Sutarties pratęsimas

Praktinis vadovas: Sutarties pratęsimas

Sutarties pratęsimas yra rašytinis dokumentas, kuriuo užfiksuojama, kad šalys susitarė tęsti esamą sutartį po dabartinės jos pabaigos datos. Jame nurodoma pradinė sutartis, dabartinė ir nauja pabaigos datos bei pratęsto laikotarpio atlygis ir kitos sąlygos.

Kam skirtas dokumentas

Pratęsimo susitarimą žmonės naudoja, kai bendradarbiavimas sekasi gerai ir abi šalys nori jį tęsti, nederėdamos dėl naujos sutarties nuo pradžių. Jis dažnai naudojamas kartu su nepriklausomo rangovo pagrindine paslaugų teikimo sutartimi, konsultavimo sutartimi, subrangovo sutartimi, programinės įrangos licencija, prekių ženklo licencija ar abipusiu konfidencialumo susitarimu. Esamos sąlygos lieka galioti, o užfiksuojamas naujas terminas ir sutarti pakeitimai.

Naudokite jį, kol dar nesuėjo dabartinė pabaigos data, kad neatsirastų laikotarpio, kai neaišku, ar sutartis vis dar taikoma. Jei šalys nori iš karto pakeisti daug sąlygų, aiškesnė gali būti nauja sutartis arba sutarties pakeitimas. Jei pradinė sutartis pratęsiama automatiškai, prieš rengdami atskirą pratęsimą išsiaiškinkite, kaip veikia tas punktas.

Kai kuriose sutartyse nustatyta, kaip turi būti susitariama dėl pratęsimo, pavyzdžiui, įspėjimo terminas ar visų šalių pasirašytas rašytinis dokumentas. Reikalavimai įvairiose šalyse ir regionuose skiriasi, todėl patikrinkite pradinę sutartį ir vietos taisykles, o jei pratęsimas susijęs su dideliu atlygiu ar reikšmingomis teisėmis, pasitarkite su kvalifikuotu teisininku.

Kas jį naudoja

• Užsakovas ir nepriklausomas rangovas, tęsiantys nuolatinį paslaugų teikimo bendradarbiavimą.
• Konsultantas, kurio patariamųjų paslaugų sutartis atnaujinama dar vienam laikotarpiui.
• Generalinis rangovas, pratęsiantis subrangovo dalyvavimą ilgesniame projekte.
• Licenciaras ir licenciatas, tęsiantys programinės įrangos, prekių ženklo ar prekės ženklo licenciją.
• Dvi šalys, išlaikančios konfidencialumo susitarimą galioti dar vieną laikotarpį.

Sąlygos, dėl kurių reikia susitarti

Pratęsiama sutartis

Nurodykite pradinę sutartį pagal jos pavadinimą, datą ir šalis. Jei ji jau buvo keista ar pratęsta, paminėkite tuos dokumentus, kad skaitytojas žinotų, kuri redakcija tęsiama.

Dabartinė pabaigos data

Nurodykite pabaigos datą, kuri šiuo metu nustatyta sutartyje ar naujausiame jos pakeitime. Patikrinkite ją pagal pradinį dokumentą, o ne remkitės atmintimi.

Nauja pabaigos data

Nurodykite naują sutarties pabaigos datą. Aiškiai nurodykite, ar sutartį galima pratęsti dar kartą ir kaip būtų susitariama dėl tolesnio pratęsimo.

Pratęsto termino atlygis ar įkainiai

Užfiksuokite pratęsimo laikotarpiu taikomą atlygį, įkainius ar autorinį atlyginimą ir datą, nuo kurios jie taikomi. Jei atlygis nesikeičia, aiškiai tai nurodykite.

Kiti pratęsto termino pakeitimai

Aprašykite kitus pakeitimus, pavyzdžiui, dėl ataskaitų, darbų apimties ar rezultatų, kurie taikomi tik pratęsimo laikotarpiu. Jei tokių nėra, nurodykite, kad visos kitos sąlygos lieka nepakitusios.

Esamų sąlygų tęstinumas

Patvirtinkite, kad pratęsimo laikotarpiu taikomos pradinės sutarties sąlygos, išskyrus pakeistas. Susijusius susitarimus, pavyzdžiui, dėl konfidencialumo, nurodykite skiltyje „Papildomos sąlygos ir nuostatos“.

Dažnos klaidos

• Pasirašyti pratęsimą jau pasibaigus pradinei sutarčiai. Susitarkite dėl jo iki dabartinės pabaigos datos.
• Nurodyti klaidingą dabartinę pabaigos datą. Patikrinkite pradinę sutartį ir ankstesnius pakeitimus.
• Nenurodyti pratęsto termino atlygio. Nurodykite, ar įkainiai keičiasi, ar lieka tokie patys, ir nuo kada.
• Į pratęsimą įtraukti daug nesusijusių pakeitimų. Jei pakeitimai platūs, naudokite atskirą pakeitimą arba naują sutartį.
• Nepastebėti pradinės sutarties automatinio pratęsimo ar įspėjimo punkto. Patikrinkite, kaip jis dera su pratęsimu.
• Neužtikrinti, kad pasirašytų visos pradinės šalys. Įtraukite visas pradinės sutarties šalis.

Prieš pasirašant

• Patikrinkite pradinės sutarties pavadinimą, datą ir šalis.
• Dabartinę pabaigos datą sutikrinkite su sutartimi ir visais pakeitimais.
• Susitarkite dėl naujos pabaigos datos ir to, ar galimi tolesni pratęsimai.
• Patvirtinkite atlygį ar įkainius ir jų įsigaliojimo datą.
• Peržiūrėkite kitus pakeitimus ir patvirtinkite, kad likusios sąlygos lieka nepakitusios.
• Patikrinkite pradinės sutarties pratęsimo punktą ir vietos taisykles ir įsitikinkite, kad kiekviena šalis pasilieka pasirašytą egzempliorių.