Schuldregeling en wederzijdse kwijting

Schuldregeling en wederzijdse kwijting: een praktische handleiding

Een overeenkomst tot schuldregeling en wederzijdse kwijting legt vast hoe een schuldeiser en schuldenaar van plan zijn een bepaalde schuld te regelen en voor welke daarmee verband houdende vorderingen beide partijen elkaar kwijting verlenen. De overeenkomst helpt beide partijen de voorwaarden en het tijdstip van de regeling schriftelijk vast te leggen.

Waar het voor dient

Mensen gebruiken deze overeenkomst wanneer zij zijn overeengekomen een schuld te regelen voor een ander bedrag of onder andere voorwaarden dan in de oorspronkelijke vordering. In de overeenkomst kunnen het schikkingsbedrag, de wijze en het tijdstip van betaling en de gevolgen voor de resterende schuld nadat aan de overeengekomen voorwaarden is voldaan, worden vastgelegd.

De overeenkomst beschrijft ook voor welke vorderingen in verband met de schuld of de gebeurtenissen die daartoe hebben geleid, elke partij kwijting verleent. Wees nauwkeurig over wanneer de kwijtingen van kracht worden, met name als de betaling later of in termijnen plaatsvindt. Als de partijen een doorlopend betalingsschema willen zonder een onderhandelde schikking of kwijting, is een aflossingsplan mogelijk geschikter.

Als de schuld is gedekt door goederen of een geregistreerd zekerheidsrecht, geef dan aan wat de partijen verwachten dat er met die zekerheid gebeurt en controleer of een afzonderlijke vrijgave of registratie nodig is. Regels over handtekeningen, getuigen, notariële akte, registratie, opzegtermijnen en vereiste formuleringen verschillen per plaats. Controleer daarom de plaatselijke vereisten of raadpleeg een gekwalificeerde advocaat als er veel op het spel staat.

Wie dit gebruikt

• Iemand die geld verschuldigd is en iemand aan wie geld verschuldigd is, nadat zij overeenstemming hebben bereikt over het regelen van een betwiste of onbetaalde schuld.
• Een zakelijke schuldeiser en een klant of ander bedrijf die onderhandelen over een verlaagd afkoopbedrag.
• Een geldverstrekker en een lener die overeenstemming bereiken over een definitieve betaling na gemiste betalingen of een andere tekortkoming.
• Meerdere medeleners, schuldeisers of bedrijfsvertegenwoordigers die in dezelfde regeling moeten worden opgenomen.
• Partijen die een schuldgerelateerd geschil oplossen en willen vastleggen voor welke vorderingen elke partij kwijting verleent.

Vast te stellen voorwaarden

Betrokken schuld

Identificeer de schuld en de gebeurtenis of rekening waarop deze betrekking heeft, met voldoende details zodat beide partijen deze kunnen herkennen. Als er meerdere schulden of vorderingen zijn, vermeld dan welke zijn inbegrepen en welke niet.

Schikkingsbedrag

Vermeld het totale bedrag dat de schuldenaar zal betalen en of dit het gevorderde bedrag vervangt of slechts op een deel daarvan betrekking heeft. Geef duidelijk aan wat er gebeurt met een eventueel onbetaald saldo zodra aan de schikkingsvoorwaarden is voldaan.

Betalingsmethode en tijdstip

Geef aan of de betaling uit één bedrag of uit meerdere betalingen bestaat, met de vervaldatums en de geaccepteerde betalingsmethode. Voeg eventuele overeengekomen instructies toe om te bevestigen dat een betaling is ontvangen.

Wanneer de kwijting van kracht wordt

Bepaal of elke kwijting ingaat wanneer de overeenkomst wordt ondertekend, wanneer de betaling wordt verricht of nadat alle betalingen zijn verwerkt. Gebruik een formulering die aansluit bij de werkelijke afspraak van de partijen, met name wanneer de betaling in termijnen plaatsvindt.

Omvang van elke kwijting

Beschrijf voor welke schuldgerelateerde vorderingen kwijting wordt verleend en vermeld eventuele vorderingen of verplichtingen die blijven bestaan. Elke partij moet begrijpen of de kwijting alleen betrekking heeft op de genoemde schuld of ook op daarmee verband houdende aanspraken die voortvloeien uit dezelfde gebeurtenissen.

Gemiste of te late betaling

Spreek af wat er gebeurt als een betaling te laat, onvolledig of niet wordt verricht, en of de schuldenaar een gemiste betaling kan inhalen en welk bedrag daarna eventueel verschuldigd is. Vermijd vage formuleringen zoals ‘de oorspronkelijke voorwaarden zijn van toepassing’ zonder toe te lichten wat dat betekent.

Zekerheid, kosten en overige toezeggingen

Vermeld wat er gebeurt met eventuele zekerheden, pandrechten, rente, kosten of andere verplichtingen die deel uitmaken van de regeling. Leg eventuele aanvullende toezeggingen vast in duidelijke, concrete bewoordingen en geef aan wie elke handeling moet verrichten en wanneer.

Veelvoorkomende fouten

• Het gebruik van een algemene omschrijving zoals ‘alle schulden’ terwijl de partijen slechts één rekening willen schikken. Noem de specifieke schuld en eventuele daaraan gerelateerde aanspraken waarop dit betrekking heeft.
• Het vermelden van een schikkingsbedrag zonder aan te geven of dit de volledige overeengekomen aflossing betreft of slechts een gedeeltelijke betaling. Vermeld wat er gebeurt met een eventueel resterend saldo.
• De kwijting laten ingaan bij ondertekening terwijl de schuldeiser eerst betaling verwacht, of de kwijting uitstellen zonder de voorwaarde toe te lichten. Koppel de kwijting aan de overeengekomen gebeurtenis.
• Het onduidelijk laten van termijndata of betaalinstructies. Uit alleen een totaalbedrag blijkt niet wanneer of hoe de betaling verschuldigd is.
• Een ruim geformuleerde kwijting gebruiken die vorderingen omvat die partijen niet hebben besproken. Beperk de kwijting tot de overeengekomen schuld en aanverwante zaken en vermeld wat blijft bestaan.
• Het nalaten om de gevolgen van een gemiste betaling toe te lichten. Dit kan ertoe leiden dat beide partijen verschillende verwachtingen hebben over de regeling en de oorspronkelijke vordering.

Voordat u ondertekent

• Controleer of elke schuld, vordering en partij die onder de regeling valt correct is vermeld.
• Controleer het bedrag, de betaaldata, de methode en de instructies aan de hand van hetgeen beide partijen zijn overeengekomen.
• Zorg ervoor dat het tijdstip van de kwijting overeenkomt met het betalingsschema en eventuele voorwaarden.
• Lees de omvang van de kwijting door en identificeer eventuele vorderingen of verplichtingen die blijven bestaan.
• Controleer wat de overeenkomst vermeldt over te late, gemiste of onvolledige betalingen.
• Bevestig hoe wordt omgegaan met eventuele zekerheden, pandrechten, kosten of aanvullende toezeggingen.
• Controleer de plaatselijke vereisten voor handtekeningen, getuigen, notariële akte, registratie, kennisgeving of formuleringen.
• Bewaar een door alle beoogde partijen ondertekend exemplaar en bewaar betalingsgegevens.