Zmluva o predĺžení zmluvy

Praktický sprievodca: Zmluva o predĺžení zmluvy

Zmluva o predĺžení zmluvy je písomný záznam o tom, že strany sa dohodli pokračovať v existujúcej zmluve aj po jej súčasnom dátume skončenia. Uvádza pôvodnú zmluvu, súčasný a nový dátum skončenia, ako aj odmenu a ďalšie podmienky na predĺžené obdobie.

Na čo slúži

Zmluva o predĺžení sa používa, keď spolupráca funguje dobre a obe strany v nej chcú pokračovať bez toho, aby museli od začiatku vyjednávať novú zmluvu. Bežne sa používa pri rámcovej zmluve o poskytovaní služieb s nezávislým dodávateľom, zmluve o poradenských službách, zmluve s poddodávateľom, softvérovej licencii, licencii k ochrannej známke alebo značke či vzájomnej dohode o zachovaní mlčanlivosti. Zachováva existujúce podmienky a zároveň zaznamenáva nové obdobie trvania a prípadné dohodnuté zmeny.

Použite ju ešte pred uplynutím súčasného dátumu skončenia, aby nevzniklo obdobie, v ktorom nie je jasné, či zmluva ešte platí. Ak chcú strany naraz zmeniť mnoho podmienok, prehľadnejšia môže byť nová zmluva alebo dodatok k zmluve. Ak sa pôvodná zmluva obnovuje automaticky, pred prípravou samostatného predĺženia si overte, ako toto ustanovenie funguje.

Niektoré zmluvy stanovujú, ako sa má predĺženie dohodnúť, napríklad výpovednú lehotu alebo písomný dokument podpísaný všetkými stranami. Požiadavky sa v jednotlivých krajinách a regiónoch líšia, preto si overte pôvodnú zmluvu a miestne pravidlá, a ak sa predĺženie týka významnej odmeny alebo práv, obráťte sa na kvalifikovaného právnika.

Kto ho používa

• Objednávateľ a nezávislý dodávateľ, ktorí pokračujú v prebiehajúcom poskytovaní služieb.
• Konzultant, ktorému sa poradenská spolupráca obnovuje na ďalšie obdobie.
• Hlavný dodávateľ, ktorý predlžuje pôsobenie poddodávateľa na dlhšom projekte.
• Poskytovateľ a nadobúdateľ licencie, ktorí pokračujú v licencii na softvér, ochrannú známku alebo značku.
• Dve strany, ktoré ponechávajú dohodu o mlčanlivosti v platnosti na ďalšie obdobie.

Podmienky, na ktorých sa treba dohodnúť

Predlžovaná zmluva

Uveďte pôvodnú zmluvu podľa jej názvu, dátumu a strán. Ak už bola v minulosti zmenená alebo predĺžená, spomeňte tieto dokumenty, aby čitateľ vedel, ktoré znenie pokračuje.

Súčasný dátum skončenia

Uveďte dátum skončenia tak, ako v súčasnosti vyplýva zo zmluvy alebo jej posledného dodatku. Overte si ho v pôvodnom dokumente a nespoliehajte sa na pamäť.

Nový dátum skončenia

Uveďte nový dátum, ku ktorému sa zmluva skončí. Jasne uveďte, či ju možno znova predĺžiť a ako by sa prípadné ďalšie obnovenie dohodlo.

Odmena alebo sadzby na predĺžené obdobie

Zaznamenajte odmenu, sadzby alebo licenčné poplatky, ktoré platia počas predĺženia, a dátum, od ktorého sa uplatňujú. Ak odmena zostáva rovnaká, jasne to uveďte.

Ďalšie zmeny na predĺžené obdobie

Opíšte akékoľvek ďalšie zmeny, napríklad v podávaní správ, rozsahu prác alebo výstupoch, ktoré platia len počas predĺženia. Ak žiadne nie sú, uveďte, že všetky ostatné podmienky zostávajú nezmenené.

Pokračovanie existujúcich podmienok

Potvrďte, že podmienky pôvodnej zmluvy platia počas predĺženia naďalej, pokiaľ neboli zmenené. Súvisiace dojednania, napríklad o mlčanlivosti, uveďte v časti „Ďalšie podmienky a ustanovenia“.

Časté chyby

• Podpísať predĺženie až po skončení pôvodnej zmluvy. Dohodnite sa naň pred súčasným dátumom skončenia.
• Uviesť nesprávny súčasný dátum skončenia. Overte si ho v pôvodnej zmluve a všetkých predchádzajúcich dodatkoch.
• Neuviesť odmenu na predĺžené obdobie. Uveďte, či sa sadzby menia alebo zostávajú rovnaké, a od kedy.
• Zahrnúť do predĺženia mnoho nesúvisiacich zmien. Ak sú zmeny rozsiahle, použite samostatný dodatok alebo novú zmluvu.
• Prehliadnuť ustanovenie pôvodnej zmluvy o automatickom obnovení alebo výpovednej lehote. Overte si, ako súvisí s predĺžením.
• Nezabezpečiť podpis všetkých pôvodných strán. Zahrňte všetky strany pôvodnej zmluvy.

Pred podpisom

• Overte si názov, dátum a strany pôvodnej zmluvy.
• Porovnajte súčasný dátum skončenia so zmluvou a všetkými dodatkami.
• Dohodnite sa na novom dátume skončenia a na tom, či sú možné ďalšie predĺženia.
• Potvrďte odmenu alebo sadzby a dátum, od ktorého platia.
• Skontrolujte všetky ďalšie zmeny a potvrďte, že ostatné podmienky pokračujú bez zmeny.
• Skontrolujte ustanovenie pôvodnej zmluvy o obnovení a miestne pravidlá a uistite sa, že každá strana si ponechá podpísanú kópiu.