Overeenkomst tot wederzijdse beëindiging van de huur

Overeenkomst tot wederzijdse beëindiging van de huur: een praktische handleiding

Een overeenkomst tot wederzijdse beëindiging van de huur is een schriftelijke vastlegging waarin verhuurder en huurder overeenkomen dat een huurovereenkomst op een gekozen datum eindigt. Het document identificeert de huurovereenkomst, stelt de datum van beëindiging vast en legt regelingen vast voor de ontruiming, de sleutelteruggave, de eindafrekening en de waarborgsom.

Waar het voor dient

Dit document wordt gebruikt wanneer beide partijen een huurovereenkomst willen beëindigen, vaak vóór de oorspronkelijke einddatum, en de details liever schriftelijk regelen. Het legt de overeengekomen datum vast, de wijze waarop het gehuurde wordt teruggegeven en hoe wordt omgegaan met de huur, kosten en de waarborgsom. Het wordt gebruikt in samenhang met het huurcontract voor woonruimte, bedrijfsruimte, de huurovereenkomst voor onbepaalde tijd, de onderhuur van een kamer of de huurovereenkomst voor korte vakantieverhuur die ermee wordt beëindigd.

Gebruik het wanneer zowel verhuurder als huurder instemmen met de beëindiging van het huurcontract. Indien alleen de huurder de opzegging indient, is een opzegging van de huur door de huurder mogelijk geschikter. Indien de partijen het huurcontract willen behouden maar bepaalde voorwaarden wensen te wijzigen, heeft een allonge bij de huurovereenkomst doorgaans de voorkeur. Na de ontruiming kan een brief over de teruggave van de waarborgsom vastleggen hoe met de waarborgsom is omgegaan.

Controleer vóór ondertekening de regels die gelden op de plaats waar het pand zich bevindt. Regels over het beëindigen van huurovereenkomsten, eindinspecties, teruggave van waarborgsommen en vereiste formuleringen verschillen per land en regio, en het oorspronkelijke huurcontract kan eigen bepalingen bevatten over vervroegde beëindiging. Raadpleeg een gekwalificeerde advocaat als er grote belangen spelen, het om een huurcontract voor bedrijfsruimte gaat of partijen een geschil beslechten.

Wie dit gebruikt

• Een huurder die eerder moet verhuizen en de instemming van de verhuurder heeft om de huur te beëindigen.
• Een verhuurder die het gehuurde wil terugkrijgen en overeenstemming heeft bereikt met de huurder.
• Een zakelijke huurder en verhuurder die een huurovereenkomst voor bedrijfsruimte beëindigen voordat de looptijd ervan verstrijkt.
• Een hoofdhuurder en onderhuurder die de onderhuur van een kamer met wederzijds goedvinden beëindigen.
• Een vastgoedbeheerder die namens een eigenaar een overeengekomen vervroegd vertrek vastlegt.

Vast te stellen voorwaarden

Datum van het oorspronkelijke huurcontract

Vermeld de datum die op het te beëindigen huurcontract staat, zodat de overeenkomst hier duidelijk naar verwijst. Als het huurcontract is gewijzigd of verlengd, vermeld die documenten dan onder ‘Aanvullende voorwaarden en bepalingen’.

Adres van het gehuurde

Gebruik het volledige adres zoals vermeld in het huurcontract, inclusief een eventueel unit- of appartementsnummer. Hiermee wordt de beëindiging gekoppeld aan de juiste huurverhouding.

Overeengekomen datum van beëindiging

Vermeld de datum waarop het huurcontract eindigt. Zorg ervoor dat deze datum realistisch is voor de verhuizing en in overeenstemming is met de regelingen voor de laatste huurbetaling en de sleutelteruggave.

Regelingen voor ontruiming en sleutelteruggave

Beschrijf wanneer en hoe de huurder het gehuurde verlaat, de verwachte staat waarin het gehuurde wordt achtergelaten, wanneer sleutels en toegangsmiddelen worden geretourneerd en of er een eindinspectie plaatsvindt.

Regelingen voor de laatste huur, kosten en waarborgsom

Leg vast welke huur verschuldigd is tot de datum van beëindiging, eventuele overeengekomen kosten en hoe de waarborgsom wordt afgehandeld. Duidelijke bedragen en data helpen beide partijen hun administratie zonder misverstanden af te sluiten.

Door beide partijen verleende kwijting

Beschrijf van welke aanspraken elke partij afspreekt af te zien, zoals huur na de datum van beëindiging. Houd de reikwijdte nauwkeurig en vermeld eventuele openstaande punten, zoals schade die tijdens de inspectie wordt vastgesteld.

Veelvoorkomende fouten

• Het kiezen van een datum van beëindiging zonder te controleren wanneer de huur voldaan wordt. Stem de datum af op de laatste huurbetaling zodat helder is wat er verschuldigd is.
• Het onvermeld laten van de regelingen voor sleutelteruggave en inspectie. Leg tijdstip, locatie en werkwijze vast zodat de overdracht kan worden bevestigd.
• Het opstellen van een te ruime kwijting die onbedoeld onderwerpen omvat waarover nog discussie bestaat, zoals schade of onbetaalde rekeningen. Houd de kwijting specifiek en som eventuele uitzonderingen op.
• Vergeten te vermelden hoe de waarborgsom wordt afgehandeld. Geef aan of deze na inspectie wordt teruggestort en hoe eventuele inhouden worden toegelicht.
• Het laten ondertekenen door slechts enkele huurders of eigenaren terwijl meerdere personen partij zijn bij het huurcontract. Controleer of iedereen die moet instemmen is opgenomen.
• Aannemen dat de overeenkomst eventuele plaatselijke vereisten voor het beëindigen van een huur vervangt. Controleer de regels waar het vastgoed is gelegen voordat u hierop afgaat.

Voordat u ondertekent

• Controleer de datum van het oorspronkelijke huurcontract, het adres van het vastgoed en de namen van de partijen aan de hand van het huurcontract.
• Controleer of de datum van beëindiging overeenkomt met de laatste huur en de verhuisplannen.
• Spreek af hoe de sleutelteruggave, de eindinspectie en de verwachte staat bij de overdracht zullen verlopen.
• Bereken de laatste huur, kosten en eventuele waarborgsombedragen opnieuw en leg vast hoe elk daarvan zal worden voldaan.
• Lees de tekst van de kwijting zorgvuldig door en som alle openstaande punten op.
• Controleer de plaatselijke regels voor het beëindigen van huurcontracten en waarborgsommen, en raadpleeg een gekwalificeerde advocaat als de bedragen hoog zijn of er sprake is van een geschil.