Pranešimas apie sutarties nutraukimą

Praktinis vadovas: Pranešimas apie sutarties nutraukimą

Pranešimas apie sutarties nutraukimą yra rašytinis pranešimas, kuriuo siuntėjas informuoja kitą šalį, kad nutraukia galiojančią sutartį. Jame nurodoma sutartis ir sąlyga, kuria remiamasi, nutraukimo įsigaliojimo data ir prašymai, susiję su veiklos užbaigimu.

Kam skirtas dokumentas

Šį pranešimą žmonės naudoja, kai nori nutraukti paslaugų, licencijos ar partnerystės santykius ir jiems reikia aiškaus rašytinio šio sprendimo įrašo. Paprastai jis siunčiamas pagal jau galiojančią sutartį, pavyzdžiui, rangos, konsultavimo, kūrimo, kūrybinių paslaugų ar subrangos sutartį, programinės įrangos ar prekių ženklo licenciją arba bendrąją partnerystės sutartį. Pranešime užfiksuojama siuntėjo pozicija, tačiau jis nenustato, ar sutarties nutraukimas leidžiamas.

Naudokite jį, kai sutartyje jau yra nutraukimo sąlyga ir siuntėjas nori ja remtis. Jei šalys kartu susitaria nutraukti santykius, gali labiau tikti abipusio nutraukimo ar atleidimo nuo įsipareigojimų dokumentas. Jei pagrindinis klausimas yra neapmokėta sąskaita faktūra arba prašymas pakeisti darbus, gali labiau tikti priminimas apie mokėjimą arba darbų apimties keitimo užsakymas.

Prieš siųsdami atidžiai perskaitykite nutraukimo sąlygą ir patikrinkite vietos, kurioje sutartis vykdoma, taisykles. Įspėjimo terminai, leistinos priežastys, įteikimo būdai ir sutarties nutraukimo pasekmės įvairiose šalyse ir regionuose skiriasi. Jei sutartis reikšminga, nutraukimas ginčijamas arba teigiama, kad buvo pažeista sutartis, pasitarkite su kvalifikuotu teisininku.

Kas jį naudoja

• Užsakovas, nutraukiantis santykius su laisvai samdomu darbuotoju ar rangovu pagal sutarties nutraukimo sąlygą.
• Rangovas ar konsultantas, pasitraukiantis iš vykdomo paslaugų teikimo projekto.
• Licencijos davėjas ar gavėjas, nutraukiantis programinės įrangos ar prekių ženklo licenciją.
• Verslo partneris, pranešantis apie partnerystės nutraukimą pagal joje numatytas pasitraukimo sąlygas.
• Generalinis rangovas, nutraukiantis subrangovo darbą projekte.

Sąlygos, dėl kurių reikia susitarti

Nutraukiama sutartis

Nurodykite sutarties pavadinimą ir datą tiksliai taip, kaip jie nurodyti pasirašytame egzemplioriuje. Jei yra keli susiję dokumentai, pavyzdžiui, pagrindinė sutartis ir atskiri darbų apimties aprašai, nurodykite, kuriems iš jų taikomas pranešimas ir kurie, jei tokių yra, lieka galioti.

Sutarties sąlyga, kuria remiamasi

Nurodykite skyrių ar sąlygą, leidžiančią nutraukti sutartį, ir trumpai apibūdinkite jos turinį, pavyzdžiui, nutraukimą be priežasties per nustatytą įspėjimo terminą. Tiksliai pacituota sąlyga padeda gavėjui patikrinti, kuo grindžiamas pranešimas.

Nutraukimo įsigaliojimo data

Nurodykite tikslią sutarties nutraukimo įsigaliojimo datą. Įspėjimo terminą skaičiuokite nuo dienos, kai gavėjas, tikėtina, gaus pranešimą, ir patikrinkite sutartyje bei vietos taisyklėse, kaip šis terminas skaičiuojamas.

Nutraukimo priežastis, jei nurodoma

Šis laukas neprivalomas. Kai kurios sąlygos leidžia nutraukti sutartį nenurodant priežasties, o kitos reikalauja ją nurodyti. Jei priežastį nurodote, rašykite trumpai ir faktais, venkite teiginių, kurių negalite pagrįsti dokumentais.

Galutinės sąskaitos faktūros, perdavimas ir medžiagos grąžinimas

Aprašykite, kas turėtų vykti užbaigiant veiklą: kada turi būti pateiktos galutinės sąskaitos faktūros, kokie darbai ar failai turi būti perduoti ir kokia medžiaga, įranga ar prieigos duomenys turi būti grąžinti. Jei įmanoma, nurodykite datas.

Po nutraukimo išliekantys įsipareigojimai

Daugelyje sutarčių kai kurios pareigos išlieka ir po nutraukimo, pavyzdžiui, konfidencialumas, apmokėjimas už atliktus darbus ar licencijos apribojimai. Jei norite juos paminėti, trumpą nuorodą įrašykite skiltyje „Papildomos sąlygos ir nuostatos“.

Dažnos klaidos

• Nurodyti ne tą sąlygą arba netiksliai ją perpasakoti. Perskaitykite pasirašytą sutartį ir teisingai nurodykite sąlygos numerį bei pagrindinį jos reikalavimą.
• Pasirinkti įsigaliojimo datą, kuri neužtikrina viso įspėjimo termino. Apskaičiuokite, kada gavėjas gaus pranešimą, ir terminą skaičiuokite nuo tos dienos.
• Siųsti pranešimą adresu ar asmeniui, kurie nenurodyti sutarties nuostatoje dėl pranešimų. Naudokite sutartyje nurodytus kontaktinius duomenis arba naujausius, dėl kurių šalys susitarė raštu.
• Pateikti išsamią ar emocingą priežastį, nors sąlyga jos nereikalauja. Trumpas faktinis teiginys arba priežasties nenurodymas paprastai būna aiškesnis.
• Neaiškiai aprašyti veiklos užbaigimo veiksmus. Nurodykite, kokių galutinių sąskaitų faktūrų, rezultatų, failų ir įrangos tikimasi ir iki kada.
• Manyti, kad pranešimu nutraukiami visi susiję dokumentai. Aiškiai nurodykite, ar baigiasi ir susiję darbų apimties aprašai, licencijos ar papildomi susitarimai.

Prieš pasirašant

• Pagal pasirašytą egzempliorių patikrinkite sutarties pavadinimą, datą ir šalis.
• Dar kartą perskaitykite nutraukimo sąlygą ir patikrinkite, ar pranešimas atitinka jos reikalavimus.
• Iš naujo apskaičiuokite įsigaliojimo datą, įvertindami visą įspėjimo terminą ir įteikimo laiką.
• Jei nurodėte priežastį, patikrinkite, ar ji tiksli ir išdėstyta neutraliai.
• Patikrinkite, ar prašymuose dėl veiklos užbaigimo, įskaitant galutines sąskaitas faktūras, perdavimą ir grąžinimą, aiškiai nurodytos datos ir dalykai.
• Patikrinkite sutarties nuostatą dėl pranešimų ir vietos taisykles dėl įteikimo bei terminų. Jei nutraukimas gali būti ginčijamas, pasitarkite su kvalifikuotu teisininku.