Perjanjian Rencana Pembayaran Tunggakan Sewa

Panduan praktis: Perjanjian Rencana Pembayaran Tunggakan Sewa

Perjanjian Rencana Pembayaran Tunggakan Sewa adalah pengaturan tertulis antara pemberi sewa dan penyewa untuk melunasi uang sewa yang terlambat secara bertahap. Perjanjian ini mencatat jumlah yang terutang, jadwal pembayaran, uang sewa berjalan, dan apa yang terjadi jika suatu pembayaran terlewat.

Fungsinya

Orang menggunakan perjanjian ini ketika penyewa menunggak uang sewa dan kedua pihak lebih memilih rencana pelunasan yang terstruktur daripada langsung berselisih. Perjanjian ini biasanya disiapkan bersama perjanjian sewa kediaman, perjanjian sewa properti komersial, atau perjanjian sewa bulanan yang sudah ada, dan sering kali menyusul pemberitahuan untuk membayar sewa atau mengosongkan properti. Rencana ini mencatat apa yang disepakati para pihak; rencana ini tidak menentukan apakah jumlah tunggakan yang diklaim sudah benar.

Gunakan perjanjian ini ketika para pihak sepakat tentang jumlah yang terutang dan ingin menyebar pembayarannya dari waktu ke waktu selama masa sewa berlanjut. Jika jumlahnya sendiri diperselisihkan, para pihak mungkin perlu mencocokkan catatan mereka terlebih dahulu. Jika masa sewa akan berakhir, dokumen lain, seperti penyelesaian atau pengaturan pindah, mungkin lebih sesuai.

Aturan mengenai tunggakan sewa, pemberitahuan, rencana pembayaran, dan pengakhiran sewa berbeda-beda antarnegara dan wilayah, dan beberapa tempat menetapkan persyaratan khusus tentang tindakan yang boleh diambil pemberi sewa setelah pembayaran terlewat. Periksa aturan di tempat properti berada, dan tanyakan kepada pengacara yang berkualifikasi jika tunggakannya besar atau kelangsungan sewa terancam.

Siapa yang menggunakannya

• Pemberi sewa hunian yang ingin menagih uang sewa yang terlambat sambil tetap mempertahankan penyewa yang dapat diandalkan.
• Penyewa yang menunggak dan menginginkan jadwal yang realistis untuk melunasinya.
• Pemberi sewa komersial dan penyewa usaha yang menyepakati rencana pelunasan setelah periode usaha yang lesu.
• Pengelola properti atau agen persewaan yang mencatat rencana atas nama pemilik properti.
• Penyewa bersama yang berbagi tanggung jawab atas uang sewa dan memerlukan satu rencana yang jelas untuk jumlah yang terlambat.

Ketentuan yang perlu disepakati

Alamat properti yang disewa

Sebutkan properti dengan alamat yang sama seperti yang tercantum dalam perjanjian sewa. Sertakan nomor unit atau apartemen agar rencana ini jelas berkaitan dengan sewa yang benar.

Total tunggakan sewa yang terutang

Nyatakan total jumlah yang terlambat, mata uangnya, dan periode yang dicakup, misalnya bulan-bulan tertentu. Pastikan kedua pihak telah mencocokkan angka tersebut dengan catatan sewa dan pembayaran sebagian yang sudah dilakukan.

Jumlah cicilan dan tanggal jatuh tempo

Cantumkan setiap cicilan, tanggal jatuh temponya, dan tanggal pembayaran terakhir. Pilih jadwal yang secara realistis dapat dipenuhi penyewa, dan nyatakan cara pembayaran serta ke mana pembayaran harus dikirim.

Uang sewa berjalan di samping rencana

Jelaskan bahwa uang sewa reguler tetap jatuh tempo berdasarkan perjanjian sewa di samping cicilan. Nyatakan jumlah reguler dan tanggal jatuh temponya agar penyewa tidak keliru antara pembayaran rencana dan pembayaran sewa.

Apa yang terjadi jika pembayaran terlewat

Jelaskan langkah yang disepakati jika cicilan atau uang sewa reguler terlambat, seperti pengingat tertulis, tenggang waktu untuk menyusul, atau hak pemberi sewa untuk mengakhiri rencana. Periksa persyaratan setempat sebelum menguraikan pemberitahuan atau langkah apa pun yang berkaitan dengan sewa itu sendiri.

Biaya, bunga, dan syarat lain

Jika para pihak sepakat bahwa tidak ada denda keterlambatan yang ditambahkan selama rencana berjalan, atau bahwa ada biaya lain yang berlaku, jelaskan dalam “Syarat & Ketentuan Tambahan”. Aturan tentang biaya atas sewa yang terlambat berbeda menurut lokasi.

Kesalahan umum

• Mencatat angka tunggakan yang belum diperiksa penyewa. Cocokkan jumlahnya dengan catatan sewa dan kuitansi sebelum salah satu pihak menandatangani.
• Menetapkan cicilan yang tidak terjangkau oleh penyewa di samping uang sewa reguler. Rencana yang tidak realistis kemungkinan besar cepat gagal dan memicu perselisihan lebih lanjut.
• Tidak menjelaskan apakah suatu pembayaran diperhitungkan untuk tunggakan atau untuk uang sewa berjalan. Nyatakan bagaimana setiap pembayaran akan dialokasikan.
• Menguraikan akibat pembayaran yang terlewat melebihi apa yang diizinkan aturan setempat. Periksa persyaratan setempat sebelum mencantumkan langkah yang memengaruhi sewa.
• Hanya mencantumkan satu penyewa padahal beberapa orang tercantum dalam perjanjian sewa. Sertakan semua orang yang bertanggung jawab atas uang sewa, atau jelaskan mengapa hanya sebagian yang menandatangani.
• Tidak menyimpan catatan pembayaran yang dilakukan berdasarkan rencana. Sepakati cara pemberian kuitansi atau konfirmasi untuk setiap cicilan.

Sebelum menandatangani

• Pastikan alamat properti dan nama setiap pemberi sewa dan penyewa sesuai dengan perjanjian sewa.
• Hitung ulang tunggakan dan cantumkan periode yang dicakup.
• Periksa apakah jadwal cicilan berjumlah sama dengan seluruh tunggakan dan berakhir pada tanggal yang jelas.
• Pastikan jumlah uang sewa reguler dan tanggal jatuh tempo yang tetap berlaku selama rencana.
• Tinjau ketentuan tentang pembayaran yang terlewat dan periksa aturan setempat mengenai pemberitahuan dan urusan sewa.
• Sepakati metode pembayaran dan cara setiap pembayaran dikonfirmasi, serta pastikan setiap pihak menyimpan salinan yang telah ditandatangani.