Pismo o vračbi varščine in specifikaciji odbitkov

Praktični vodnik: Pismo o vračbi varščine in specifikaciji odbitkov

Pismo o vračbi varščine in specifikaciji odbitkov je pisna izjava najemodajalca nekdanjemu najemniku, v kateri pojasni, kako ravna z varščino. V njem so zabeleženi znesek varščine, vsak odbitek z razlogom ter znesek, ki se vrača, in način vračila.

Čemu je namenjen

Najemodajalci in upravniki nepremičnin uporabljajo to pismo po koncu najema, da pojasnijo, kaj se je zgodilo z varščino. V njem so navedeni znesek varščine, vsak odbitek s kratko utemeljitvijo, znesek, ki se vrača, ter način in datum vračila. Navezuje se na najemno pogodbo za stanovanjske nepremičnine, pogodbo o podnajemu sobe, pogodbo o najemu poslovnega prostora, mesečno najemno pogodbo ali pogodbo o kratkoročnem in počitniškem najemu, pogosto pa se opira na kontrolni seznam za pregled ob vselitvi, izpolnjen na začetku najema.

Uporabite ga, ko varščino vračate v celoti ali delno. Jasna specifikacija pomaga nekdanjemu najemniku razumeti zneske in lahko zmanjša nesoglasja. Lahko služi tudi kot odgovor, kadar je nekdanji najemnik poslal opomnik za vračilo varščine, v katerem zahteva varščino ali pojasnilo odbitkov.

Pred pošiljanjem preverite pravila, ki veljajo v kraju, kjer je nepremičnina. Pravila o roku za vračilo, dovoljenih odbitkih, zahtevani dokumentaciji, obrestih na varščino in načinu vročitve se med državami in regijami razlikujejo. Če so odbitki visoki ali jim najemnik ugovarja, se posvetujte z usposobljenim pravnikom.

Kdo ga uporablja

• Najemodajalec, ki vrača varščino, potem ko se je najemnik izselil.
• Upravnik nepremičnine, ki v imenu lastnika upravlja varščine.
• Glavni najemnik, ki podnajemniku vrača varščino na podlagi pogodbe o podnajemu sobe.
• Najemodajalec poslovnega prostora, ki ob koncu najema poravna varščino poslovnega najemnika.
• Ponudnik kratkoročne nastanitve, ki po bivanju pojasnjuje odbitke za škodo ali čiščenje.

Pogoji, o katerih se je treba dogovoriti

Naslov oddane nepremičnine

Navedite celoten naslov oddane nepremičnine, vključno s številko enote ali sobe, kot je zapisan v najemni pogodbi. Tako se pismo poveže s pravim najemom.

Datum prenehanja najema

Navedite datum, ko je najem prenehal in je bila nepremičnina vrnjena. Ta datum je izhodišče za oceno stanja nepremičnine in za rok vračila.

Znesek varščine

Zapišite celoten znesek varščine, po potrebi z valuto. Če se obračunajo obresti ali je bil del varščine vrnjen že prej, to pojasnite v razdelku »Dodatni pogoji in določbe«.

Specifikacija odbitkov z razlogi

Vsak odbitek navedite ločeno, z zneskom in kratkim razlogom, na primer čiščenje, popravilo ali neplačana najemnina. Kadar je mogoče, se sklicujte na dokazila, kot so zapiski o pregledu, fotografije ali računi.

Znesek, ki se vrača

Navedite znesek, ki se vrača po odbitkih. Preverite, ali je znesek varščine, zmanjšan za skupne odbitke, enak temu znesku.

Način in datum vračila

Opišite, kako bo denar vrnjen, na primer z bančnim nakazilom ali čekom, in na kateri datum. Kadar je mogoče, uporabite naslov in podatke, ki jih je najemnik pustil za nadaljnjo korespondenco.

Pogoste napake

• Navesti en sam skupni odbitek brez razčlenitve. Navedite vsako postavko in njen razlog, da bo najemnik lahko sledil izračunu.
• Odbiti za običajno obrabo zaradi normalne rabe, ne da bi upoštevali lokalna pravila. Kaj je dovoljeno odbiti, se razlikuje od kraja do kraja, zato to preverite, preden navedete strošek.
• Navesti zneske, ki se ne seštejejo. Preverite, ali je znesek varščine, zmanjšan za odbitke, enak vrnjenemu znesku.
• Sklicevati se na škodo brez dokazil. Navedite zapiske o pregledu ob vselitvi in izselitvi, fotografije ali račune.
• Pismo ali plačilo poslati na star naslov. Uporabite naslov, ki ga je najemnik pustil za nadaljnjo korespondenco, ali preverite aktualne kontaktne podatke.
• Predolgo odlašati s pošiljanjem pisma. Zahteve glede rokov se razlikujejo od kraja do kraja, zato preverite lokalna pravila in ukrepajte pravočasno.

Pred podpisom

• Naslov nepremičnine, imena najemnikov in datum prenehanja najema preverite glede na najemno pogodbo.
• Znesek varščine preverite glede na dokazila o plačilu in morebitna prejšnja delna vračila.
• Preverite vsak odbitek, njegov znesek in razlog ter zberite dokazila.
• Ponovno izračunajte znesek, ki se vrača, in preverite izračun.
• Način vračila, podatke za plačilo in datum uskladite s podatki, ki jih je pustil najemnik.
• Preverite lokalna pravila o rokih in dovoljenih odbitkih. Če so odbitki visoki ali sporni, se posvetujte z usposobljenim pravnikom.