Overeenkomst tot wijziging van het contract

Overeenkomst tot wijziging van het contract: een praktische handleiding

Een overeenkomst tot wijziging van het contract is een schriftelijke vastlegging van de wijzigingen die partijen overeenkomen aan te brengen in een bestaand contract. Hierin worden het oorspronkelijke contract, de te wijzigen bepalingen, de nieuwe formulering en de ingangsdatum van de wijzigingen vermeld.

Waar het voor dient

Men gebruikt een wijzigingsovereenkomst wanneer de omstandigheden tijdens een project of samenwerking veranderen en het oorspronkelijke contract niet langer weergeeft wat partijen beogen. Dit wordt vaak gebruikt in combinatie met een raamovereenkomst voor diensten met een zelfstandige opdrachtnemer, een opdrachtomschrijving voor freelancewerk, een software- of webontwikkelingsovereenkomst, een adviesovereenkomst, een overeenkomst voor creatieve diensten of fotografie, een onderaannemingsovereenkomst of een licentieovereenkomst. Zo wordt de wijziging op één plek vastgelegd zodat het oorspronkelijke contract niet hoeft te worden herschreven.

Gebruik het voor specifieke, begrensde wijzigingen zoals een nieuwe opleverdatum, een aangepast tarief of een bijgewerkte taakomvang. Als de wijzigingen ingrijpend zijn of betrekking hebben op het grootste deel van het contract, is het wellicht duidelijker om een nieuw contract op te stellen dat het oude vervangt. Als de enige wijziging de verlenging van de einddatum betreft, is een verlengingsovereenkomst mogelijk beter passend.

Controleer het oorspronkelijke contract op eventuele clausules over de wijze van wijziging, zoals een vereiste van schriftelijke wijzigingen die door alle partijen zijn ondertekend. Vereisten verschillen per land en regio, en sommige contracten vereisen bepaalde formaliteiten; raadpleeg daarom een gekwalificeerde jurist als de wijzigingen ingrijpend zijn.

Wie dit gebruikt

• Een opdrachtgever en opdrachtnemer die tijdens een project termijnen of op te leveren resultaten aanpassen.
• Een freelancer en opdrachtgever die de omvang of het honorarium van een projectomschrijving wijzigen.
• Een softwareontwikkelaar en opdrachtgever die nieuwe functies of een herziene planning vastleggen.
• Een licentiegever en licentienemer die toegestane gebruiksvormen, territoria of royaltyvoorwaarden bijwerken.
• Een hoofdaannemer en onderaannemer die halverwege een klus verantwoordelijkheden wijzigen.

Vast te stellen voorwaarden

Te wijzigen contract

Identificeer het oorspronkelijke contract aan de hand van de titel, datum en partijen. Als het eerder is gewijzigd, vermeld dan de eerdere wijzigingen zodat de lezer weet welke versie wordt aangepast.

Te wijzigen voorwaarden

Citeer of beschrijf elke te wijzigen clausule, onder vermelding van het artikelnummer en de oude formulering. Specifiek zijn verkleint het risico op onenigheid over wat is vervangen.

Nieuwe formulering van die voorwaarden

Neem de vervangende formulering voor elke clausule volledig op. Formuleer deze zo dat de tekst klopt wanneer die in het oorspronkelijke contract wordt ingevoegd.

Datum waarop de wijzigingen ingaan

Vermeld wanneer de gewijzigde voorwaarden van toepassing worden. Maak duidelijk of werkzaamheden of betalingen van vóór die datum onder de oude voorwaarden blijven vallen.

Verklaring over niet-gewijzigde voorwaarden

Bevestig dat alle overige voorwaarden van het oorspronkelijke contract van kracht blijven. Dit helpt aantonen dat de wijziging beperkt blijft tot de vermelde aanpassingen.

Gerelateerde aanpassingen

Als een wijziging indirect invloed heeft op vergoedingen, termijnen of andere clausules, beschrijf de neveneffecten dan in “Aanvullende voorwaarden en bepalingen” zodat niets aan aannames wordt overgelaten.

Veelvoorkomende fouten

• Het beschrijven van een wijziging zonder de clausule te noemen die deze vervangt. Verwijs naar het artikelnummer en de oude formulering.
• Het wijzigen van een termijn zonder gerelateerde mijlpalen of betalingen aan te passen. Controleer de rest van het contract op neveneffecten.
• Het onduidelijk laten van de ingangsdatum. Vermeld of de wijziging ingaat vanaf ondertekening, vanaf een specifieke datum of met terugwerkende kracht.
• Het negeren van de wijzigingsclausule van het oorspronkelijke contract. Controleer of deze een specifieke formulering of handtekeningen vereist.
• De wijziging laten ondertekenen door minder partijen dan het origineel hebben ondertekend. Laat elke partij bij het oorspronkelijke contract tekenen.
• Het aanbrengen van vele afzonderlijke wijzigingen in de loop der tijd zonder deze bij te houden. Nummer elke wijziging en bewaar deze bij het oorspronkelijke contract.

Voordat u ondertekent

• Bevestig de titel, datum en partijen van het oorspronkelijke contract.
• Controleer elke clausuleverwijzing en oude formulering aan de hand van de huidige versie van het contract.
• Lees de nieuwe formulering in de context om te controleren of deze past bij de rest van het contract.
• Spreek de ingangsdatum af en hoe eerdere werkzaamheden of betalingen worden behandeld.
• Controleer de wijzigingsclausule van het oorspronkelijke contract en eventuele plaatselijke formaliteiten.
• Zorg ervoor dat elke oorspronkelijke partij tekent en een kopie bewaart bij het oorspronkelijke contract.