Priminimas apie vėluojamą apmokėjimą pagal sąskaitą faktūrą
Kategorija: Laisvai samdomi darbai, komercinės ir profesionalios paslaugos
Atsisiųskite tuščią šabloną
Atsispausdinkite ir užpildykite ranka arba redaguokite Word failą. Visi laukai palikti tušti, o šiame puslapyje įvesti duomenys į failą nepatenka.
Šalys
Priminimas apie vėluojamą apmokėjimą pagal sąskaitą faktūrą
Papildomos sąlygos ir nuostatos
Pridėkite individualias sąlygas, specialias nuostatas arba pasirinktines sąlygas, dėl kurių susitarė šalys.
Pasirašymas ir parašai
PRIMINIMAS APIE VĖLUOJAMĄ APMOKĖJIMĄ PAGAL SĄSKAITĄ FAKTŪRĄ
1. Šalys
Šis dokumentas sudarytas 2026 m. spalio 9 d. (Vilnius):
Jonas Kazlauskas (Fizinis asmuo)
Adresatas:
Ona Petrauskienė (Fizinis asmuo)
2. PASIRAŠYMAS IR PARAŠAI
Pasirašo: Jonas Kazlauskas (Paslaugų teikėjas)
Data: ____________
Ko prireiks
Prieš pradėdami pasiruoškite šią informaciją:
- Paslaugų teikėjas: vardas ir pavardė arba įmonės pavadinimas, adresas ir asmens kodas arba įmonės registracijos numeris
- Klientas: vardas ir pavardė arba įmonės pavadinimas, adresas ir asmens kodas arba įmonės registracijos numeris
- Šio dokumento duomenys:
- Sąskaitos faktūros numeris ir data
- Vėluojama sumokėti suma
- Pirminis apmokėjimo terminas
- Mokėjimo rekvizitai
- Prašoma apmokėjimo data
- Įsigaliojimo data ir pasirašymo vieta
- Asmenys, kurie pasirašys galutinį egzempliorių ir įrašys datą
Kaip užpildyti
Nurodykite sutarties šalis
Nurodykite Paslaugų teikėjas ir Klientas: pasirinkite fizinį arba juridinį asmenį, tada įrašykite vardus ar pavadinimus, adresus ir asmens ar įmonės kodus.
Užpildykite dokumento duomenis
Užpildykite šios sutarties laukus: Sąskaitos faktūros numeris ir data, Vėluojama sumokėti suma, Pirminis apmokėjimo terminas, Mokėjimo rekvizitai ir Prašoma apmokėjimo data.
Patikrinkite peržiūrą
Peržiūrėkite šalia formos realiuoju laiku atnaujinamą dokumento peržiūrą ir prieš atsisiųsdami ištaisykite netikslumus.
Atsisiųskite, atsispausdinkite ir pasirašykite
Atsisiųskite PDF, Word arba tekstinį failą arba atsispausdinkite dokumentą, tada paprašykite, kad Paslaugų teikėjas jį pasirašytų ir įrašytų datą.
Praktinis vadovas: Priminimas apie vėluojamą apmokėjimą pagal sąskaitą faktūrą
Priminimas apie pavėluotą sąskaitos faktūros apmokėjimą yra rašytinis prašymas užsakovui apmokėti sąskaitą faktūrą, kurios mokėjimo terminas jau praėjo. Jame nurodoma sąskaita faktūra, pradelsta suma, paaiškinama, kaip sumokėti, ir siūloma nauja mokėjimo data.
Kam skirtas dokumentas
Laisvai samdomi darbuotojai, rangovai ir paslaugų įmonės naudoja šį priminimą, kai užsakovas laiku neapmokėjo sąskaitos faktūros. Paprastai jis siunčiamas pagal jau galiojantį paslaugų susitarimą, pavyzdžiui, nepriklausomo rangovo pagrindinę paslaugų teikimo sutartį, laisvai samdomo darbuotojo darbų apimties aprašą, programinės įrangos ar interneto svetainių kūrimo sutartį, konsultavimo sutartį, kūrybinių ar fotografijos paslaugų sutartį arba subrangovo sutartį. Priminime prašymas išdėstomas mandagiai ir faktais, išsaugant darbinius santykius.
Naudokite jį kaip ankstyvą, mandagų žingsnį, kai mokėjimas vėluoja. Jei į kelis priminimus neatsakyta ir klausimas virto oficialiu ginču, tinkamesnis gali būti griežtesnis reikalavimo laiškas arba profesionali konsultacija. Jei užsakovas ginčija pačius darbus, gali būti naudinga pirmiausia išspręsti šį klausimą, pavyzdžiui, surašant darbų atlikimo ir priėmimo-perdavimo aktą.
Prieš siųsdami patikrinkite pradinėje sutartyje nustatytas mokėjimo sąlygas, delspinigius ir ginčų sprendimo tvarką. Delspinigių, palūkanų ir skolų išieškojimo taisyklės įvairiose šalyse ir regionuose skiriasi, todėl prieš minėdami bet kokius mokesčius patikrinkite vietos reikalavimus. Jei suma didelė arba atsisakoma mokėti, pasitarkite su kvalifikuotu teisininku.
Kas jį naudoja
- Laisvai samdomas darbuotojas, primenantis apie neapmokėtą sąskaitą faktūrą už atliktą darbą.
- Nedidelė agentūra ar studija, primenanti užsakovui apie vėluojantį mokėjimą už projektą.
- Konsultantas, prašantis sumokėti už jau suteiktas konsultavimo paslaugas.
- Subrangovas, prašantis generalinio rangovo sumokėti už pristatytus darbus.
- Buhalteris ar biuro vadovas, siunčiantis priminimus paslaugų įmonės vardu.
Sąlygos, dėl kurių reikia susitarti
- Sąskaitos faktūros numeris ir data
- Nurodykite sąskaitą faktūrą tiksliai taip, kaip ji išrašyta, su numeriu ir data. Jei vėluojama apmokėti kelias sąskaitas faktūras, išvardykite kiekvieną šiame lauke arba skiltyje „Papildomos sąlygos ir nuostatos“.
- Pradelsta suma
- Nurodykite nesumokėtą sumą ir valiutą. Jei dalis sąskaitos faktūros jau apmokėta, nurodykite pradinę bendrą sumą, gautą sumą ir likutį, kad užsakovas galėtų juos sutikrinti su savo apskaita.
- Pradinis mokėjimo terminas
- Įrašykite sąskaitoje faktūroje ar sutartyje nurodytą mokėjimo datą. Taip užsakovas matys, kiek laiko mokėjimas vėluoja.
- Kaip sumokėti
- Pateikite aiškius mokėjimo nurodymus, pavyzdžiui, banko pavedimo rekvizitus arba mokėjimo nuorodą, ir nurodykite mokėjimo paskirtį, kurią užsakovas turėtų įrašyti. Prieš siųsdami dar kartą patikrinkite sąskaitos duomenis.
- Prašoma mokėjimo data
- Pasiūlykite pagrįstą naują mokėjimo datą. Rašykite mandagiai ir dalykiškai, o prieš nurodydami bet kokias tolesnio vėlavimo pasekmes patikrinkite sutartį ir vietos taisykles.
- Delspinigiai arba palūkanos
- Delspinigius ar palūkanas minėkite tik tada, jei jie numatyti sutartyje ir leidžiami pagal vietos taisykles. Jei juos įtraukiate, jų pagrindą aprašykite skiltyje „Papildomos sąlygos ir nuostatos“, užuot pridėję nepaaiškintas sumas.
Dažnos klaidos
- Siųsti priminimą nepatikrinus, ar mokėjimas jau negautas. Pirmiausia sutikrinkite savo apskaitą, kad nereikėtų nemaloniai taisyti klaidos.
- Nurodyti neteisingą sąskaitos faktūros numerį, sumą ar mokėjimo terminą. Duomenis nukopijuokite iš pačios sąskaitos faktūros, kad užsakovas ją greitai rastų.
- Pridėti delspinigių ar palūkanų, kurie sutartyje nenumatyti. Prieš minėdami bet kokį mokestį patikrinkite mokėjimo sąlygas ir vietos taisykles.
- Pirmajame priminime vartoti agresyvų ar grasinantį toną. Aiškus, mandagus prašymas dažnai sulaukia greitesnio atsakymo ir padeda išsaugoti santykius.
- Pateikti neišsamius ar neteisingus mokėjimo duomenis. Nurodykite sąskaitą, mokėjimo paskirtį ir būdą, kuriuo užsakovas turėtų sumokėti.
- Siųsti priminimą asmeniui, kuris netvarko mokėjimų. Patikrinkite, kas užsakovo pusėje atsakingas už sąskaitas faktūras, ir, jei tinka, nusiųskite jam kopiją.
Prieš pasirašant
- Pagal savo apskaitos dokumentus patikrinkite sąskaitos faktūros numerį, datą ir sumą.
- Patikrinkite, ar jau negautas dalinis ar visas mokėjimas.
- Pradinį mokėjimo terminą sutikrinkite su sąskaita faktūra ir sutarties mokėjimo sąlygomis.
- Dar kartą patikrinkite, ar mokėjimo nurodymai ir mokėjimo paskirtis tikslūs.
- Pasirinkite pagrįstą prašomą mokėjimo datą ir peržiūrėkite priminimo toną.
- Prieš minėdami delspinigius patikrinkite sutartį ir vietos taisykles. Jei skola didelė arba ginčijama, pasitarkite su kvalifikuotu teisininku.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kiek laiko praėjus po mokėjimo termino reikėtų siųsti priminimą?
Daugelis įmonių draugišką priminimą siunčia netrukus po to, kai praeina mokėjimo terminas. Patikrinkite sutarties mokėjimo sąlygas ir laikykitės nuoseklaus, mandagaus požiūrio.
Ar galiu priminime nurodyti palūkanas ar delspinigius?
Tik tuo atveju, jei tai numatyta sutartyje ir leidžiama pagal vietos taisykles. Delspinigių taisyklės įvairiose šalyse ir regionuose skiriasi, todėl prieš nurodydami bet kokią sumą tai patikrinkite.
O jei užsakovas teigia, kad darbai nebuvo baigti?
Paprašykite užsakovo raštu paaiškinti problemą ir palyginkite ją su suderinta darbų apimtimi bei priėmimo dokumentais, jei jie yra. Gali tekti pirmiausia išspręsti ginčą dėl darbų ir tik tada toliau prašyti apmokėjimo.
Ar turėčiau sustabdyti darbus, kol sąskaita faktūra bus apmokėta?
Tai priklauso nuo sutarties ir situacijos. Kai kuriose sutartyse leidžiama sustabdyti darbus dėl nemokėjimo, o kitose ne. Prieš priimdami sprendimą perskaitykite mokėjimo ir nutraukimo sąlygas.
Ar pasirašius priminimą suma tampa privaloma sumokėti?
Priminime užfiksuojamas jūsų prašymas; vien parašas savaime neįrodo, kad suma yra mokėtina. Ar jis turi kitokį poveikį, priklauso nuo vietos taisyklių ir pagrindinės sutarties, o AnAgreement.com negali patvirtinti, kokį poveikį jis turės konkrečioje situacijoje.
Šiame vadove pateikiama bendro pobūdžio informacija, o ne teisinė konsultacija. Taisyklės skiriasi pagal šalį ir regioną. Svarbiais klausimais kreipkitės į kvalifikuotą teisininką ten, kur dokumentas bus naudojamas.