Perjanjian Perubahan Sewa

Panduan praktis: Perjanjian Perubahan Sewa

Perjanjian Perubahan Sewa adalah catatan tertulis mengenai perubahan yang disepakati pemberi sewa dan penyewa atas perjanjian sewa yang sudah ada. Dokumen ini menyebutkan perjanjian sewa awal, mencantumkan redaksi lama dan baru dari setiap ketentuan yang diubah, serta menyatakan kapan perubahan mulai berlaku.

Fungsinya

Orang menggunakan dokumen ini ketika perjanjian sewa sudah berjalan dan kedua pihak ingin mengubah sebagian isinya tanpa menyusun perjanjian sewa yang sama sekali baru. Perubahan yang umum mencakup besaran uang sewa, tanggal pembayaran, izin memelihara hewan, pengaturan parkir, atau pihak yang bertanggung jawab atas perbaikan tertentu. Dokumen ini digunakan bersama perjanjian sewa kediaman, perjanjian sewa properti komersial, perjanjian sewa bulanan, perjanjian subsewa, perjanjian sewa tempat parkir, atau perjanjian sewa unit penyimpanan yang asli, dan sebaiknya disimpan bersama perjanjian sewa tersebut.

Gunakan dokumen ini ketika para pihak menyepakati perubahan yang spesifik dan terbatas. Jika para pihak ingin memperpanjang sewa untuk jangka waktu baru, Perjanjian Pembaruan & Perpanjangan Sewa mungkin lebih sesuai. Jika mereka ingin mengakhiri sewa lebih awal atas kesepakatan bersama, Perjanjian Pengakhiran Sewa Bersama biasanya lebih tepat. Jika perubahannya begitu luas sehingga hanya sedikit isi perjanjian sewa awal yang tersisa, perjanjian sewa baru bisa lebih jelas daripada dokumen perubahan yang panjang.

Sebelum menandatangani, periksa aturan di tempat properti berada. Aturan mengenai perubahan uang sewa, redaksi yang diwajibkan, tanda tangan, masa pemberitahuan, dan pendaftaran perjanjian sewa berbeda-beda antarnegara dan wilayah, dan perjanjian sewa awal mungkin juga mengatur cara mengubahnya. Tanyakan kepada pengacara yang berkualifikasi jika perubahannya besar, menyangkut sewa komersial, atau dilakukan setelah terjadi perselisihan.

Siapa yang menggunakannya

• Pemberi sewa dan penyewa yang sepakat mengubah uang sewa atau pengaturan pembayaran di tengah masa sewa.
• Penyewa yang telah mendapat izin untuk memelihara hewan, membuat kantor di rumah, atau melakukan perubahan pada properti dan ingin hal itu dicatat.
• Pengelola properti yang memperbarui perjanjian sewa atas nama pemilik setelah kedua pihak menyetujui suatu perubahan.
• Pemberi sewa komersial dan penyewa usaha yang menyesuaikan ketentuan seperti peruntukan yang diizinkan, papan nama, atau kewajiban pemeliharaan.
• Penyewa utama dan subpenyewa yang mengubah ketentuan subsewa kamar dengan persetujuan yang diperlukan.

Ketentuan yang perlu disepakati

Tanggal perjanjian sewa awal

Masukkan tanggal yang tercantum pada perjanjian sewa yang diubah agar dokumen perubahan jelas merujuk ke dokumen yang benar. Jika perjanjian sewa tersebut pernah diubah sebelumnya, sebutkan perubahan terdahulu dalam “Syarat & Ketentuan Tambahan”.

Alamat properti yang disewa

Gunakan alamat lengkap sebagaimana tercantum dalam perjanjian sewa awal, termasuk nomor unit, apartemen, tempat parkir, atau unit penyimpanan. Redaksi yang sama dengan perjanjian sewa membantu menghindari kebingungan tentang sewa mana yang diubah.

Ketentuan yang diubah

Sebutkan setiap pasal berdasarkan nomor atau judulnya, lalu kutip redaksi lamanya atau ringkas secara akurat. Mencantumkan ketentuan yang ada memudahkan kedua pihak melihat dengan tepat apa yang diganti.

Redaksi baru ketentuan tersebut

Tuliskan redaksi pengganti secara lengkap, bukan hanya menggambarkan perubahannya secara umum. Cantumkan jumlah beserta mata uangnya, tanggal, dan syarat apa pun agar ketentuan baru dapat dipahami secara mandiri.

Tanggal mulai berlakunya perubahan

Nyatakan tanggal mulai berlakunya redaksi baru. Jika perubahan yang berbeda mulai berlaku pada tanggal yang berbeda, jelaskan hal itu untuk masing-masing perubahan agar tidak ada keraguan tentang versi mana yang berlaku pada waktu tertentu.

Pernyataan tentang ketentuan yang tidak diubah

Tegaskan bahwa semua ketentuan lain dalam perjanjian sewa awal tetap berlaku tanpa perubahan. Pernyataan singkat ini membantu mencegah perselisihan di kemudian hari bahwa dokumen perubahan menggantikan lebih banyak bagian perjanjian sewa daripada yang dimaksudkan.

Tanda tangan dan salinan

Pastikan setiap orang yang menandatangani perjanjian sewa awal, atau perwakilan resminya, ikut menandatangani dokumen perubahan. Setiap pihak sebaiknya menyimpan salinan yang telah ditandatangani bersama perjanjian sewa awal.

Kesalahan umum

• Menggambarkan perubahan secara longgar, misalnya “uang sewa naik sedikit”, alih-alih menuliskan redaksi baru yang tepat. Ketentuan yang samar dapat ditafsirkan berbeda di kemudian hari.
• Tidak mencantumkan tanggal perjanjian sewa awal atau menggunakan alamat yang tidak sesuai dengannya. Dokumen perubahan harus jelas merujuk ke satu perjanjian sewa tertentu.
• Lupa menyebutkan kapan perubahan mulai berlaku. Tanpa tanggal berlaku, bisa tidak jelas apakah suatu pembayaran atau kewajiban tunduk pada ketentuan lama atau baru.
• Hanya satu penyewa atau satu pemilik yang menandatangani padahal beberapa orang menandatangani perjanjian sewa awal. Periksa siapa saja yang perlu menyetujui sebelum dokumen perubahan difinalkan.
• Mengubah satu pasal tanpa memeriksa apakah pasal lain merujuk kepadanya. Uang sewa atau tanggal baru juga dapat memengaruhi uang jaminan, denda keterlambatan, atau ketentuan pembaruan di bagian lain perjanjian sewa.
• Menganggap perubahan apa pun diperbolehkan hanya karena kedua pihak setuju. Aturan setempat dapat membatasi sebagian perubahan atau mewajibkan langkah tertentu, jadi periksalah sebelum menandatangani.

Sebelum menandatangani

• Bandingkan tanggal perjanjian sewa, alamat properti, dan nama para pihak dengan perjanjian sewa awal.
• Baca setiap pasal yang diubah berdampingan dengan redaksi barunya dan pastikan penggantinya lengkap dan jelas.
• Periksa ketepatan jumlah, mata uang, dan tanggal dalam redaksi baru.
• Pastikan tanggal mulai berlaku dan apakah ada perubahan yang hanya berlaku untuk waktu terbatas.
• Pastikan setiap orang yang harus menyetujui perubahan disebutkan namanya dan akan menandatangani.
• Periksa aturan setempat mengenai perubahan uang sewa, redaksi yang diwajibkan, dan tanda tangan, serta tanyakan kepada pengacara yang berkualifikasi jika perubahannya signifikan atau diperselisihkan.