Carta de Rescisão de Contrato de Trabalho

Guia prático: Carta de Rescisão de Contrato de Trabalho

Uma Carta de Rescisão de Contrato de Trabalho é uma comunicação escrita da entidade empregadora a informar um trabalhador de que o seu contrato de trabalho vai cessar. Indica a função, o último dia de trabalho, as condições de aviso prévio e de pagamento final e os bens da empresa a devolver.

Para que serve

As entidades empregadoras utilizam esta carta para comunicar por escrito, de forma clara, a um trabalhador que o seu contrato vai cessar e para explicar os passos práticos seguintes. Segue-se muitas vezes a registos laborais anteriores, como a carta de oferta de emprego original, um plano de melhoria de desempenho ou um acordo de trabalho remoto e atribuição de equipamento. Uma carta clara ajuda o trabalhador a compreender qual é o seu último dia, o pagamento final e o que tem de devolver.

Utilize-a depois de a entidade empregadora ter tomado uma decisão definitiva e seguido o seu próprio procedimento interno. Se for o trabalhador a demitir-se, uma carta de demissão é mais adequada. Se a entidade empregadora e o trabalhador estiverem a acordar as condições da saída, como uma compensação, um acordo de cessação poderá ser mais apropriado.

A cessação do contrato de trabalho está fortemente regulada em muitos locais. As regras relativas a prazos de aviso prévio, motivos admitidos, consulta, pagamento final e documentos obrigatórios diferem consoante o país e a região, e podem também depender dos contratos de trabalho ou de instrumentos de regulamentação coletiva. Consulte os requisitos locais e peça aconselhamento a um advogado qualificado ou a um consultor laboral antes de enviar, sobretudo se o despedimento puder ser contestado.

Quem o utiliza

• O proprietário de uma pequena empresa que põe fim ao contrato de um trabalhador na sequência de uma reestruturação.
• Um responsável de recursos humanos que confirma por escrito uma decisão de despedimento.
• Uma entidade empregadora que põe fim ao contrato após um plano de melhoria de desempenho sem sucesso.
• Um gestor que confirma o fim de um contrato a termo ou de um período experimental.
• Uma entidade empregadora que organiza a devolução de computadores portáteis, telemóveis ou outro equipamento por parte de um trabalhador remoto que sai.

Condições a acordar

Função

Indique a função atual do trabalhador tal como consta dos registos de pessoal. Isto ajuda a identificar o posto que cessa, sobretudo quando a pessoa ocupou várias funções.

Último dia de trabalho

Registe a data final do contrato de trabalho. Verifique se respeita o prazo de aviso prévio exigido pelo contrato de trabalho e pelas regras locais.

Aviso prévio e condições do pagamento final

Explique como é dado o aviso prévio, por exemplo aviso prévio cumprido ou compensação em substituição do aviso prévio, e quando serão pagos a retribuição final, as férias não gozadas e quaisquer outros montantes. Mantenha a descrição factual e coerente com o processamento salarial.

Motivo da cessação, se indicado

Este campo é opcional. Se incluir um motivo, seja breve, factual e coerente com os registos anteriores. Em alguns locais é obrigatório indicar um motivo, enquanto noutros é facultativo.

Bens da empresa a devolver

Enumere os bens a devolver, como computador portátil, telemóvel, cartão de identificação ou chaves, com a data e o modo de devolução. Mencione as contas ou os acessos que serão encerrados.

Benefícios e obrigações que se mantêm

Se quiser mencionar benefícios, referências ou deveres de confidencialidade que se mantêm, acrescente uma breve nota em «Termos e Provisões Adicionais». Consulte as regras locais antes de descrever a forma como os benefícios terminam.

Erros comuns

• Enviar a carta antes de o procedimento interno estar concluído. Certifique-se primeiro de que todas as reuniões, advertências ou consultas exigidas tiveram lugar.
• Fixar um último dia que não respeita o prazo de aviso prévio exigido. Consulte o contrato de trabalho e as regras locais antes de escolher a data.
• Descrever o pagamento final de forma vaga. Indique o que será pago e quando, e confirme-o com o processamento salarial antes de enviar.
• Indicar um motivo que contradiz registos anteriores ou avaliações de desempenho. Mantenha o motivo exato, breve e coerente, ou omita-o quando não for exigido.
• Utilizar linguagem emotiva ou de juízo de valor. Um tom respeitoso e factual é mais claro e trata o trabalhador com dignidade.
• Esquecer os bens da empresa e o acesso aos sistemas. Enumere o equipamento a devolver e confirme quando serão encerradas as contas.

Antes de assinar

• Confirme o nome do trabalhador, a função e os dados do contrato com os registos de recursos humanos.
• Confira o último dia de trabalho com as cláusulas de aviso prévio do contrato e com as regras locais.
• Confirme com o processamento salarial o pagamento final, as férias não gozadas e outros montantes.
• Reveja o motivo indicado, se existir, quanto à exatidão e à coerência com registos anteriores.
• Enumere os bens da empresa a devolver, com datas e condições de devolução.
• Consulte os requisitos laborais locais e peça aconselhamento a um advogado qualificado ou a um consultor laboral antes de enviar, se a cessação puder ser impugnada.