Consignatieverkoop- en winkelvoorraadovereenkomst

Consignatieverkoop- en winkelvoorraadovereenkomst: een praktische handleiding

Een overeenkomst voor consignatieverkoop en plaatsing van winkelvoorraad legt de voorwaarden vast voor het in consignatie geven van goederen aan een detaillist of verkoper die deze voor de eigenaar probeert te verkopen. De overeenkomst beschrijft hoe de goederen mogen worden verkocht, hoe partijen de verkoop administreren en wat er gebeurt met onverkochte of beschadigde artikelen.

Waar het voor dient

Partijen gebruiken deze overeenkomst wanneer een eigenaar goederen afgeeft aan een winkel, handelaar, galerie of andere verkoper om deze tentoon te stellen of te verkopen, terwijl de eigenaar verwacht de verkoopopbrengst te ontvangen minus een overeengekomen vergoeding of commissie. De overeenkomst kan beide partijen helpen schriftelijk vast te leggen wie eigenaar is van de goederen, wie prijzen mag vaststellen of wijzigen en wanneer geld en onverkochte artikelen moeten worden teruggegeven.

Partijen dienen afspraken te maken over de goederen waarop de overeenkomst betrekking heeft, het verkoopproces, de berekening van betalingen, de kosten, de verantwoordelijkheid voor verlies of schade en de wijze waarop beide partijen de regeling kunnen beëindigen. Omschrijf de artikelen, prijzen en afspraken duidelijk en gebruik ‘Aanvullende voorwaarden en bepalingen’ voor zaken die niet in de velden van het formulier kunnen worden opgenomen.

Wie dit gebruikt

• Een voertuigeigenaar die een voertuig bij een handelaar te koop aanbiedt.
• Een kunstenaar of maker die werk of producten bij een winkel of galerie onderbrengt.
• Een klein bedrijf dat goederen levert aan een detaillist die deze voor de leverancier verkoopt.
• Een detaillist of handelaar die goederen van een eigenaar in ontvangst neemt om ze uit te stallen en te verkopen.
• Twee ondernemingen die tijdelijke plaatsing van voorraad regelen zonder dat de goederen worden gekocht.

Vast te stellen voorwaarden

Goederen en eigendom

Vermeld elk artikel duidelijk, met eventuele onderscheidende kenmerken, de staat en de hoeveelheid. Vermeld wie eigenaar blijft van de goederen zolang deze zijn uitgestald en of de verkoper de eigendom alleen via een voltooide verkoop aan een koper kan overdragen.

Toestemming en verkoopproces

Beschrijf waar en hoe de goederen mogen worden uitgestald of geadverteerd, wie met kopers mag onderhandelen en wie een verkoop moet goedkeuren. Vermeld of de verkoper kortingen mag aanbieden of inruil, termijnbetalingen of andere betaalwijzen mag accepteren.

Prijs en vergoeding voor de verkoper

Stel de minimum- of vraagprijs vast, eventuele toegestane prijswijzigingen en de commissie of vergoeding van de verkoper. Leg uit hoe partijen het aandeel van de eigenaar berekenen, inclusief welke overeengekomen kosten eventueel mogen worden afgetrokken.

Administratie en betaling

Geef aan welke verkoop- en kostenadministratie de verkoper verstrekt en wanneer de verkoper het aandeel van de eigenaar overmaakt. Geef aan hoe partijen omgaan met aanbetalingen, terugbetalingen, betalingsproblemen van kopers en eventuele openstaande bedragen.

Zorg, verlies en schade

Vermeld hoe de goederen moeten worden opgeslagen, behandeld en beschermd, en wie aansprakelijk is als deze verloren gaan, worden gestolen of beschadigd raken. Vermeld eventuele verzekeringen die partijen zijn overeengekomen af te sluiten, zonder ervan uit te gaan dat een van beide partijen al verzekerd is.

Looptijd en teruggave van goederen

Bepaal wanneer de plaatsing ingaat, hoe beide partijen deze kunnen beëindigen en hoe de goederen worden opgehaald of geretourneerd. Vermeld wie het transport regelt en betaalt en hoe partijen de geretourneerde artikelen registreren.

Veelvoorkomende fouten

• Het te algemeen vermelden van goederen maakt het lastig om te achterhalen wat er bij de verkoper is geplaatst. Voeg een inventarislijst met identificerende gegevens en opmerkingen over de staat toe of verwijs daarnaar, en laat beide partijen dit bevestigen.
• Het onduidelijk laten van de kortingsbevoegdheid kan leiden tot meningsverschillen over een verkoopprijs. Leg vast wie korting mag goedkeuren en hoe goedkeuring wordt verleend.
• Het noemen van een commissie zonder uitleg over aftrekposten kan geschillen veroorzaken over de uitbetaling aan de eigenaar. Vermeld toegestane kosten en geef aan of deze worden ingehouden voordat de commissie wordt berekend of pas daarna.
• Het achterwege laten van een rapportage- en betalingsproces kan ertoe leiden dat de eigenaar onzeker is of een artikel is verkocht en wanneer geld verschuldigd is. Vermeld welke verkoopinformatie wordt gedeeld en wanneer.
• De aanname dat één partij automatisch verlies of schade dekt, kan een onverwacht hiaat opleveren. Bespreek bewaring, zorg en verzekering rechtstreeks en leg de overeengekomen verantwoordelijkheden vervolgens schriftelijk vast.
• Het beëindigen van de regeling zonder de teruggave te plannen kan ertoe leiden dat goederen in het bezit van de verkoper blijven. Bepaal hoe afhaling, transport en een eindafrekening worden afgehandeld.

Voordat u ondertekent

• Stem de schriftelijke inventaris af op de overgedragen goederen en leg de staat daarvan vast.
• Bevestig de naam van de eigenaar en de naam van de verkoper, en controleer of elke ondertekenaar namens die persoon of dat bedrijf mag handelen.
• Lees de prijs-, kortings-, commissie- en aftrekvoorwaarden samen door om te bevestigen dat de uitbetalingsberekening helder is.
• Spreek af hoe de verkoper de verkoop rapporteert, betalingen van kopers ontvangt en het aandeel van de eigenaar overmaakt.
• Leg afspraken over zorg, verlies, schade, verzekering en retourzending zo nodig vast in “Aanvullende voorwaarden en bepalingen”.
• Controleer of de einddatum of de beëindigingsprocedure beide partijen een duidelijke manier biedt om de regeling te beëindigen.
• Controleer plaatselijke regels voor handtekeningen, getuigen, notariële akte, registratie, opzegtermijnen of vereiste formulering waar de overeenkomst wordt gebruikt, of vraag een gekwalificeerde advocaat als er veel op het spel staat.