

A számla sorszáma és kelte
A számlát pontosan úgy azonosítsa, ahogyan kiállították, sorszámával és keltével. Ha több számla is lejárt, mindegyiket sorolja fel, ebben a mezőben vagy a „További Feltételek és Rendelkezések” részben.
A lejárt összeg
Adja meg a ki nem fizetett összeget és pénznemét. Ha a számla egy részét kifizették, tüntesse fel az eredeti végösszeget, a beérkezett összeget és a fennmaradó tartozást, hogy a megrendelő össze tudja vetni saját nyilvántartásával.
Az eredeti fizetési határidő
Rögzítse a számlán vagy a szerződésben megjelölt fizetési napot. Ez segít a megrendelőnek látni, mióta áll fenn a tartozás.
A fizetés módja
Adjon egyértelmű fizetési utasításokat, például az átutaláshoz szükséges adatokat vagy egy fizetési linket, valamint a megrendelő által használandó közleményt. Küldés előtt ellenőrizze kétszer a számlaadatokat.
A kért fizetési határidő
Javasoljon észszerű új fizetési határidőt. A hangnem legyen udvarias és gyakorlatias, és mielőtt a további késedelem bármilyen következményét megemlítené, ellenőrizze a szerződést és a helyi szabályokat.
Késedelmi díjak vagy kamat
Késedelmi költségeket csak akkor említsen, ha a szerződés előírja őket, és a helyi szabályok megengedik. Ha feltünteti őket, alapjukat a „További Feltételek és Rendelkezések” részben írja le, ahelyett hogy meg nem magyarázott összegeket adna hozzá.

Gyakori hibák

  • Az emlékeztető elküldése annak ellenőrzése nélkül, hogy a fizetés nem érkezett-e már meg. Előbb egyeztesse a nyilvántartását, hogy elkerülje a kínos helyesbítést.
  • Hibás számlaszám, összeg vagy fizetési határidő megadása. Az adatokat magáról a számláról másolja át, hogy a megrendelő gyorsan megtalálja.
  • Olyan késedelmi díjak vagy kamatok felszámítása, amelyeket a szerződés nem ír elő. Mielőtt bármilyen díjat említene, ellenőrizze a fizetési feltételeket és a helyi szabályokat.
  • Agresszív vagy fenyegető hangnem használata az első emlékeztetőben. Egy világos, udvarias kérés gyakran gyorsabb választ eredményez, és védi az üzleti kapcsolatot.
  • Hiányos vagy hibás fizetési adatok megadása. Adja meg a bankszámlát, a közleményt és azt a fizetési módot, amelyet a megrendelőnek használnia kell.
  • Az emlékeztető olyan személynek való elküldése, aki nem foglalkozik kifizetésekkel. Ellenőrizze, ki felel a számlákért a megrendelő oldalán, és ha indokolt, tegye őt másolatba.

Aláírás előtt

  • Vesse össze a számla sorszámát, keltét és összegét a könyvelési nyilvántartásával.
  • Ellenőrizze, érkezett-e már részleges vagy teljes kifizetés.
  • Vesse össze az eredeti fizetési határidőt a számlával és a szerződés fizetési feltételeivel.
  • Ellenőrizze kétszer a fizetési utasítások és a közlemény pontosságát.
  • Válasszon észszerű fizetési határidőt, és tekintse át az emlékeztető hangnemét.
  • Mielőtt késedelmi díjakat említene, ellenőrizze a szerződést és a helyi szabályokat, és ha a tartozás jelentős vagy vitatott, kérjen tanácsot megfelelő képesítéssel rendelkező ügyvédtől.

Gyakran ismételt kérdések

A fizetési határidő lejárta után mennyi idővel küldjek emlékeztetőt?

Sok vállalkozás röviddel a határidő lejárta után küld barátságos emlékeztetőt. Ellenőrizze a szerződés fizetési feltételeit, és kövessen következetes, udvarias gyakorlatot.

Feltüntethetek kamatot vagy késedelmi díjat az emlékeztetőben?

Csak akkor, ha a szerződés előírja, és a helyi szabályok megengedik. A késedelmes fizetés miatti díjakra vonatkozó szabályok országonként és régiónként eltérnek, ezért ellenőrizze ezeket, mielőtt bármilyen összeget feltüntetne.

Mi a teendő, ha a megrendelő azt állítja, hogy a munka nem készült el?

Kérje meg a megrendelőt, hogy írásban fejtse ki a problémát, és vesse ezt össze a megállapodás szerinti teljesítési körrel és az esetleges átvételi dokumentumokkal. Előfordulhat, hogy a munkával kapcsolatos vitát a további fizetési felszólítások előtt kell rendezni.

Felfüggesszem a munkát, amíg a számlát ki nem fizetik?

Ez a szerződéstől és a helyzettől függ. Egyes megállapodások lehetővé teszik a munka felfüggesztését nemfizetés esetén, mások nem. Mielőtt döntene, olvassa el a fizetésre és a megszüntetésre vonatkozó feltételeket.

Az emlékeztető aláírásával kötelezővé válik az összeg?

Az emlékeztető az Ön kérését rögzíti; az aláírás önmagában nem bizonyítja, hogy az összeg jár. Az, hogy van-e bármilyen további hatása, a helyi szabályoktól és az alapul szolgáló szerződéstől függ, és az AnAgreement.com nem tudja megerősíteni, milyen hatása van egy adott helyzetben.

Ez az útmutató általános tájékoztatást nyújt, nem minősül jogi tanácsadásnak. A szabályok országonként és régiónként eltérnek. Fontos ügyekben kérjen tanácsot az okirat felhasználási helyén praktizáló, megfelelő képesítésű ügyvédtől.