Endring av leieavtale

Praktisk veiledning: Endring av leieavtale

«Endring av leieavtale» er en skriftlig bekreftelse på endringer som utleier og leietaker er enige om å gjøre i en eksisterende leieavtale. Dokumentet identifiserer den opprinnelige leieavtalen, angir gammel og ny ordlyd for hvert vilkår som endres, og oppgir når endringene trer i kraft.

Hva den brukes til

Dokumentet brukes når en leieavtale allerede gjelder, og begge parter ønsker å endre en del av den uten å skrive en helt ny avtale. Typiske endringer gjelder leiebeløpet, betalingsdatoen, tillatelse til kjæledyr, parkering eller hvem som har ansvar for bestemte reparasjoner. Det brukes sammen med den opprinnelige boligleieavtalen, Leieavtale for næringseiendom, Månedlig fornybar leieavtale, Leiekontrakt for fremleie av rom, Leieavtale for parkeringsplass eller Leieavtale for lagerbod, og bør oppbevares sammen med den.

Bruk det når partene er enige om en konkret, avgrenset endring. Hvis partene ønsker å forlenge leieforholdet for en ny periode, kan en fornyelse og forlengelse av leieavtalen passe bedre. Hvis de vil avslutte leieforholdet tidligere etter avtale, er en gjensidig oppsigelse av leieavtalen vanligvis mer egnet. Når endringene er så omfattende at lite gjenstår av den opprinnelige avtalen, kan en ny leieavtale være tydeligere enn en lang endringsavtale.

Før du signerer, bør du undersøke reglene der eiendommen ligger. Regler om leieendringer, påkrevd ordlyd, signaturer, varslingsfrister og registrering av leieavtaler varierer mellom land og regioner, og den opprinnelige leieavtalen kan også angi hvordan den kan endres. Spør en kvalifisert advokat hvis endringen er vesentlig, gjelder et næringsleieforhold eller kommer etter en uenighet.

Hvem bruker den

• En utleier og en leietaker som blir enige om å endre leien eller betalingsordningen midt i leieperioden.
• En leietaker som har fått tillatelse til husdyr, hjemmekontor eller en ombygging og vil ha dette skriftlig.
• En eiendomsforvalter som oppdaterer en leieavtale på vegne av en eier etter at begge parter har blitt enige om en endring.
• En utleier av næringslokaler og en bedriftsleietaker som justerer vilkår som tillatt bruk, skilting eller vedlikeholdsplikter.
• En hovedleietaker og en fremleietaker som endrer vilkårene for fremleie av et rom med nødvendig samtykke.

Vilkår dere må bli enige om

Dato for den opprinnelige leieavtalen

Før inn datoen som står på leieavtalen som endres, slik at endringen tydelig knyttes til riktig dokument. Hvis leieavtalen er endret tidligere, nevner du de tidligere endringene under «Ytterligere vilkår og bestemmelser».

Adressen til leieobjektet

Bruk hele adressen slik den står i den opprinnelige leieavtalen, inkludert eventuelt leilighets-, enhets-, parkeringsplass- eller bodnummer. Når ordlyden samsvarer med leieavtalen, unngår du uklarhet om hvilket leieforhold som endres.

Vilkår som endres

Identifiser hver bestemmelse med nummer eller overskrift, og siter den gamle ordlyden eller gjengi den presist. Når de gjeldende vilkårene står oppført, blir det lettere for begge parter å se nøyaktig hva som erstattes.

Ny ordlyd for disse vilkårene

Skriv den nye ordlyden i sin helhet i stedet for å beskrive endringen i generelle vendinger. Ta med beløp med valuta, datoer og eventuelle betingelser, slik at den nye bestemmelsen kan leses for seg selv.

Dato endringene trer i kraft

Oppgi fra hvilken dato den nye ordlyden gjelder. Hvis ulike endringer starter på ulike datoer, må du angi det tydelig for hver av dem, slik at det ikke er tvil om hvilken versjon som gjelder til enhver tid.

Erklæring om vilkår som ikke endres

Bekreft at alle andre vilkår i den opprinnelige leieavtalen fortsatt gjelder uendret. Denne korte erklæringen bidrar til å forhindre senere uenighet om at endringen erstattet mer av avtalen enn tiltenkt.

Signaturer og kopier

Sørg for at alle som signerte den opprinnelige leieavtalen, eller deres fullmektige, signerer endringen. Hver part bør oppbevare en signert kopi sammen med den opprinnelige leieavtalen.

Vanlige feil

• Å beskrive endringen løst, for eksempel «leien går litt opp», i stedet for å skrive den nøyaktige nye ordlyden. Vage vilkår kan senere tolkes på ulike måter.
• Å utelate datoen for den opprinnelige leieavtalen eller bruke en adresse som ikke samsvarer med den. Endringen bør tydelig vise til én bestemt leieavtale.
• Å glemme å oppgi når endringene starter. Uten en ikrafttredelsesdato kan det være uklart om en betaling eller forpliktelse faller inn under de gamle eller de nye vilkårene.
• Å la bare én leietaker eller én eier signere når flere personer signerte den opprinnelige leieavtalen. Undersøk hvem som må samtykke før endringen ferdigstilles.
• Å endre én bestemmelse uten å sjekke om andre bestemmelser viser til den. En ny leie eller dato kan også påvirke depositum, forsinkelsesgebyrer eller fornyelsesvilkår andre steder i avtalen.
• Å anta at enhver endring er tillatt bare fordi begge parter er enige. Lokale regler kan begrense enkelte endringer eller kreve bestemte fremgangsmåter, så undersøk dem før du signerer.

Før du signerer

• Sammenlign datoen for leieavtalen, eiendommens adresse og partenes navn med den opprinnelige leieavtalen.
• Les hver bestemmelse som endres ved siden av den nye ordlyden, og kontroller at den nye teksten er fullstendig og tydelig.
• Kontroller at beløp, valutaer og datoer i den nye ordlyden er riktige.
• Bekreft ikrafttredelsesdatoen og om noen av endringene bare gjelder for en begrenset periode.
• Sørg for at alle som må samtykke til endringen, er nevnt og kommer til å signere.
• Undersøk lokale regler om leieendringer, påkrevd ordlyd og signaturer, og spør en kvalifisert advokat hvis endringen er vesentlig eller omstridt.