Carta de Aceitação do Pedido de Demissão

Guia prático: Carta de Aceitação do Pedido de Demissão

Uma Carta de Aceitação de Demissão é uma resposta escrita da entidade empregadora a confirmar que recebeu a demissão de um trabalhador. Regista o último dia de trabalho confirmado, o pagamento final e os benefícios, bem como eventuais tarefas de passagem de funções ou bens da empresa a devolver.

Para que serve

As entidades empregadoras utilizam esta carta depois de um trabalhador apresentar a sua demissão, seja através de uma carta de demissão padrão com aviso prévio, seja através de uma carta de demissão imediata. Confirma a receção da demissão por escrito e define as condições práticas da saída do trabalhador, para que ambas as partes partilhem um único registo das datas acordadas e dos passos seguintes.

Utilize-a quando o trabalhador já tiver decidido sair e a entidade empregadora pretender confirmar os pormenores. Não é o documento adequado para pôr fim ao contrato por iniciativa da entidade empregadora, negociar um pacote de saída ou resolver um litígio sobre os motivos da saída. Se as partes estiverem a acordar novos pagamentos ou a renunciar a pretensões, um acordo de cessação mais detalhado poderá ser mais adequado.

As regras relativas a prazos de aviso prévio, momento do pagamento final, férias vencidas, benefícios e devolução de bens diferem consoante o país e a região, e os contratos de trabalho ou os regulamentos internos podem acrescentar os seus próprios requisitos. Consulte os requisitos locais antes de indicar montantes ou datas, e peça aconselhamento a um advogado qualificado se a saída for contestada ou envolver montantes significativos.

Quem o utiliza

• Uma entidade empregadora ou um gestor que confirma a receção da demissão de um trabalhador.
• Uma equipa de recursos humanos que regista a data de saída e as condições do pagamento final.
• O proprietário de uma pequena empresa sem departamento de recursos humanos que responde a uma demissão.
• Uma entidade empregadora que recebeu uma demissão com efeitos imediatos e precisa de confirmar o último dia efetivo.
• Um trabalhador que pretende uma confirmação escrita do último dia acordado e dos pagamentos finais.

Condições a acordar

Função

Indique a função que o trabalhador desempenha, para que a carta corresponda claramente à demissão e aos registos de pessoal. Utilize a designação que consta do contrato de trabalho ou dos registos atuais, e não uma descrição informal.

Data de receção da demissão

Registe a data em que a entidade empregadora recebeu a comunicação de demissão, que pode ser diferente da data escrita na carta do trabalhador. Esta data pode ser relevante para o cálculo do aviso prévio, por isso confirme-a com o e-mail, a carta ou outro registo recebido.

Último dia de trabalho confirmado

Indique a data em que se prevê que o contrato de trabalho cesse. Se a entidade empregadora tiver aceitado uma data anterior ou posterior à proposta pelo trabalhador, indique-o claramente, para que nenhuma das partes se baseie numa data diferente.

Pagamento final e benefícios

Descreva o que o trabalhador irá receber, como a retribuição final, o pagamento das férias não gozadas ou a data de fim dos benefícios, e quando se prevê o pagamento. Mantenha a descrição factual e confira cada elemento com os registos salariais e as regras locais.

Passagem de funções e bens a devolver

Enumere o trabalho a passar a outrem e os bens da empresa a devolver, como computador portátil, chaves, cartões de acesso ou documentos. Indique uma data ou um momento para a devolução, como o último dia de trabalho.

Condições adicionais

Pormenores como uma entrevista de saída, um pedido de referências ou a forma de contactar o trabalhador após a saída podem ser incluídos em «Termos e Provisões Adicionais». Evite acrescentar novas obrigações que as partes não tenham discutido.

Erros comuns

• Confirmar um último dia de trabalho diferente do indicado na demissão sem explicar porquê. Se a data mudou, indique a data acordada e como foi acordada.
• Descrever o pagamento final em termos vagos, como «todos os montantes devidos». Identifique cada elemento, como a retribuição ou as férias não gozadas, para que o trabalhador saiba o que esperar.
• Só mencionar os bens da empresa depois de o trabalhador já ter saído. Inclua na carta o equipamento, as chaves e as credenciais de acesso.
• Utilizar a carta para levantar novas queixas sobre o desempenho ou a conduta do trabalhador. Mantenha a carta centrada na confirmação da demissão e nas condições da saída.
• Copiar um prazo de aviso prévio ou uma data de pagamento de outro país ou modelo sem verificar as regras locais. Os requisitos diferem consoante o país e a região.
• Enviar a carta sem guardar uma cópia ou um registo da entrega. Guarde a carta junto da demissão original do trabalhador.

Antes de assinar

• Confira o nome do trabalhador, a função e a data de receção da demissão com os seus registos.
• Confirme que o último dia de trabalho corresponde ao que foi acordado com o trabalhador.
• Verifique com o processamento salarial o pagamento final, as férias não gozadas e as datas de fim dos benefícios.
• Enumere cada bem da empresa e cada tarefa de passagem de funções que o trabalhador deve concluir.
• Consulte o contrato de trabalho e os regulamentos internos quanto a cláusulas de aviso prévio ou pagamento final.
• Consulte os requisitos locais sobre o momento do pagamento final e o aviso prévio, e peça aconselhamento a um advogado qualificado se a saída for contestada.