Allonge tot wijziging van de huurovereenkomst

Allonge tot wijziging van de huurovereenkomst: een praktische handleiding

Een wijzigingsovereenkomst voor een huurovereenkomst is een schriftelijke vastlegging van wijzigingen die een verhuurder en huurder overeenkomen aan te brengen in een bestaande huurovereenkomst. Hierin wordt de oorspronkelijke huurovereenkomst geïdentificeerd, worden de oude en nieuwe formuleringen van elke gewijzigde bepaling uiteengezet en wordt vermeld wanneer de wijzigingen ingaan.

Waar het voor dient

Mensen gebruiken dit document wanneer er al een huurovereenkomst van kracht is en beide partijen een deel daarvan willen wijzigen zonder een geheel nieuwe huurovereenkomst op te stellen. Typische wijzigingen zijn onder meer het huurbedrag, de betalingsdatum, toestemming voor een huisdier, parkeerregelingen of wie verantwoordelijk is voor bepaalde reparaties. Het wordt gebruikt in samenhang met de oorspronkelijke huurovereenkomst voor woonruimte of bedrijfsruimte, de huurovereenkomst voor onbepaalde tijd, de onderhuurovereenkomst, de huurovereenkomst voor een parkeerplaats of de huurovereenkomst voor een opslagruimte, en dient bij die huurovereenkomst te worden bewaard.

Gebruik dit wanneer partijen het eens zijn over een specifieke, beperkte wijziging. Als partijen de huurovereenkomst willen verlengen voor een nieuwe periode, past een overeenkomst tot verlenging van de huurovereenkomst mogelijk beter. Als zij de huurovereenkomst in onderling overleg eerder willen beëindigen, is een beëindigingsovereenkomst met wederzijds goedvinden meestal geschikter. Wanneer de wijzigingen zo ingrijpend zijn dat er weinig van de oorspronkelijke huurovereenkomst overblijft, is een nieuwe huurovereenkomst mogelijk duidelijker dan een lange wijziging.

Controleer vóór ondertekening de regels die gelden op de plaats waar het pand zich bevindt. Regels over huurwijzigingen, vereiste formuleringen, handtekeningen, opzegtermijnen en registratie van huurovereenkomsten verschillen per land en regio, en de oorspronkelijke huurovereenkomst kan ook bepalen hoe deze kan worden gewijzigd. Raadpleeg een gekwalificeerde advocaat als de wijziging ingrijpend is, betrekking heeft op de huur van bedrijfsruimte of volgt op een meningsverschil.

Wie dit gebruikt

• Een verhuurder en huurder die overeenkomen om de huurprijs of betalingsregelingen ergens tijdens een huurperiode te wijzigen.
• Een huurder die toestemming heeft gekregen voor een huisdier, een thuiskantoor of een verbouwing en dit wil laten vastleggen.
• Een vastgoedbeheerder die namens een eigenaar een huurcontract bijwerkt nadat beide partijen akkoord zijn gegaan met een wijziging.
• Een zakelijke verhuurder en huurder die voorwaarden zoals toegestaan gebruik, gevelreclame of onderhoudsverplichtingen aanpassen.
• Een hoofdhuurder en onderhuurder die de voorwaarden van een kameronderhuur wijzigen met de noodzakelijke toestemming.

Vast te stellen voorwaarden

Datum van de oorspronkelijke huurovereenkomst

Voer de datum in die vermeld staat op de te wijzigen huurovereenkomst, zodat de wijziging duidelijk aan het juiste document wordt gekoppeld. Als de huurovereenkomst al eerder is gewijzigd, vermeld eerdere wijzigingen dan onder “Aanvullende voorwaarden en bepalingen”.

Adres van het gehuurde pand

Gebruik het volledige adres zoals dat in de oorspronkelijke huurovereenkomst staat, inclusief eventuele aanduidingen voor een unit, appartement, parkeerplaats of opslagruimte. Overeenstemming met de tekst van de huurovereenkomst helpt verwarring te voorkomen over welke huurovereenkomst wordt gewijzigd.

Gewijzigde bepalingen

Identificeer elke clausule aan de hand van het nummer of de kop en citeer de oude tekst of vat deze nauwkeurig samen. Door de bestaande bepalingen op te nemen, kunnen beide partijen eenvoudig zien wat er precies wordt vervangen.

Nieuwe tekst van die bepalingen

Schrijf de vervangende tekst volledig uit in plaats van de wijziging in algemene bewoordingen te beschrijven. Vermeld bedragen met hun valuta, datums en eventuele voorwaarden, zodat de nieuwe bepaling zelfstandig kan worden gelezen.

Datum waarop de wijzigingen ingaan

Vermeld de datum waarop de nieuwe tekst van toepassing is. Als verschillende wijzigingen op verschillende datums ingaan, vermeld dit dan duidelijk voor elke wijziging, zodat er geen twijfel over bestaat welke versie op een bepaald moment van toepassing is.

Verklaring over niet-gewijzigde bepalingen

Bevestig dat alle overige bepalingen van de oorspronkelijke huurovereenkomst ongewijzigd van kracht blijven. Deze korte verklaring helpt te voorkomen dat later discussie ontstaat over de vraag of de wijziging een groter deel van de huurovereenkomst heeft vervangen dan de bedoeling was.

Handtekeningen en kopieën

Zorg ervoor dat iedereen die de oorspronkelijke huurovereenkomst heeft ondertekend, of diens bevoegde vertegenwoordiger, de wijziging ondertekent. Elke partij dient een ondertekend exemplaar te bewaren bij de oorspronkelijke huurovereenkomst.

Veelvoorkomende fouten

• De wijziging vaag beschrijven, zoals “de huur gaat een beetje omhoog”, in plaats van de exacte nieuwe tekst op te schrijven. Vage bepalingen kunnen achteraf tot verschillende interpretaties leiden.
• De datum van de oorspronkelijke huurovereenkomst weglaten of een adres gebruiken dat daar niet mee overeenkomt. De wijziging moet duidelijk verwijzen naar één specifieke huurovereenkomst.
• Vergeten te vermelden wanneer de wijzigingen ingaan. Zonder ingangsdatum is het mogelijk onduidelijk of een betaling of verplichting onder de oude of de nieuwe voorwaarden valt.
• Slechts één huurder of één eigenaar laten tekenen terwijl meerdere personen de oorspronkelijke huurovereenkomst hebben ondertekend. Controleer wie akkoord moet gaan voordat de wijziging definitief wordt gemaakt.
• Eén bepaling wijzigen zonder te controleren of andere bepalingen daarnaar verwijzen. Een nieuwe huurprijs of datum kan elders in de huurovereenkomst ook van invloed zijn op waarborgsommen, boetes voor te late betaling of verlengingsvoorwaarden.
• Ervan uitgaan dat elke wijziging is toegestaan simpelweg omdat beide partijen het ermee eens zijn. Plaatselijke regels kunnen bepaalde wijzigingen beperken of specifieke stappen vereisen; controleer deze daarom vóór ondertekening.

Voordat u ondertekent

• Vergelijk de datum van de huurovereenkomst, het adres van het pand en de namen van de partijen met de oorspronkelijke huurovereenkomst.
• Lees elke gewijzigde bepaling naast de nieuwe tekst en bevestig dat de vervanging volledig en duidelijk is.
• Controleer bedragen, valuta en datums in de nieuwe tekst op juistheid.
• Bevestig de ingangsdatum en of een wijziging slechts voor een beperkte tijd van toepassing is.
• Zorg ervoor dat iedereen die akkoord moet gaan met de wijziging wordt genoemd en zal ondertekenen.
• Controleer plaatselijke regels over huurwijzigingen, vereiste formuleringen en handtekeningen, en raadpleeg een gekwalificeerde jurist als de wijziging ingrijpend is of betwist wordt.