Perjanjian Pembaruan & Perpanjangan Sewa

Panduan praktis: Perjanjian Pembaruan & Perpanjangan Sewa

Perjanjian Pembaruan & Perpanjangan Sewa adalah catatan tertulis bahwa pemberi sewa dan penyewa sepakat melanjutkan perjanjian sewa yang ada melewati tanggal berakhirnya saat ini. Dokumen ini menyebutkan perjanjian sewa awal, menetapkan tanggal berakhir dan uang sewa yang baru, serta mencatat perubahan lain untuk masa sewa yang diperbarui.

Fungsinya

Orang menggunakan dokumen ini ketika perjanjian sewa berjangka waktu tetap akan berakhir dan kedua pihak ingin sewa tetap berlanjut. Alih-alih menandatangani perjanjian sewa yang sama sekali baru, mereka mencatat tanggal berakhir yang baru, uang sewa untuk masa yang diperbarui, dan syarat yang disesuaikan, sementara bagian lain perjanjian sewa awal tetap berlaku. Dokumen ini digunakan bersama perjanjian sewa kediaman, perjanjian sewa properti komersial, perjanjian sewa tempat parkir, atau perjanjian sewa unit penyimpanan yang sudah ada.

Gunakan dokumen ini ketika para pihak ingin sewa yang sama berlanjut untuk jangka waktu berikutnya. Jika mereka hanya ingin mengubah pasal tertentu tanpa memperpanjang jangka waktunya, Perjanjian Perubahan Sewa mungkin lebih sesuai. Jika mereka ingin sewa berakhir, Perjanjian Pengakhiran Sewa Bersama atau Pemberitahuan Pengakhiran Sewa oleh Penyewa mungkin lebih tepat. Jika pengaturan yang diperbarui sangat berbeda dari yang awal, perjanjian sewa baru bisa lebih mudah dipahami.

Sebelum menandatangani, periksa aturan di tempat properti berada. Aturan mengenai pembaruan, kenaikan uang sewa, perpanjangan otomatis, masa pemberitahuan, dan redaksi yang diwajibkan berbeda-beda antarnegara dan wilayah, dan perjanjian sewa awal mungkin memuat ketentuan pembaruannya sendiri. Tanyakan kepada pengacara yang berkualifikasi jika sewanya bersifat komersial, perubahan uang sewanya signifikan, atau para pihak tidak sepakat.

Siapa yang menggunakannya

• Penyewa yang ingin tetap tinggal di rumah untuk jangka waktu tetap berikutnya setelah perjanjian sewa berakhir.
• Pemberi sewa yang menawarkan jangka waktu lanjutan kepada penyewa yang ada dengan uang sewa baru.
• Penyewa usaha yang memperpanjang sewa komersial agar tetap dapat menggunakan tempat usahanya.
• Pengelola properti yang menyiapkan pembaruan untuk beberapa sewa atas nama pemilik.
• Orang yang menyewa tempat parkir atau unit penyimpanan dan ingin melanjutkan sewa untuk jangka waktu tertentu.

Ketentuan yang perlu disepakati

Tanggal perjanjian sewa awal

Masukkan tanggal yang tercantum pada perjanjian sewa yang diperbarui agar pembaruan jelas merujuk ke perjanjian sewa tersebut. Jika perjanjian sewa pernah diperbarui atau diubah sebelumnya, catat dokumen terdahulu dalam “Syarat & Ketentuan Tambahan”.

Alamat properti yang disewa

Gunakan alamat lengkap sebagaimana tertulis dalam perjanjian sewa awal, termasuk nomor unit, tempat, atau unit penyimpanan. Redaksi yang konsisten membantu menghubungkan pembaruan dengan sewa yang benar.

Tanggal berakhir perjanjian sewa saat ini

Nyatakan tanggal berakhirnya sewa jika tidak ada pembaruan ini. Cocokkan dengan perjanjian sewa awal dan perpanjangan sebelumnya agar titik awal masa sewa yang diperbarui jelas.

Tanggal berakhir baru setelah pembaruan

Tuliskan tanggal berakhirnya masa sewa yang diperbarui. Pastikan tidak ada jeda atau tumpang tindih antara tanggal berakhir saat ini dan awal masa sewa yang diperbarui.

Uang sewa untuk masa yang diperbarui

Nyatakan jumlah uang sewa, mata uang, frekuensi pembayaran, dan tanggal jatuh tempo untuk masa yang diperbarui. Jika uang sewa akan berubah di tengah masa yang diperbarui, jelaskan setiap tahapnya dan kapan tahap itu berlaku.

Perubahan lain untuk masa yang diperbarui

Cantumkan syarat apa pun yang akan berbeda dari perjanjian sewa awal, seperti izin memelihara hewan, parkir, utilitas, atau kewajiban pemeliharaan. Tuliskan setiap perubahan dengan jelas dan tegaskan bahwa semua ketentuan lain tetap berlaku seperti sebelumnya.

Kesalahan umum

• Membiarkan ada jeda antara tanggal berakhir saat ini dan masa sewa yang diperbarui. Pastikan tanggalnya bersambung agar jelas bahwa sewa berlanjut tanpa terputus.
• Menuliskan uang sewa baru tanpa mata uang, frekuensi, atau tanggal jatuh tempo. Berikan rincian yang cukup agar kedua pihak menghitung pembayaran dengan cara yang sama.
• Menganggap uang jaminan, utilitas, dan pengaturan lain otomatis berlanjut tanpa memeriksanya. Jika ada yang berubah, catat dalam perubahan lain atau dalam “Syarat & Ketentuan Tambahan”.
• Menandatangani pembaruan setelah perjanjian sewa berakhir tanpa mengatur periode di antaranya. Jika waktunya terlambat, jelaskan bagaimana periode tersebut diperlakukan.
• Mengabaikan ketentuan pembaruan yang sudah tertulis dalam perjanjian sewa awal. Bacalah ketentuan tersebut terlebih dahulu, karena dapat memengaruhi cara pembaruan diatur.
• Mengandalkan anggapan tentang kenaikan uang sewa atau masa pemberitahuan yang diperbolehkan. Aturan ini berbeda menurut lokasi, jadi periksa persyaratan setempat sebelum menyetujuinya.

Sebelum menandatangani

• Pastikan tanggal perjanjian sewa awal, alamat properti, dan nama para pihak sesuai dengan perjanjian sewa awal.
• Periksa tanggal berakhir saat ini dan tanggal berakhir baru, dan pastikan kedua masa sewa bersambung tanpa jeda.
• Tinjau jumlah uang sewa yang diperbarui, mata uang, frekuensi, dan tanggal jatuh temponya.
• Baca perjanjian sewa awal untuk mencari pasal pembaruan dan bandingkan dengan perjanjian ini.
• Cantumkan setiap perubahan untuk masa yang diperbarui dan pastikan semua ketentuan lain tetap tidak berubah.
• Periksa aturan setempat mengenai pembaruan, kenaikan uang sewa, dan masa pemberitahuan, serta tanyakan kepada pengacara yang berkualifikasi jika ketentuannya signifikan atau diperselisihkan.