Dohoda o vzájomnom ukončení nájmu

Praktický sprievodca: Dohoda o vzájomnom ukončení nájmu

Dohoda o vzájomnom ukončení nájmu je písomný záznam o tom, že prenajímateľ aj nájomca súhlasia s ukončením nájmu k zvolenému dátumu. Uvádza nájomnú zmluvu, dátum skončenia a dojednania o vysťahovaní, odovzdaní kľúčov, záverečných platbách a zábezpeke.

Na čo slúži

Tento dokument sa používa, keď obe strany chcú nájom ukončiť, často ešte pred pôvodným dátumom skončenia, a podrobnosti chcú vyriešiť písomne. Zaznamenáva dohodnutý dátum, spôsob odovzdania nehnuteľnosti a to, ako sa vyrieši nájomné, poplatky a zábezpeka. Používa sa spolu so zmluvou o nájme bytu, nájomnou zmluvou na komerčné nehnuteľnosti, nájomnou zmluvou na dobu neurčitú s mesačnou výpovednou lehotou, zmluvou o podnájme izby alebo zmluvou o krátkodobom a prázdninovom prenájme, ktorú ukončuje.

Použite ju, ak s ukončením nájmu súhlasí prenajímateľ aj nájomca. Ak oznámenie dáva len nájomca, vhodnejšie môže byť oznámenie nájomcu o ukončení nájmu. Ak strany chcú nájom zachovať, ale zmeniť niektoré podmienky, zvyčajne sa lepšie hodí dodatok k nájomnej zmluve. Po vysťahovaní možno spôsob vrátenia zábezpeky zaznamenať v dokumente „List o vrátení zábezpeky a položkový prehľad zrážok“.

Pred podpisom si overte pravidlá platné v mieste, kde sa nehnuteľnosť nachádza. Pravidlá týkajúce sa ukončenia nájmu, záverečných obhliadok, vrátenia zábezpeky a požadovaného znenia sa v jednotlivých krajinách a regiónoch líšia a pôvodná zmluva môže obsahovať vlastné podmienky predčasného ukončenia. Ak ide o značné sumy, komerčný nájom alebo ak strany urovnávajú spor, obráťte sa na kvalifikovaného právnika.

Kto ho používa

• Nájomca, ktorý sa potrebuje vysťahovať skôr a prenajímateľ súhlasí s ukončením nájmu.
• Prenajímateľ, ktorý chce nehnuteľnosť späť a s nájomcom sa na tom dohodol.
• Podnikateľ ako nájomca a prenajímateľ, ktorí ukončujú komerčný nájom pred uplynutím jeho doby.
• Hlavný nájomca a podnájomca, ktorí po vzájomnej dohode ukončujú podnájom izby.
• Správca nehnuteľnosti, ktorý v mene vlastníka zaznamenáva dohodnuté predčasné ukončenie nájmu.

Podmienky, na ktorých sa treba dohodnúť

Dátum pôvodnej nájomnej zmluvy

Uveďte dátum uvedený na ukončovanej nájomnej zmluve, aby dohoda na ňu jednoznačne odkazovala. Ak bola zmluva zmenená alebo predĺžená, uveďte tieto dokumenty v časti „Ďalšie podmienky a ustanovenia“.

Adresa prenajatej nehnuteľnosti

Použite úplnú adresu tak, ako je uvedená v nájomnej zmluve, vrátane čísla jednotky alebo bytu. Tým sa ukončenie spojí so správnym nájmom.

Dohodnutý dátum skončenia

Uveďte dátum, ku ktorému sa nájom skončí. Uistite sa, že je reálny z hľadiska vysťahovania a zodpovedá dojednaniam o poslednom nájomnom a odovzdaní kľúčov.

Vysťahovanie a odovzdanie kľúčov

Opíšte, kedy a ako nájomca nehnuteľnosť opustí, v akom stave sa má nehnuteľnosť odovzdať, kedy sa vrátia kľúče a prístupové zariadenia a či sa uskutoční záverečná obhliadka.

Posledné nájomné, poplatky a zábezpeka

Uveďte nájomné splatné do dátumu skončenia, prípadné dohodnuté poplatky alebo platby a spôsob, akým sa naloží so zábezpekou. Jasné sumy a dátumy pomôžu obom stranám uzavrieť vzájomné vyúčtovanie bez nejasností.

Nároky, ktorých sa obe strany vzdávajú

Opíšte, ktoré nároky sa každá strana zaväzuje neuplatňovať, napríklad nájomné po dátume skončenia. Rozsah vymedzte presne a uveďte veci, ktoré zostávajú otvorené, napríklad škody zistené pri obhliadke.

Časté chyby

• Zvoliť dátum skončenia bez overenia, kedy sa platí nájomné. Zosúlaďte dátum s posledným nájomným, aby bolo jasné, čo sa dlhuje.
• Neuviesť dojednania o odovzdaní kľúčov a obhliadke. Zaznamenajte čas, miesto a spôsob, aby sa odovzdanie dalo potvrdiť.
• Napísať široké vzdanie sa nárokov, ktoré neúmyselne zahŕňa aj veci, ktoré sú ešte nejasné, napríklad škody alebo nezaplatené účty. Vzdanie sa nárokov formulujte konkrétne a uveďte výnimky.
• Zabudnúť uviesť, ako sa naloží so zábezpekou. Uveďte, či sa vráti po obhliadke a ako sa vysvetlia prípadné zrážky.
• Dať dohodu podpísať len niektorým nájomcom alebo vlastníkom, hoci zmluvnými stranami nájmu je viac osôb. Skontrolujte, či sú zahrnutí všetci, ktorí musia súhlasiť.
• Predpokladať, že dohoda nahrádza miestne požiadavky na ukončenie nájmu. Skôr než sa na ňu budete spoliehať, overte si pravidlá platné v mieste, kde sa nehnuteľnosť nachádza.

Pred podpisom

• Porovnajte dátum pôvodnej zmluvy, adresu nehnuteľnosti a mená strán s nájomnou zmluvou.
• Skontrolujte, či dátum skončenia zodpovedá poslednému nájomnému a plánom vysťahovania.
• Dohodnite sa na odovzdaní kľúčov, záverečnej obhliadke a stave, v akom sa má nehnuteľnosť odovzdať.
• Znova prepočítajte posledné nájomné, poplatky a prípadné sumy zábezpeky a uveďte, ako sa jednotlivé platby uhradia.
• Pozorne si prečítajte znenie vzdania sa nárokov a uveďte veci, ktoré zostávajú otvorené.
• Overte si miestne pravidlá týkajúce sa ukončenia nájmu a zábezpek. Ak ide o vysoké sumy alebo je vec sporná, obráťte sa na kvalifikovaného právnika.