Fornyelse og forlengelse av leieavtale

Praktisk veiledning: Fornyelse og forlengelse av leieavtale

«Fornyelse og forlengelse av leieavtale» er en skriftlig bekreftelse på at utleier og leietaker er enige om å videreføre en eksisterende leieavtale etter den nåværende sluttdatoen. Dokumentet identifiserer den opprinnelige leieavtalen, fastsetter ny sluttdato og leie, og noterer eventuelle andre endringer for den nye perioden.

Hva den brukes til

Dokumentet brukes når en tidsbestemt leieavtale nærmer seg slutten, og begge parter ønsker at leieforholdet skal fortsette. I stedet for å signere en helt ny leieavtale skriver de ned den nye sluttdatoen, leien for den forlengede perioden og eventuelle justerte vilkår, mens resten av den opprinnelige avtalen fortsatt gjelder. Det brukes sammen med en eksisterende Boligleieavtale, Leieavtale for næringseiendom, Leieavtale for parkeringsplass eller Leieavtale for lagerbod.

Bruk det når partene ønsker at det samme leieforholdet skal fortsette i en ny periode. Hvis de bare vil endre en bestemt bestemmelse uten å forlenge leieperioden, kan en endring av leieavtalen passe bedre. Hvis leieforholdet skal avsluttes, kan en gjensidig oppsigelse av leieavtalen eller leietakers oppsigelse av leieforholdet være mer egnet. Når den nye ordningen skiller seg mye fra den opprinnelige, kan en ny leieavtale være lettere å forholde seg til.

Før du signerer, bør du undersøke reglene der eiendommen ligger. Regler om fornyelse, leieøkning, automatisk forlengelse, varslingsfrister og påkrevd ordlyd varierer mellom land og regioner, og den opprinnelige leieavtalen kan ha egne vilkår om fornyelse. Spør en kvalifisert advokat hvis leieavtalen gjelder næringslokaler, leieendringen er betydelig eller partene er uenige.

Hvem bruker den

• En leietaker som ønsker å bli boende en ny tidsbestemt periode etter at leieavtalen utløper.
• En utleier som tilbyr en eksisterende leietaker en ny periode med ny leie.
• En bedriftsleietaker som forlenger en næringsleieavtale for å beholde lokalene sine.
• En eiendomsforvalter som forbereder fornyelser av flere leieforhold på vegne av en eier.
• En person som leier en parkeringsplass eller lagerbod og ønsker å videreføre ordningen i en bestemt periode.

Vilkår dere må bli enige om

Dato for den opprinnelige leieavtalen

Før inn datoen som står på leieavtalen som fornyes, slik at fornyelsen tydelig knyttes til den. Hvis leieavtalen er fornyet eller endret tidligere, noterer du de tidligere dokumentene under «Ytterligere vilkår og bestemmelser».

Adressen til leieobjektet

Bruk hele adressen slik den står i den opprinnelige leieavtalen, inkludert eventuelt enhets-, plass- eller bodnummer. Konsekvent ordlyd gjør det lettere å knytte fornyelsen til riktig leieforhold.

Leieavtalens nåværende sluttdato

Oppgi datoen leieavtalen ville ha utløpt uten denne fornyelsen. Kontroller den mot den opprinnelige leieavtalen og eventuelle tidligere forlengelser, slik at det er tydelig når den nye perioden begynner.

Ny sluttdato etter fornyelse

Skriv datoen da den forlengede perioden avsluttes. Sørg for at det ikke er noe opphold eller overlapp mellom den nåværende sluttdatoen og starten på den nye perioden.

Leie for den forlengede perioden

Oppgi leiebeløp, valuta, betalingshyppighet og forfallsdato for den forlengede perioden. Hvis leien skal endres underveis i perioden, beskriver du hvert trinn og når det gjelder fra.

Andre endringer for den forlengede perioden

List opp vilkår som vil avvike fra den opprinnelige leieavtalen, for eksempel tillatelse til husdyr, parkering, strøm og andre driftsutgifter eller vedlikeholdsplikter. Beskriv hver endring tydelig, og bekreft at alle andre vilkår gjelder som før.

Vanlige feil

• Å la det oppstå et opphold mellom den nåværende sluttdatoen og den nye perioden. Kontroller at datoene henger sammen, slik at det er tydelig at leieforholdet fortsetter uten avbrudd.
• Å oppgi ny leie uten valuta, betalingshyppighet eller forfallsdato. Gi nok detaljer til at begge parter beregner betalingene på samme måte.
• Å anta uten å sjekke at depositum, strøm og andre ordninger videreføres. Hvis noe endres, skriver du det under andre endringer eller under «Ytterligere vilkår og bestemmelser».
• Å signere fornyelsen etter at leieavtalen allerede har utløpt, uten å avklare perioden imellom. Beskriv hvordan denne perioden skal behandles hvis tidspunktet har forskjøvet seg.
• Å overse fornyelsesvilkår som allerede står i den opprinnelige leieavtalen. Les dem først, siden de kan påvirke hvordan fornyelsen bør ordnes.
• Å bygge på antakelser om tillatte leieøkninger eller varslingsfrister. Disse reglene varierer fra sted til sted, så undersøk lokale krav før dere blir enige.

Før du signerer

• Kontroller datoen for den opprinnelige leieavtalen, eiendommens adresse og partenes navn mot den opprinnelige leieavtalen.
• Kontroller nåværende og ny sluttdato, og sørg for at periodene henger sammen uten opphold.
• Gå gjennom leiebeløpet for den forlengede perioden, valuta, betalingshyppighet og forfallsdato.
• Les den opprinnelige leieavtalen for eventuelle fornyelsesbestemmelser, og sammenlign dem med denne avtalen.
• List opp alle endringer for den forlengede perioden, og bekreft at alle andre vilkår gjelder uendret.
• Undersøk lokale regler om fornyelse, leieøkning og varslingsfrister, og spør en kvalifisert advokat hvis vilkårene er vesentlige eller omstridte.