List o vrátení zábezpeky a položkový prehľad zrážok

Praktický sprievodca: List o vrátení zábezpeky a položkový prehľad zrážok

Výzva na vrátenie zábezpeky a položkový prehľad zrážok je písomné vyjadrenie prenajímateľa bývalému nájomcovi, ktoré vysvetľuje, ako sa naloží so zábezpekou. Zaznamenáva výšku držanej zábezpeky, uvádza každú zrážku a jej dôvod a určuje vracanú sumu a spôsob jej vrátenia.

Na čo slúži

Prenajímatelia a správcovia nehnuteľností používajú tento list po skončení nájmu na vysvetlenie, čo sa stalo so zábezpekou. Uvádza držanú sumu, každú zrážku so stručným dôvodom, vracanú sumu a spôsob a dátum vrátenia. Nadväzuje na zmluvu o nájme bytu, zmluvu o podnájme izby, nájomnú zmluvu na komerčné nehnuteľnosti, nájomnú zmluvu na dobu neurčitú s mesačnou výpovednou lehotou alebo zmluvu o krátkodobom a prázdninovom prenájme a často vychádza z kontrolného zoznamu pre prebratie a odovzdanie nehnuteľnosti vyplneného na začiatku nájmu.

Použite ho pri vrátení celej zábezpeky alebo jej časti. Jasný položkový prehľad pomáha bývalému nájomcovi porozumieť číslam a môže obmedziť nezhody. Môže slúžiť aj ako odpoveď, ak bývalý nájomca poslal výzvu na vrátenie zábezpeky (kaucie), v ktorej žiada vrátenie zábezpeky alebo vysvetlenie zrážok.

Pred odoslaním si overte pravidlá platné v mieste, kde sa nehnuteľnosť nachádza. Pravidlá týkajúce sa lehoty na vrátenie, povolených zrážok, požadovanej dokumentácie, úrokov zo zábezpeky a spôsobov doručenia sa v jednotlivých krajinách a regiónoch líšia. Ak sú zrážky vysoké alebo ich nájomca namieta, obráťte sa na kvalifikovaného právnika.

Kto ho používa

• Prenajímateľ, ktorý po vysťahovaní nájomcu vracia zábezpeku.
• Správca nehnuteľnosti, ktorý spravuje zábezpeky v mene vlastníka.
• Hlavný nájomca, ktorý vracia zábezpeku podnájomcovi na základe zmluvy o podnájme izby.
• Prenajímateľ komerčných priestorov, ktorý na konci nájmu vyrovnáva zábezpeku s podnikateľom ako nájomcom.
• Poskytovateľ krátkodobého ubytovania, ktorý po pobyte vysvetľuje zrážky za škody alebo upratovanie.

Podmienky, na ktorých sa treba dohodnúť

Adresa prenajatej nehnuteľnosti

Použite úplnú adresu prenajatej nehnuteľnosti vrátane čísla jednotky alebo izby tak, ako je uvedená v nájomnej zmluve. List sa tak spojí so správnym nájmom.

Dátum skončenia nájmu

Uveďte dátum, ku ktorému sa nájom skončil a nehnuteľnosť bola odovzdaná. Tento dátum je východiskom pre posúdenie stavu nehnuteľnosti aj pre lehotu na vrátenie zábezpeky.

Držaná zábezpeka

Uveďte celkovú výšku držanej zábezpeky, v prípade potreby aj s menou. Ak sa uplatňujú úroky alebo skoršie čiastočné vratky, vysvetlite ich v časti „Ďalšie podmienky a ustanovenia“.

Položkový prehľad zrážok a ich dôvody

Každú zrážku uveďte samostatne so sumou a stručným dôvodom, napríklad upratovanie, oprava alebo nezaplatené nájomné. Ak sú k dispozícii, odkážte na podklady, ako sú poznámky z obhliadky, fotografie alebo faktúry.

Vracaná suma

Uveďte sumu, ktorá sa po zrážkach vracia. Skontrolujte, či sa držaná zábezpeka po odpočítaní všetkých zrážok rovná tejto sume.

Spôsob a dátum vrátenia

Opíšte, ako sa peniaze vrátia, napríklad bankovým prevodom alebo šekom, a ku ktorému dátumu. Ak je to možné, použite adresu a údaje na doručovanie, ktoré nájomca poskytol.

Časté chyby

• Uviesť len jednu celkovú zrážku bez rozpisu. Uveďte každú položku a jej dôvod samostatne, aby nájomca mohol výpočet sledovať.
• Strhávať sumy za bežné opotrebenie spôsobené obvyklým užívaním bez zohľadnenia miestnych pravidiel. Čo možno strhnúť, sa líši podľa miesta, preto si to overte skôr, ako položku uvediete.
• Uviesť čísla, ktoré nesedia. Overte, či sa držaná zábezpeka po odpočítaní zrážok rovná vracanej sume.
• Odvolávať sa na škody bez podkladov. Odkážte na poznámky z obhliadky pri nasťahovaní a vysťahovaní, fotografie alebo faktúry.
• Poslať list alebo platbu na starú adresu. Použite adresu na doručovanie, ktorú nájomca poskytol, alebo si overte aktuálne kontaktné údaje.
• Príliš dlho otáľať s odoslaním listu. Požiadavky na lehoty sa líšia podľa miesta, preto si overte miestne pravidlá a konajte bez zbytočného odkladu.

Pred podpisom

• Porovnajte adresu nehnuteľnosti, mená nájomcov a dátum skončenia nájmu s nájomnou zmluvou.
• Porovnajte výšku zábezpeky so záznamami o platbách a prípadnými skoršími čiastočnými vratkami.
• Skontrolujte každú zrážku, jej sumu a dôvod a zhromaždite podklady.
• Znova prepočítajte vracanú sumu a overte výpočet.
• Overte spôsob vrátenia, platobné údaje a dátum podľa údajov na doručovanie, ktoré poskytol nájomca.
• Overte si miestne pravidlá týkajúce sa lehôt a povolených zrážok. Ak sú zrážky podstatné alebo sporné, obráťte sa na kvalifikovaného právnika.