Perjanjian Pengakhiran Sewa Bersama

Panduan praktis: Perjanjian Pengakhiran Sewa Bersama

Perjanjian Pengakhiran Sewa Bersama adalah catatan tertulis bahwa pemberi sewa dan penyewa sama-sama sepakat mengakhiri perjanjian sewa pada tanggal yang dipilih. Dokumen ini menyebutkan perjanjian sewa, menetapkan tanggal pengakhiran, dan mencatat pengaturan pengosongan, pengembalian kunci, pembayaran akhir, dan uang jaminan.

Fungsinya

Orang menggunakan dokumen ini ketika kedua pihak ingin sewa berakhir, sering kali sebelum tanggal berakhir semula, dan lebih suka menyelesaikan rinciannya secara tertulis. Dokumen ini mencatat tanggal yang disepakati, cara properti diserahkan kembali, dan cara penyelesaian uang sewa, biaya, serta uang jaminan. Dokumen ini digunakan bersama perjanjian sewa kediaman, perjanjian sewa properti komersial, perjanjian sewa bulanan, perjanjian subsewa kamar, atau perjanjian sewa liburan jangka pendek yang diakhirinya.

Gunakan dokumen ini ketika pemberi sewa dan penyewa sama-sama setuju mengakhiri sewa. Jika hanya penyewa yang memberikan pemberitahuan, Pemberitahuan Pengakhiran Sewa oleh Penyewa mungkin lebih tepat. Jika para pihak ingin mempertahankan perjanjian sewa tetapi mengubah beberapa ketentuan, Perjanjian Perubahan Sewa biasanya lebih sesuai. Setelah penyewa pindah, Surat Pengembalian Uang Jaminan & Rincian Potongan dapat mencatat cara uang jaminan diselesaikan.

Sebelum menandatangani, periksa aturan di tempat properti berada. Aturan mengenai pengakhiran sewa, pemeriksaan akhir, pengembalian uang jaminan, dan redaksi yang diwajibkan berbeda-beda antarnegara dan wilayah, dan perjanjian sewa awal mungkin memuat ketentuan pengakhiran dininya sendiri. Tanyakan kepada pengacara yang berkualifikasi jika melibatkan jumlah uang yang besar, sewanya bersifat komersial, atau para pihak sedang menyelesaikan perselisihan.

Siapa yang menggunakannya

• Penyewa yang perlu pindah lebih awal dan telah mendapat persetujuan pemberi sewa untuk mengakhiri sewa.
• Pemberi sewa yang ingin mendapatkan kembali propertinya dan telah mencapai kesepakatan dengan penyewa.
• Penyewa usaha dan pemberi sewa yang mengakhiri sewa komersial sebelum jangka waktunya habis.
• Penyewa utama dan subpenyewa yang mengakhiri subsewa kamar atas kesepakatan bersama.
• Pengelola properti yang mencatat kepindahan lebih awal yang telah disepakati atas nama pemilik.

Ketentuan yang perlu disepakati

Tanggal perjanjian sewa awal

Masukkan tanggal yang tercantum pada perjanjian sewa yang diakhiri agar perjanjian ini jelas merujuk kepadanya. Jika perjanjian sewa pernah diubah atau diperbarui, sebutkan dokumen tersebut dalam “Syarat & Ketentuan Tambahan”.

Alamat properti yang disewa

Gunakan alamat lengkap sebagaimana tertulis dalam perjanjian sewa, termasuk nomor unit atau apartemen. Hal ini menghubungkan pengakhiran dengan sewa yang benar.

Tanggal pengakhiran yang disepakati

Nyatakan tanggal berakhirnya perjanjian sewa. Pastikan tanggal itu realistis untuk pindah dan sejalan dengan pengaturan uang sewa terakhir serta pengembalian kunci.

Pengaturan pengosongan dan pengembalian kunci

Jelaskan kapan dan bagaimana penyewa akan pindah, kondisi properti yang diharapkan, kapan kunci dan perangkat akses akan dikembalikan, dan apakah akan ada pemeriksaan akhir.

Pengaturan uang sewa terakhir, biaya, dan uang jaminan

Cantumkan uang sewa yang harus dibayar hingga tanggal pengakhiran, biaya atau tagihan yang disepakati, dan cara penanganan uang jaminan. Angka dan tanggal yang jelas membantu kedua pihak menutup perhitungan tanpa kebingungan.

Klaim yang dilepaskan oleh kedua pihak

Jelaskan klaim mana yang disepakati masing-masing pihak untuk tidak dituntut, misalnya uang sewa setelah tanggal pengakhiran. Batasi cakupannya secara tepat dan catat hal yang masih terbuka, seperti kerusakan yang ditemukan saat pemeriksaan.

Kesalahan umum

• Memilih tanggal pengakhiran tanpa memeriksa kapan uang sewa dibayar. Selaraskan tanggal itu dengan uang sewa terakhir agar jelas berapa yang terutang.
• Tidak mencantumkan pengaturan pengembalian kunci dan pemeriksaan. Catat waktu, tempat, dan caranya agar serah terima dapat dikonfirmasi.
• Menulis pelepasan klaim yang terlalu luas sehingga tanpa sengaja mencakup hal yang masih dipersoalkan, seperti kerusakan atau tagihan yang belum dibayar. Buat pelepasan yang spesifik dan cantumkan pengecualiannya.
• Lupa menyebutkan cara penanganan uang jaminan. Nyatakan apakah uang jaminan akan dikembalikan setelah pemeriksaan dan bagaimana potongan, jika ada, akan dijelaskan.
• Hanya sebagian penyewa atau pemilik yang menandatangani padahal beberapa orang menjadi pihak dalam perjanjian sewa. Pastikan semua orang yang perlu menyetujui sudah dicantumkan.
• Menganggap perjanjian ini menggantikan persyaratan setempat untuk mengakhiri sewa. Periksa aturan di tempat properti berada sebelum mengandalkannya.

Sebelum menandatangani

• Pastikan tanggal perjanjian sewa awal, alamat properti, dan nama para pihak sesuai dengan perjanjian sewa.
• Periksa apakah tanggal pengakhiran sesuai dengan uang sewa terakhir dan rencana pindah.
• Sepakati pengembalian kunci, pemeriksaan akhir, dan kondisi yang diharapkan saat serah terima.
• Hitung ulang uang sewa terakhir, biaya, dan jumlah uang jaminan, serta catat cara pembayaran masing-masing.
• Baca redaksi pelepasan klaim dengan cermat dan cantumkan hal-hal yang masih terbuka.
• Periksa aturan setempat mengenai pengakhiran sewa dan uang jaminan, serta tanyakan kepada pengacara yang berkualifikasi jika jumlahnya besar atau persoalannya diperselisihkan.