Pemberitahuan Pengakhiran Sewa oleh Penyewa

Panduan praktis: Pemberitahuan Pengakhiran Sewa oleh Penyewa

Pemberitahuan Pengakhiran Sewa oleh Penyewa adalah surat tertulis dari penyewa yang memberi tahu pemberi sewa bahwa ia bermaksud mengakhiri sewa dan pindah. Surat ini menyebutkan properti dan perjanjian sewa, menyatakan tanggal pindah dan masa pemberitahuan, serta mencantumkan alamat penerusan.

Fungsinya

Penyewa menggunakan surat ini untuk memberikan pemberitahuan tertulis yang jelas bahwa mereka akan meninggalkan properti sewaan. Surat ini mencatat tanggal penyewa berencana pindah, masa pemberitahuan yang diberikan, dan alamat tempat pemberi sewa dapat mengirim uang jaminan serta surat-surat. Surat ini dikirim berdasarkan perjanjian sewa kediaman, perjanjian sewa bulanan, perjanjian subsewa kamar, perjanjian sewa unit penyimpanan, atau perjanjian sewa tempat parkir yang sedang berlaku.

Gunakan surat ini ketika penyewa mengakhiri sewa atas inisiatifnya sendiri. Jika pemberi sewa dan penyewa bersama-sama sepakat mengakhiri sewa lebih awal, Perjanjian Pengakhiran Sewa Bersama mungkin lebih sesuai. Jika penyewa ingin tetap tinggal tetapi mengubah beberapa ketentuan, perubahan atau pembaruan sewa biasanya lebih tepat. Setelah penyewa pindah, pemberi sewa dapat menanggapi dengan Surat Pengembalian Uang Jaminan & Rincian Potongan.

Sebelum mengirim, periksa perjanjian sewa dan aturan di tempat properti berada. Aturan mengenai lamanya pemberitahuan yang diperlukan, kapan masa pemberitahuan mulai berjalan, redaksi yang diwajibkan, dan cara penyampaian yang dapat diterima berbeda-beda antarnegara dan wilayah. Tanyakan kepada pengacara yang berkualifikasi jika perjanjian sewa berjangka waktu tetap, waktunya tidak pasti, atau ada perselisihan dengan pemberi sewa.

Siapa yang menggunakannya

• Penyewa dengan perjanjian bulanan yang berencana pindah.
• Penyewa yang perjanjian sewa berjangka waktu tetapnya akan berakhir dan tidak berniat memperbaruinya.
• Subpenyewa yang memberikan pemberitahuan kepada penyewa utama berdasarkan subsewa kamar.
• Orang yang mengakhiri sewa unit penyimpanan atau tempat parkir.
• Beberapa penyewa bersama yang memberikan pemberitahuan bersama bahwa mereka akan meninggalkan properti yang mereka tempati bersama.

Ketentuan yang perlu disepakati

Alamat properti yang disewa

Gunakan alamat lengkap sebagaimana tertulis dalam perjanjian sewa, termasuk nomor unit, kamar, tempat, atau unit penyimpanan. Hal ini membantu pemberi sewa mengenali sewa tersebut tanpa keraguan.

Tanggal perjanjian sewa

Rujuk tanggal perjanjian sewa yang menjadi dasar pemberitahuan. Jika perjanjian sewa telah diperbarui atau diubah, sebutkan dokumen terbaru dalam “Syarat & Ketentuan Tambahan”.

Tanggal Anda pindah

Nyatakan tanggal Anda berencana pergi dan mengembalikan kunci. Pastikan tanggal itu sesuai dengan masa pemberitahuan dan ketentuan perjanjian sewa tentang kapan sewa dapat berakhir.

Masa pemberitahuan yang diberikan

Jelaskan lamanya pemberitahuan yang Anda berikan, misalnya satu bulan kalender penuh. Pastikan apa yang diharapkan oleh perjanjian sewa dan aturan setempat sebelum memilih masa pemberitahuan dan mengirim surat.

Alamat penerusan untuk uang jaminan dan surat

Berikan alamat tempat pemberi sewa dapat mengirim uang jaminan, penjelasan potongan jika ada, dan surat yang datang setelah Anda pergi. Tambahkan alamat email atau nomor telepon jika berguna.

Waktu pemeriksaan pindah yang diusulkan

Usulkan tanggal dan waktu untuk pemeriksaan akhir, sebaiknya saat Anda dapat hadir. Kehadiran Anda dapat membantu kedua pihak menyepakati kondisi properti saat serah terima.

Kesalahan umum

• Memberikan pemberitahuan lebih singkat daripada yang diharapkan perjanjian sewa atau aturan setempat. Periksa masa yang diwajibkan dan kapan masa itu mulai berjalan sebelum memilih tanggal pindah.
• Mengirim pemberitahuan ke alamat lama atau kepada orang yang salah. Gunakan informasi kontak terkini pemberi sewa dari perjanjian sewa atau komunikasi berikutnya.
• Tidak mencantumkan alamat penerusan. Tanpa alamat itu, pengembalian uang jaminan atau pengiriman surat berikutnya dapat tertunda.
• Memilih tanggal pindah yang tidak sejalan dengan periode pembayaran sewa. Periksa cara perhitungan uang sewa terakhir untuk masa pemberitahuan.
• Tidak menyimpan bukti kapan pemberitahuan dikirim dan diterima. Gunakan cara penyampaian yang menghasilkan catatan dan simpan salinan surat.
• Menganggap pemberitahuan dari satu penyewa bersama berlaku untuk semua. Pastikan apakah semua penyewa perlu menandatangani dan apakah pemberitahuan itu memengaruhi penyewa lain.

Sebelum menandatangani

• Pastikan alamat properti, tanggal perjanjian sewa, dan nama semua penyewa sesuai dengan perjanjian sewa.
• Periksa perjanjian sewa dan aturan setempat mengenai masa pemberitahuan, kapan masa itu mulai berjalan, dan redaksi yang diwajibkan.
• Pastikan tanggal pindah sesuai dengan masa pemberitahuan dan jadwal pembayaran sewa.
• Cantumkan alamat penerusan dan informasi kontak untuk uang jaminan dan surat.
• Usulkan waktu pemeriksaan dan rencanakan cara pengembalian kunci.
• Pilih cara penyampaian yang menghasilkan catatan, dan simpan salinan surat yang telah ditandatangani.