Darbų apimties keitimo užsakymas

Praktinis vadovas: Darbų apimties keitimo užsakymas

Darbų apimties keitimo užsakymas yra rašytinis suderinto pakeitimo, susijusio su darbais, kuriems jau taikoma sutartis ar darbų apimties aprašas, įrašas. Jame nurodoma pradinė sutartis, aprašomas pakeitimas ir užfiksuojami kainos bei grafiko pokyčiai.

Kam skirtas dokumentas

Užsakovai ir rangovai naudoja darbų apimties keitimo užsakymą, kai prasidėjus projektui darbų reikia daugiau, mažiau ar jie turi būti pakeisti. Jis naudojamas kartu su pradine sutartimi, pavyzdžiui, laisvai samdomo darbuotojo darbų apimties aprašu, programinės įrangos ar interneto svetainių kūrimo sutartimi, nepriklausomo rangovo pagrindine paslaugų teikimo sutartimi, subrangovo sutartimi arba kūrybinių ar fotografijos paslaugų sutartimi. Užsakyme užfiksuojama, kas pasikeitė, kad abi šalys dirbtų pagal tą patį atnaujintą planą.

Naudokite jį konkrečiam esamo projekto pakeitimui, pavyzdžiui, pridėtai funkcijai, išbrauktam rezultatui ar pakeistam terminui. Jei pakeitimas toks didelis, kad iš esmės tampa nauju projektu, aiškiau gali būti parengti naują darbų apimties aprašą. Jei šalys nori visiškai nutraukti darbus, gali labiau tikti pranešimas apie sutarties nutraukimą arba abipusio nutraukimo dokumentas.

Prieš naudodami šią formą patikrinkite, ar pradinėje sutartyje numatyta pakeitimų tvarka. Kai kurios sutartys reikalauja, kad pakeitimus pasirašytų konkretūs asmenys, kad jie būtų numeruojami iš eilės arba patvirtinami prieš pradedant darbus. Rašytinių pakeitimų taisyklės įvairiose šalyse ir regionuose skiriasi, todėl, jei pakeitimas reikšmingas, patikrinkite vietos reikalavimus.

Kas jį naudoja

• Užsakovas, prašantis laisvai samdomo darbuotojo ar agentūros pridėti, išbraukti ar pakeisti rezultatus.
• Interneto svetainių ar programinės įrangos kūrėjas, dokumentuojantis papildomas funkcijas, kurių paprašyta projekto viduryje.
• Rangovas, užfiksuojantis pakeistą grafiką po vėlavimo ar pasikeitusių reikalavimų.
• Generalinis rangovas, derinantis darbų apimties pakeitimą su subrangovu.
• Fotografas ar kūrybos profesionalas, užfiksuojantis papildomas fotosesijas, redagavimą ar naudojimo teises.

Sąlygos, dėl kurių reikia susitarti

Sutartis arba darbų apimties aprašas

Nurodykite keičiamos sutarties pavadinimą ir datą bei, jei yra, darbų apimties aprašo numerį. Taip užsakymas susiejamas su tinkamu dokumentu, kai užsakovas su tuo pačiu rangovu vykdo kelis projektus.

Keitimo užsakymo numeris

Kiekvienam keitimo užsakymui suteikite unikalų numerį, pavyzdžiui, CO-01, CO-02 ir t. t. Numeruojant iš eilės lengviau sekti visą pakeitimų istoriją ir dabartinę bendrą kainą.

Pakeitimo aprašymas

Tiksliai aprašykite, kas pridedama, išbraukiama ar keičiama, taip konkrečiai, kad abi šalys vėliau galėtų patikrinti, ar tai buvo atlikta. Paminėkite, ką pakeitimas pakeičia pradinėje darbų apimtyje.

Kainos pokytis

Nurodykite padidėjimo ar sumažėjimo sumą ir valiutą bei aiškiai pažymėkite, ar tai fiksuota suma, ar sąmata. Jei naudinga, patikslintą bendrą sutarties kainą įrašykite skiltyje „Papildomos sąlygos ir nuostatos“.

Grafiko pokytis

Užfiksuokite bet kokius terminų, etapų ar galutinės pristatymo datos pakeitimus. Jei grafikas nesikeičia, taip ir parašykite, kad nė viena šalis nemanytų, jog buvo suteikta papildomo laiko.

Poveikis kitoms sutarties sąlygoms

Keitimo užsakymas paprastai palieka galioti visas kitas pradinės sutarties sąlygas. Jei keičiasi ir mokėjimo terminai, priėmimo kriterijai ar kitos sąlygos, aprašykite tai skiltyje „Papildomos sąlygos ir nuostatos“.

Dažnos klaidos

• Pradėti papildomus darbus nepasirašius keitimo užsakymo. Iš anksto suderinus apimtį, kainą ir terminus, sumažėja vėlesnių nesutarimų dėl to, kas buvo patvirtinta.
• Aprašyti pakeitimą neaiškiais žodžiais, pavyzdžiui, „smulkūs atnaujinimai“. Išvardykite konkrečias funkcijas, puslapius, rezultatus ar užduotis.
• Palikti kainos pokytį neužpildytą arba nenurodyti valiutos. Nurodykite sumą, valiutą ir tai, ar ji didina, ar mažina sutarties kainą.
• Pamiršti grafiką. Net nedidelis pakeitimas gali paveikti vėlesnius etapus, todėl užfiksuokite naujas datas arba patvirtinkite, kad jos nesikeičia.
• Naudoti nenuoseklius ar pasikartojančius keitimo užsakymų numerius. Veskite paprastą kiekvieno keitimo užsakymo ir jo būsenos žurnalą.
• Leisti formą pasirašyti asmeniui, kuris negali tvirtinti pakeitimų. Pradinėje sutartyje patikrinkite, kas kiekvienos šalies vardu gali sutikti su pakeitimais.

Prieš pasirašant

• Pagal pasirašytą originalą patikrinkite sutarties ar darbų apimties aprašo pavadinimą, datą ir numerį.
• Patikrinkite, ar keitimo užsakymo numeris tęsia ankstesnių pakeitimų seką.
• Perskaitykite pakeitimo aprašymą ir įsitikinkite, kad jis atitinka tai, ką aptarė abi šalys.
• Patikrinkite kainos pokytį, valiutą ir, jei ją sekate, atnaujintą bendrą sumą.
• Peržiūrėkite grafiko pokytį ir jo poveikį vėlesniems etapams.
• Patikrinkite pradinėje sutartyje numatytą pakeitimų tvarką ir įsitikinkite, kad kiekvienas pasirašantis asmuo turi teisę patvirtinti pakeitimą.