Gjensidig oppsigelse av leieavtale

Praktisk veiledning: Gjensidig oppsigelse av leieavtale

«Gjensidig oppsigelse av leieavtale» er en skriftlig bekreftelse på at både utleier og leietaker er enige om å avslutte en leieavtale på en valgt dato. Dokumentet identifiserer leieavtalen, fastsetter opphørsdatoen og beskriver ordningene for utflytting, tilbakelevering av nøkler, sluttbetaling og depositum.

Hva den brukes til

Dokumentet brukes når begge parter ønsker å avslutte et leieforhold, ofte før den opprinnelige sluttdatoen, og helst vil avklare detaljene skriftlig. Det angir den avtalte datoen, hvordan eiendommen skal leveres tilbake, og hvordan leie, gebyrer og depositum skal håndteres. Det brukes sammen med boligleieavtalen, leieavtalen for næringseiendom, den månedlige leieavtalen, fremleieavtalen for rom eller korttids- og ferieboligleieavtalen som avsluttes.

Bruk det når både utleier og leietaker er enige om å avslutte leieforholdet. Hvis det bare er leietakeren som sier opp, kan leietakers oppsigelse av leieforholdet være mer egnet. Hvis partene vil beholde leieavtalen, men endre noen vilkår, passer en endring av leieavtalen vanligvis bedre. Etter utflytting kan et brev om tilbakebetaling av depositum med spesifiserte fradrag dokumentere hvordan depositumet ble håndtert.

Før du signerer, bør du undersøke reglene der eiendommen ligger. Regler om avslutning av leieforhold, sluttbefaring, tilbakebetaling av depositum og påkrevd ordlyd varierer mellom land og regioner, og den opprinnelige leieavtalen kan ha egne vilkår om tidlig opphør. Spør en kvalifisert advokat hvis det dreier seg om betydelige beløp, leieforholdet gjelder næringslokaler eller partene løser en tvist.

Hvem bruker den

• En leietaker som må flytte ut tidligere og har utleiers samtykke til å avslutte leieavtalen.
• En utleier som ønsker å få tilbake eiendommen og har kommet til enighet med leietakeren.
• En bedriftsleietaker og en utleier som avslutter en næringsleieavtale før leieperioden er over.
• En hovedleietaker og en fremleietaker som etter avtale avslutter fremleie av et rom.
• En eiendomsforvalter som på vegne av en eier dokumenterer en avtalt tidlig fraflytting.

Vilkår dere må bli enige om

Dato for den opprinnelige leieavtalen

Før inn datoen som står på leieavtalen som avsluttes, slik at avtalen tydelig viser til den. Hvis leieavtalen er endret eller fornyet, nevner du disse dokumentene under «Ytterligere vilkår og bestemmelser».

Adressen til leieobjektet

Bruk hele adressen slik den står i leieavtalen, inkludert eventuelt enhets- eller leilighetsnummer. Dette knytter opphøret til riktig leieforhold.

Avtalt opphørsdato

Oppgi datoen leieforholdet avsluttes. Sørg for at den er realistisk for utflytting og samsvarer med ordningene for siste leie og tilbakelevering av nøkler.

Utflytting og tilbakelevering av nøkler

Beskriv når og hvordan leietakeren skal flytte ut, hvilken stand eiendommen forventes å være i, når nøkler og adgangsbrikker skal leveres tilbake, og om det skal holdes en sluttbefaring.

Siste leie, gebyrer og depositum

Angi leien som skal betales frem til opphørsdatoen, eventuelle avtalte gebyrer eller kostnader og hvordan depositumet skal håndteres. Tydelige beløp og datoer hjelper begge parter med å gjøre opp uten misforståelser.

Krav begge parter frafaller

Beskriv hvilke krav hver part forplikter seg til ikke å forfølge, for eksempel leie etter opphørsdatoen. Avgrens omfanget presist, og noter forhold som fortsatt er åpne, for eksempel skader som oppdages ved befaringen.

Vanlige feil

• Å velge en opphørsdato uten å sjekke når leien forfaller. Tilpass datoen til siste leiebetaling, slik at det er tydelig hva som skyldes.
• Å la ordningene for tilbakelevering av nøkler og befaring stå uavklart. Skriv ned tid, sted og fremgangsmåte, slik at overleveringen kan bekreftes.
• Å skrive et bredt frafall som utilsiktet omfatter forhold som fortsatt er uavklart, for eksempel skader eller ubetalte regninger. Hold frafallet konkret og list opp eventuelle unntak.
• Å glemme å oppgi hvordan depositumet skal håndteres. Angi om det skal tilbakebetales etter befaring, og hvordan eventuelle fradrag skal forklares.
• Å la bare noen av leietakerne eller eierne signere når flere personer er parter i leieavtalen. Kontroller at alle som må samtykke, er med.
• Å anta at avtalen erstatter lokale krav til avslutning av leieforhold. Undersøk reglene der eiendommen ligger før du baserer deg på den.

Før du signerer

• Kontroller datoen for den opprinnelige leieavtalen, eiendommens adresse og partenes navn mot leieavtalen.
• Kontroller at opphørsdatoen samsvarer med siste leiebetaling og planene for utflytting.
• Bli enige om tilbakelevering av nøkler, sluttbefaring og hvilken stand eiendommen skal være i ved overlevering.
• Beregn siste leie, gebyrer og eventuelle depositumsbeløp på nytt, og noter hvordan hvert beløp skal betales.
• Les ordlyden om frafall av krav nøye, og list opp forhold som fortsatt er åpne.
• Undersøk lokale regler om avslutning av leieforhold og depositum, og spør en kvalifisert advokat hvis beløpene er store eller saken er omstridt.