Kennisgeving van beëindiging van de huur door huurder

Kennisgeving van beëindiging van de huur door huurder: een praktische handleiding

Een huuropzegging door de huurder is een brief van een huurder aan de verhuurder waarin staat dat de huurder de huur wil beëindigen en gaat verhuizen. Hierin worden het gehuurde en de huurovereenkomst vermeld, de verhuisdatum en de opzegtermijn genoemd en een correspondentieadres verstrekt.

Waar het voor dient

Huurders gebruiken deze brief om schriftelijk duidelijk op te zeggen dat zij een gehuurd pand zullen verlaten. Hierin worden de datum waarop de huurder van plan is te verhuizen, de in acht te nemen opzegtermijn en het adres waar de verhuurder de waarborgsom en eventuele post naartoe kan sturen vastgelegd. De brief wordt verzonden in het kader van een bestaande huurovereenkomst voor woonruimte, een huurovereenkomst met maandelijkse looptijd, een onderhuurovereenkomst voor een kamer, een huurovereenkomst voor opslagruimte of een huurovereenkomst voor een parkeerplaats.

Gebruik dit wanneer de huurder de huur op eigen initiatief beëindigt. Als de verhuurder en huurder samen overeenkomen om de huurovereenkomst voortijdig te beëindigen, is een beëindigingsovereenkomst met wederzijds goedvinden mogelijk passender. Als de huurder wil blijven maar bepaalde voorwaarden wil wijzigen, is een huurwijziging of verlenging doorgaans geschikter. Na de verhuizing kan de verhuurder reageren met een brief over de teruggave van de waarborgsom.

Controleer voordat u de brief verzendt de huurovereenkomst en de regels die gelden op de plaats waar het pand zich bevindt. Regels over de vereiste opzegtermijn, het ingangsmoment daarvan, vereiste formuleringen en toegestane bezorgmethoden verschillen per land en regio. Raadpleeg een gekwalificeerde advocaat als het om een huurovereenkomst voor bepaalde tijd gaat, de timing onzeker is of er een geschil is met de verhuurder.

Wie dit gebruikt

• Een huurder met een maandelijkse huurovereenkomst die van plan is te verhuizen.
• Een huurder wiens huurovereenkomst voor bepaalde tijd afloopt en die niet van plan is deze te verlengen.
• Een onderhuurder die opzegt aan een hoofdhuurder op grond van een onderhuurovereenkomst voor een kamer.
• Iemand die de huur van een opslagruimte of parkeerplaats beëindigt.
• Meerdere medehuurders die gezamenlijk opzeggen en een gedeelde woning gaan verlaten.

Vast te stellen voorwaarden

Adres van het gehuurde object

Gebruik het volledige adres zoals vermeld in de huurovereenkomst, inclusief eventuele eenheids-, kamer-, ruimte- of opslagnummers. Dit helpt de verhuurder om de huurverhouding zonder twijfel te identificeren.

Datum van de huurovereenkomst

Verwijs naar de datum van de huurovereenkomst op grond waarvan de opzegging wordt gedaan. Als de huurovereenkomst is verlengd of gewijzigd, vermeld dan het meest recente document bij “Aanvullende voorwaarden en bepalingen”.

Datum waarop u gaat verhuizen

Vermeld de datum waarop u van plan bent te vertrekken en de sleutels in te leveren. Controleer of dit overeenkomt met de opzegtermijn en eventuele vereisten in de huurovereenkomst over wanneer een huurovereenkomst kan eindigen.

In acht genomen opzegtermijn

Beschrijf de duur van de opzegtermijn die u in acht neemt, zoals een volledige kalendermaand. Ga na wat de huurovereenkomst en de plaatselijke regels voorschrijven voordat u de termijn kiest en de brief verzendt.

Correspondentieadres voor de waarborgsom en post

Geef een adres op waar de verhuurder de waarborgsom, een eventuele toelichting op inhoudingen en post die na uw vertrek arriveert naartoe kan sturen. Voeg indien nuttig een e-mailadres of telefoonnummer toe.

Verzocht tijdstip voor de eindinspectie

Stel een datum en tijd voor een eindinspectie voor, bij voorkeur wanneer u hierbij aanwezig kunt zijn. Aanwezigheid kan beide partijen helpen het eens te worden over de staat van het object bij de oplevering.

Veelvoorkomende fouten

• Een kortere opzegtermijn in acht nemen dan de huurovereenkomst of plaatselijke regels verwachten. Controleer de vereiste termijn en het ingangsmoment voordat u een verhuisdatum kiest.
• De opzegging verzenden naar een oud adres of de verkeerde persoon. Gebruik de actuele contactgegevens van de verhuurder uit de huurovereenkomst of latere communicatie.
• Het weglaten van een correspondentieadres. Zonder adres kan de teruggave van de waarborgsom of het verzenden van latere correspondentie vertraging oplopen.
• Het kiezen van een verhuisdatum die niet aansluit op de huurperiode. Controleer hoe de laatste huurbetaling voor de opzegtermijn wordt berekend.
• Geen bewijs bewaren van het moment waarop de opzegging is verzonden en ontvangen. Gebruik een verzendwijze die een registratie oplevert en bewaar een kopie van de brief.
• Aannemen dat de opzegging van één medehuurder voor iedereen geldt. Bevestig of alle huurders moeten ondertekenen en of de opzegging van invloed is op de overige huurders.

Voordat u ondertekent

• Controleer het adres van het object, de datum van de huurovereenkomst en de namen van alle huurders aan de hand van de huurovereenkomst.
• Controleer de huurovereenkomst en de plaatselijke regels op de opzegtermijn, het ingangsmoment daarvan en eventuele vereiste formuleringen.
• Zorg ervoor dat de verhuisdatum overeenkomt met de opzegtermijn en het betalingsschema voor de huur.
• Zorg voor een correspondentieadres en contactgegevens voor de waarborgsom en post.
• Stel een tijd voor de inspectie voor en plan hoe de sleutels worden geretourneerd.
• Kies een bezorgwijze die een bewijs oplevert en bewaar een kopie van de ondertekende brief.