Obvestilo najemnika o prenehanju najema

Praktični vodnik: Obvestilo najemnika o prenehanju najema

Obvestilo najemnika o prenehanju najema je pisno sporočilo, s katerim najemnik najemodajalca obvesti, da namerava najem končati in se izseliti. V njem so navedeni nepremičnina in najemna pogodba, datum izselitve in odpovedni rok ter naslov za nadaljnjo korespondenco.

Čemu je namenjen

Najemniki uporabljajo to pismo, da jasno in pisno sporočijo, da bodo zapustili najeto nepremičnino. V njem so zabeleženi datum, ko se najemnik namerava izseliti, odpovedni rok, ki ga daje, in naslov, na katerega lahko najemodajalec pošlje varščino in morebitno pošto. Pošlje se na podlagi obstoječe najemne pogodbe za stanovanjske nepremičnine, mesečne najemne pogodbe, pogodbe o podnajemu sobe, pogodbe o najemu shrambe ali pogodbe o najemu parkirnega prostora.

Uporabite ga, ko najemnik najem konča na lastno pobudo. Če se najemodajalec in najemnik skupaj dogovarjata o predčasni prekinitvi, je morda primernejša sporazumna prekinitev najemne pogodbe. Če želi najemnik ostati, a spremeniti nekatere pogoje, je običajno ustreznejša sprememba ali podaljšanje najemne pogodbe. Po izselitvi lahko najemodajalec odgovori s pismom o vračilu varščine.

Pred pošiljanjem preverite najemno pogodbo in pravila, ki veljajo v kraju, kjer je nepremičnina. Pravila o dolžini odpovednega roka, začetku njegovega teka, obveznem besedilu in sprejemljivih načinih vročitve se med državami in regijami razlikujejo. Če gre za najem za določen čas, roki niso jasni ali je z najemodajalcem spor, se posvetujte z usposobljenim pravnikom.

Kdo ga uporablja

• Najemnik z mesečno najemno pogodbo, ki se namerava izseliti.
• Najemnik, čigar pogodba za določen čas se izteka in je ne namerava podaljšati.
• Podnajemnik, ki glavnemu najemniku odpoveduje podnajem sobe.
• Oseba, ki končuje najem shrambe ali parkirnega prostora.
• Več sonajemnikov, ki skupaj sporočajo, da bodo zapustili skupno nepremičnino.

Pogoji, o katerih se je treba dogovoriti

Naslov oddane nepremičnine

Navedite celoten naslov, kot je zapisan v najemni pogodbi, vključno s številko enote, sobe, prostora ali shrambe. Tako najemodajalec brez dvoma prepozna, za kateri najem gre.

Datum najemne pogodbe

Sklicujte se na datum najemne pogodbe, na podlagi katere dajete odpoved. Če je bila pogodba obnovljena ali spremenjena, najnovejši dokument navedite v razdelku »Dodatni pogoji in določbe«.

Datum vaše izselitve

Navedite datum, ko se nameravate izseliti in vrniti ključe. Preverite, ali se ujema z odpovednim rokom in morebitnimi določbami pogodbe o tem, kdaj lahko najem preneha.

Odpovedni rok, ki ga dajete

Opišite dolžino odpovednega roka, na primer cel koledarski mesec. Preden izberete rok in pošljete pismo, preverite, kaj zahtevata najemna pogodba in lokalna pravila.

Naslov za varščino in pošto

Navedite naslov, na katerega lahko najemodajalec pošlje varščino, morebitno pojasnilo odbitkov in pošto, ki prispe po vašem odhodu. Po potrebi dodajte e-poštni naslov ali telefonsko številko.

Predlagani čas pregleda ob izselitvi

Predlagajte datum in uro končnega pregleda, po možnosti takrat, ko ste lahko navzoči. Vaša navzočnost lahko pomaga, da se obe strani strinjata o stanju nepremičnine ob predaji.

Pogoste napake

• Dati krajši odpovedni rok, kot ga zahtevajo pogodba ali lokalna pravila. Pred izbiro datuma izselitve preverite zahtevani rok in kdaj začne teči.
• Poslati odpoved na star naslov ali napačni osebi. Uporabite aktualne kontaktne podatke najemodajalca iz najemne pogodbe ali poznejše korespondence.
• Izpustiti naslov za nadaljnjo korespondenco. Brez njega se lahko vračilo varščine ali pošiljanje poznejše pošte zamakne.
• Izbrati datum izselitve, ki ni usklajen z obdobjem, za katero se plačuje najemnina. Preverite, kako bo obračunana zadnja najemnina za odpovedni rok.
• Ne hraniti dokazila o tem, kdaj je bila odpoved poslana in prejeta. Uporabite način vročitve, ki pusti sled, in shranite kopijo pisma.
• Domnevati, da odpoved enega sonajemnika velja za vse. Preverite, ali morajo odpoved podpisati vsi najemniki in ali vpliva na druge.

Pred podpisom

• Naslov nepremičnine, datum pogodbe in imena vseh najemnikov preverite glede na najemno pogodbo.
• V pogodbi in lokalnih pravilih preverite odpovedni rok, kdaj začne teči in ali je predpisano določeno besedilo.
• Poskrbite, da je datum izselitve usklajen z odpovednim rokom in razporedom plačevanja najemnine.
• Navedite naslov in kontaktne podatke za varščino in pošto.
• Predlagajte čas pregleda in načrtujte, kako boste vrnili ključe.
• Izberite način vročitve, ki pusti sled, in shranite kopijo podpisanega pisma.